Kaip tvarkyti, spausdinti ir eksportuoti „QuickBooks 2015“ sąrašo elementus

Jei esate „QuickBooks“ naudotojas veteranas, žinote, kokie svarbūs sąrašai gali būti jūsų verslui. Jūs turite galimybę tvarkyti ir spausdinti savo sąrašus, taip pat eksportuoti sąrašo elementus į teksto apdorojimo programą, jei reikia.

Sąrašų tvarkymas

Norėdami tvarkyti sąrašą, turite būti vieno vartotojo režimu. Štai keletas būdų, kaip galite tvarkyti sąrašą:

• Norėdami perkelti elementą ir visus jo antrinius elementus: spustelėkite šalia elemento esantį deimantą ir vilkite elementą sąraše aukštyn arba žemyn į naują vietą.

• Jei norite, kad subprekė būtų atskira: spustelėkite šalia elemento esantį deimantą ir vilkite jį į kairę.

• Norėdami padaryti elementą subprekės elementu: perkelkite elementą taip, kad jis būtų tiesiai po elementu, į kurį norite jį įtraukti. Tada spustelėkite šalia elemento esantį deimantą ir vilkite jį į dešinę.

• Norėdami suskirstyti sąrašą pagal abėcėlę: spustelėkite mygtuką Pavadinimas sąrašo lango viršuje. „QuickBooks“ suskirsto jūsų klientų, pardavėjų, sąskaitų ir tt sąrašą abėcėlės tvarka tiek nuo A iki Z, tiek atvirkštine tvarka nuo „Z iki A“.

Sąrašų spausdinimas

Galite spausdinti klientų, tiekėjų ir darbuotojų sąrašus spustelėdami mygtuką Spausdinti, esantį konkretaus centro ekrano viršuje pagal pasirinkto sąrašo tipą. Sąrašas yra tarp parinkčių, kurias galima spausdinti išskleidžiamajame sąraše.

Įprastą sąrašą galite spausdinti pateikę sąrašą, spustelėję mygtuką apatiniame kairiajame sąrašo lango kampe ir pasirinkę Spausdinti sąrašą. Tačiau dažnai geriausias būdas spausdinti sąrašą yra spausdinti sąrašo ataskaitą.

Sąrašo ataskaitą galite sukurti, tinkinti ir spausdinti pasirinkę Ataskaitos → Sąrašas, tada pasirinkite sąrašą, kurį norite spausdinti. Taip pat galite sukurti vieną iš kelių sąrašo ataskaitų sąrašo lange spustelėję mygtuką Ataskaitos ir iššokančiajame meniu pasirinkę ataskaitą.

Sąrašo lange spustelėkite mygtuką Veikla, kad greitai pasiektumėte įprastas veiklas, susijusias su tame sąraše esančiais elementais. Arba spustelėkite Ataskaitos, kad greitai pasiektumėte įprastas ataskaitas, susijusias su sąrašo elementais.

Sąrašo elementų eksportavimas į teksto rengyklę

Jei naudojate „QuickBooks“ savo klientų, pardavėjų ir darbuotojų vardams ir adresams saugoti, galite sukurti šių žmonių kontaktinės informacijos tekstinį failą. Tada galite eksportuoti šį failą į kitą programą, pvz., teksto rengyklę, kad sukurtumėte ataskaitas, kuriose būtų naudojama ši informacija.

Norėdami eksportuoti sąrašo informaciją į tekstinį failą, spustelėkite mygtuką apatiniame kairiajame sąrašo lango kampe ir pasirinkite Spausdinti sąrašą. Kai „QuickBooks“ rodomas dialogo langas Spausdinti, pasirinkite Failo parinkties mygtuką, spustelėkite Spausdinti ir tada, kai būsite paraginti, nurodykite failo pavadinimą.

Meniu Failas komanda Spausdinti formas taip pat suteikia komandą Etiketės, skirtą klientams ir pardavėjams kurti pašto etiketes. Be to, paskutinė Įmonės meniu komanda – Paruošti laiškus su vokais – leidžia ruošti laiškus (ir, deja, adresuotus vokus) iš vardo ir adreso informacijos iš Klientų, Pardavėjų ir Darbuotojų sąrašų.