Kas nutinka „QuickBooks 2013“ sąrankos metu?

Įdiegę „QuickBooks 2013“, paleidžiate ekrano vedlį, kad nustatytumėte „QuickBooks“ savo įmonės apskaitai. Protingai šis ekrane rodomas vedlys vadinamas „QuickBooks“ sąranka.

Vykdydami „QuickBooks“ sąranką, „QuickBooks“ pateikiate gana daug informacijos. Praktiškai, norint atlikti sąranką ir atlikti valymą po sąrankos, turite turėti:

• Tikslios finansinės ataskaitos konvertavimo į „QuickBooks“ datą

• Išsamūs jūsų mokėtinų, gautinų sumų, atsargų ir ilgalaikio turto įrašai

• Visas arba beveik visas darbuotojų, klientų, pardavėjų ir atsargų prekių sąrašas (jei perkate ir parduodate atsargas)

Prieš pradėdami „QuickBooks“ sąranką, norite sujungti visus šiuos dalykus, nes (atsižvelgiant į tai, kaip nustatote „QuickBooks“), jūsų gali būti paklausta apie tai atliekant sąranką. Vykdydami sąranką nebandykite blaškytis ieškodami tam tikro duomenų; rinkti šiuos duomenis iš anksto. Tada ant stalo šalia kompiuterio susidėkite visus reikalingus dokumentus.

Atlikdami „QuickBooks“ sąranką, priimsite keletą apskaitos sprendimų. Pavyzdžiui, jūsų gali būti paprašyta nuspręsti, ar norite naudoti mokėtinų sąskaitų sistemą. Galite pasirinkti naudoti sąranką, kad nurodytumėte „QuickBooks“, ar norite siųsti klientams mėnesines ataskaitas.

Taip pat galite paklausti, ar norite parengti sąmatas klientams. Ir jūsų gali būti paklausta, ar norite naudoti klases, kad galėtumėte toliau stebėti savo pajamas ir išlaidas.

Apskritai, kai jums užduodamas bet kuris apskaitos klausimas, galite tiesiog priimti numatytąjį atsakymą. Tačiau pagal įstatymus mokesčių tikslais apskaitoje turite būti nuoseklūs. Jei norite pakeisti savo apskaitą – tai Vidaus pajamų tarnyba techniškai vadina apskaitos metodo pakeitimu po to, kai pranešėte apie pirmuosius metus – turite paprašyti IRS leidimo atlikti pakeitimą.

Įspėkite: IRS reikalauja, kad apskaitoje būtumėte nuoseklūs. Jei tam tikru būdu elgėtės su tam tikromis pajamomis ar sąnaudomis, IRS sako: „Ei, bičiuli, ir toliau turite taip elgtis, nebent gausite mūsų leidimą pakeisti“.

Turėtumėte turėti savo praėjusių metų mokesčių deklaraciją, nes joje pateikiama informacija, kurios jums reikia norint paleisti „QuickBooks“ sąranką. Pavyzdžiui, praėjusių metų mokesčių deklaracijoje pateikiamas jūsų mokesčių mokėtojo ID numeris, teisinis įmonės pavadinimas ir apskaitos metodas.

Vykdydami sąranką dirbate su „QuickBooks“, kad nustatytumėte „QuickBooks“ nuostatas (kurios nustato, kaip „QuickBooks“ veikia ir kurios funkcijos iš pradžių pasiekiamos) ir sąskaitų planą bei banko sąskaitas.

Sąskaitų plano, tiesiog, kad jūs žinote, identifikuoja tuos pajamas, išlaidas, turtą, atsakomybę, ir nuosavo kapitalo sąskaitų, kurios atsiranda jūsų finansinių ataskaitų dalis.

Baigę „QuickBooks“ sąranką, esate beveik pasirengę pradėti naudoti „QuickBooks“. Tiesą sakant, galite (po „QuickBooks“ sąrankos) šlubuoti kartu su „QuickBooks“.

Svarbus paaiškinimas: galite pamanyti, kad įdiegę „QuickBooks“ ir atlikę sąranką turėtumėte būti pasirengę rokenrolui. Tačiau atlikę „QuickBooks“ sąranką turite atlikti dar dvi užduotis: nustatykite pradinį bandomąjį balansą ir pabaikite įkelti pagrindinius pagrindinius failus.

Bandomasis balansas nurodo savo metus-to-data pajamos ir išlaidos numerius; ir jūsų turto, įsipareigojimų ir savininko nuosavybės numeriai konvertavimo datą. Pagrindiniuose failuose saugoma informacija, kurią nuolat naudojate apie klientus, pardavėjus, darbuotojus ir atsargų elementus. Pavyzdžiui, pagrindiniame kliento faile saugomas kliento vardas ir adresas, telefono numeris ir kontaktinis asmuo.