Kaip tvarkyti silpnus pranešimus

Aukšto lygio „Slack“ pranešimai atkreipia dėmesį į visus jus dominančius dalykus darbo srityje. Tiesą sakant, tai gali būti didelis kibiras. Tiksliau, galite nustatyti „Slack“ pranešimus, kai įvyksta bet kuris arba visi toliau nurodyti įvykiai:

• Kažkas tau atsiunčia DM
• Kažkas pamini jus kanale naudodamas @username
• Kažkas pamini @visi kanale
• Kažkas naudoja vieną iš jūsų raktinių žodžių
• Slackbot primena jums ką nors padaryti

Žinoma, galite pakoreguoti kiekvieną iš šių nustatymų. Tai yra, kai įvyksta kiekvienas iš šių penkių dalykų, „Slack“ neprivalo jums pranešti. „Slack“ suteikia vartotojams neprilygstamą galimybę valdyti programos įspėjimus.

„Slack“ pranešimų tvarkymas

Kai pirmą kartą įdiegiate „Slack“ ir prisijungiate prie darbo srities, „Out-of-the-box“ „Slack“ jums praneš tik tada, kai kas nors atsiųs jums DM arba pamini jus kanale naudodamas jūsų vartotojo vardą.

Pagal numatytuosius nustatymus bet kokia neskaityta darbo srities veikla „Slack“ parodys indikatorių arba tai, ką „Slack“ ir kitos programos šiais laikais vadina ženkleliu . Yra dviejų tipų Slack ženkleliai

• Taškas: reiškia bendrą neskaitytą veiklą vienoje iš jūsų „Slack“ darbo sričių.
• Skaičius raudoname apskritime: kažkas atliko vieną iš šių veiksmų:
  • Išsiuntė jums tiesioginę žinutę
  • Paminėjo jus arba pranešė viešajam kanalui, kuriam priklausote
  • Naudojo vieną iš jūsų raktinių žodžių viešajame kanale, kuriam priklausote

Toliau pateiktame paveikslėlyje rodoma „Slack“ darbo sritis su ženkleliais ir neskaityta veikla.

Laisva darbo vieta su ženkleliais ir neskaityta veikla.

Jei priklausote kelioms darbo sritims, galite nerimauti, kad vienoje darbo vietoje trūksta pranešimų, kai dirbate kitoje. Nebūk. Slack šoninės juostos kairėje rodo skaitinį ženklelį, nurodantį, kad kitoje darbo srityje įvyko nauja veikla.

Atsipalaidavimo ženklelio indikatorius iš kitos darbo srities.

Atminkite, kad ankstesniame paveikslėlyje rodoma ankstesnė „Slack“ vartotojo sąsaja.

Tai nereiškia, kad Slack jums trukdys, jei norėsite likti vienas. Naudodami netrukdymo (DND) režimą galite lengvai pristabdyti darbo srities pranešimus.

Įvairių „Slack“ pranešimų tipų peržiūra

Slack sistemoje pranešimai yra bendras terminas, apimantis daugybę skirtingų įspėjimų tipų. Aukštu lygiu galite peržiūrėti darbo srities pranešimų nustatymus atlikdami šiuos veiksmus:

Spustelėkite pagrindinį meniu.

Išskleidžiamajame meniu spustelėkite Nuostatos.

Ekrano viršuje matote žodį Pranešimai.

Atsipalaidavęs darbo vietos pranešimų skydelis.

Pasiekdami šį skydelį naudodami tinkamą kompiuterį, jūs nustatote, kur vyksta visa magija.

Prieš eidami per toli į triušio duobę, atsiminkite šį principą: nėra vieno teisingo ar geriausio būdo įjungti skirtingus „Slack“ pranešimus. Žaiskite su jais, kol rasite jums tinkančią sistemą. Norite suderinti svarbių įspėjimų gavimą laiku ir sveiko proto.

„Slack“ kanalo pranešimai

Tarkime, kad priklausote viešam arba privačiam kanalui, bet norite tik periodiškai jį registruotis. Tai reiškia, kad jums nereikia gauti reguliarių pranešimų iš konkretaus kanalo, bet nenorite iš jo išeiti. Laimei, „Slack“ siūlo du būdus, kaip valdyti pranešimus iš konkretaus kanalo.

