Kaip užpildyti pirkimo užsakymą „QuickBooks 2015“.

„QuickBooks 2015“ leidžia greitai atlikti pirkimo užsakymus. Galbūt baigiasi smulkmenos, doohickeys ar koks nors kitas elementas savo prekių sąraše ir esate pasirengęs pertvarkyti šiuos dalykus – kad ir kokie jie būtų. Norėdami užpildyti PO, atlikite šiuos veiksmus:

Pasirinkite Pardavėjai → Kurti pirkimo užsakymus.

Taip pat galite spustelėti Pirkimo užsakymų piktogramą pagrindiniame ekrane arba spustelėti Pardavėjo centro sritį Nauji sandoriai ir tada pasirinkti Pirkimo užsakymai. Pamatysite langą Sukurti pirkimo užsakymus. Atminkite, kad tiksli šio lango informacija priklauso nuo to, kaip tinkinate PO formą.

Išskleidžiamajame pardavėjo sąraše pasirinkite tiekėją.

Spustelėkite rodyklę žemyn, kad pamatytumėte savo pardavėjų sąrašą. Spustelėkite tiekėją, kad pamatytumėte jo pavadinimą ir adresą lauke Pardavėjas. Jei sąraše nerandate tiekėjo pavadinimo, sąraše spustelėkite Pridėti naują, tada dialogo lange Naujas tiekėjas įveskite informaciją apie tiekėją. Baigę dialogo langą spustelėkite Gerai.

Jei stebite savo atsargas pagal klasę, pasirinkite klasę išskleidžiamajame sąraše Klasė.

Lange Sukurti pirkimo užsakymus gali nebūti išskleidžiamojo sąrašo Klasė. Jei ne, ir norite, kad jis turėtų, turite nustatyti „QuickBooks“, kad galėtumėte stebėti išlaidas pagal klasę.

Norėdami tai padaryti, atidarykite „QuickBooks“ failą vieno vartotojo režimu kaip administratorius. Tada pasirinkite Redaguoti → Nuostatos ir kairėje esančiame sąraše spustelėkite Apskaitos piktogramą. Galiausiai pažymėkite žymės langelį Naudoti klasės stebėjimą ir spustelėkite Gerai.

(Pasirenkama) Pasirinkite atstovą, numatomą datą ir FOB, jei juos naudojate savo PO.

Gali tekti užpildyti kitus laukus, kad pamatytumėte konkretų prekės aprašą apačioje. Vėlgi, šie laukai gali būti nerodomi, jei savo formoje nenurodėte, kad norite jų.

Pereikite į stulpelį Prekė ir pradėkite įvesti prekes, kurias užsakote.

Elementų įvedimas yra svarbiausia kuriant PO. Kai pereinate į stulpelį Prekė, jis virsta išskleidžiamuoju sąrašu. Spustelėkite jo rodyklę žemyn, kad pamatytumėte prekių sąrašą. Gali reikėti slinkti iki elemento, kurį norite įvesti.

Greitas būdas slinkti prie elemento – įvesti kelias pirmąsias elemento pavadinimo raides. Jei įvedate elemento, kurio nėra elementų sąraše, pavadinimą, „QuickBooks“ paklaus, ar norite nustatyti šį elementą. Jei taip, spustelėkite Nustatyti ir užpildykite dialogo langą Naujas elementas.

Stulpelyje Prekė įveskite tiek elementų, kiek norite. „QuickBooks“ užpildo elemento aprašą už jus, tačiau, jei reikia, galite redaguoti viską, ką jis įdeda į stulpelį „Aprašymas“. Stulpelyje Kiekis nurodykite, kiek kiekvienos prekės jums reikia.

Jei pakeisite prekės kainą, „QuickBooks“ parodys dialogo langą „Pakeistos prekės kaina“, kuriame klausiama, ar norite atnaujinti naujos kainos prekės informaciją, taip pat, ar prekės standartinę kainą reikia koreguoti aukštyn ar žemyn. Pasirinkite Taip ir Ne, tada spustelėkite mygtuką Gerai, kad priimtumėte sprendimą.

Jei norite, užpildykite Pardavėjo pranešimo lauką, bet būtinai užpildykite Atmintinės lauką.

Lauke Pardavėjo pranešimas yra vieta, kurioje pateikiate pranešimą šaliai, kuri gauna jūsų užsakymą. Galite parašyti: „Atnešk man tai greitai!

Kad ir ką darytumėte, būtinai užpildykite Atmintinės laukelį. Tai, ką rašote šiame lauke, rodoma dialogo lange Atidaryti pirkimo užsakymus, ir ši informacija yra patikimiausias būdas nustatyti, kam skirtas šis pirkimo užsakymas. Parašykite ką nors prasmingo, kurį suprastumėte po dviejų savaičių, trijų savaičių ar mėnesio, kai mokėsite už užsakomas prekes.

Lango Sukurti pirkimo užsakymus viršuje yra žymės langelis Spausdinti vėliau, kuris nurodo, ar norite spausdinti šį pirkimo užsakymą. Jei norite spausdinti PO, įsitikinkite, kad pažymėtas šis žymės langelis. Išspausdinus PO, varnelė dingsta iš langelio.

Spustelėkite Spausdinti, kad išspausdintumėte PO.

Jei šis PO yra vienas iš daugelio, kuriuos pildėte ir norite spausdinti kelis iš karto, spustelėkite rodyklę po mygtuku Spausdinti ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkite Paketas. Tačiau prieš spausdindami pirkimo užsakymą, galbūt norėsite spustelėti rodyklę žemyn, esančią po mygtuku Spausdinti, ir pasirinkti Peržiūra, kad pamatytumėte, kaip PU atrodys spausdinant.

Mygtuką Istorija naudojate po to, kai gaunate elementus, kuriuos taip kruopščiai surašėte PO. Gavus prekes ir įrašius jų kvitą, spustelėjus šį mygtuką „QuickBooks“ nurodoma visa prekės istorija – kada ją užsakėte ir kada ją gavote.

Spustelėkite Įrašyti ir naujas arba Išsaugoti ir uždaryti, kad įrašytumėte PO.

„QuickBooks“ išsaugo PO ir parodo naują, tuščią PO langą, kuriame galite įvesti kitą užsakymą.