Slack kanalo nutildymas

Jei norite likti kanale, bet nenorite gauti jokių pranešimų, ši funkcija yra tik jums skirtas bilietas. Kanalo nutildymas yra ypač vertinga funkcija.

Norėdami nutildyti kanalą „Slack“, atlikite šiuos veiksmus:

Spustelėkite kanalo, kurį norite nutildyti, pavadinimą.

Slack rodo naują sritį dešinėje ekrano pusėje.

Spustelėkite piktogramą Daugiau ir „Slack“ parodys daugybę parinkčių.

Spustelėkite mygtuką Nutildyti #[kanalo pavadinimas] .

Nustatykite reguliarius priminimus prisiregistruoti nutildytuose kanaluose.

Nutildžius kanalą, „Slack“ šoninėje juostoje jį papilkina ir pateikia po nenutildytais kanalais. Tai reiškia, kad ji nebebus išjungtų kanalų spalvos. Toliau kanalai #finance ir #mano_resources buvo nutildyti.

Nutildytų Slack kanalų pavyzdys.

Nutildyti kanalą nėra tas pats, kas nutildyti pokalbį su žmogumi. Darbo srities narys vis tiek gali siųsti DM arba susirašinėti su tuo asmeniu kitu kanalu. Šis veiksmas taikomas tik kanalui ir jo nariams.

Pasakykite, kad nutildėte kanalą ir kažkas jus jame mini. Tokiu atveju „Slack“ kanale rodo raudoną ženklelį. Tai subtilus būdas priminti, kad reikia patikrinti kanalą. Tačiau tuo pačiu metu „Slack“ nepertraukia jūsų pranešimu.

„Slack“ kanalo pranešimų nustatymas

„Slack“ leidžia tinkinti, kurio kanalo įspėjimus gaunate ir, dar geriau, įrenginius, kuriuose juos gaunate. Norėdami pakoreguoti „ Slack“ kanalo pranešimus detaliau nei nutildant, atlikite šiuos veiksmus:

Apatinėje šoninės juostos pusėje spustelėkite kanalo, kurio pranešimų nustatymus norite pakeisti, pavadinimą.

Viršutiniame dešiniajame ekrano kampe spustelėkite mygtuką Išsami informacija.

Slack rodo naują sritį dešinėje ekrano pusėje.

Spustelėkite Pranešimai.

Čia galite nepaisyti papildomų paminėjimų ir koreguoti kanalo pranešimus darbalaukyje ir mobiliajame įrenginyje. Pavyzdžiui, pasakykite, kad nenorite gauti pranešimų apie darbalaukį iš konkretaus kanalo, bet norite gauti @minėjimus į savo mobilųjį telefoną. Jei taip, pažymėkite langelius, kaip matote toliau.

Tinkintų kanalo pranešimų pavyzdys.

Jei telefono nustatymuose nepavyks įjungti pranešimų iš „Slack“ programos, jų negausite.

Trumpai tariant, galite sukonfigūruoti „Slack“, kad skirtinguose įrenginiuose iš skirtingų kanalų būtų siunčiami įvairių tipų pranešimai. Tai dar vienas pavyzdys, kaip „Slack“ palieka el. paštą dulkėse.

Puiku, bet ką daryti, jei norite peržiūrėti visus kanalų pranešimų nustatymus vienoje vietoje? Jums nereikia medžioti ir kapoti. Vėlgi, „Slack“ apėmė:

Spustelėkite pagrindinį meniu.

Išskleidžiamajame meniu spustelėkite Nuostatos.

Spustelėkite Pranešimai ir slinkite žemyn į patį puslapio apačią.

Sudėtinis kanalo pranešimų vaizdas.

Spustelėkite x šalia kanalo nustatymo. Tada „Slack“ iš naujo nustato kanalo pranešimus į numatytąją būseną.

Konkrečių raktinių žodžių pranešimai sistemoje „Slack“.

Kanalo pranešimų sekimas yra vienas dalykas, bet ką daryti, jei norite laikytis termino ar frazės visuose kanaluose? Nustatyti raktinio žodžio įspėjimą kiekvienam kanalui būtų sudėtinga. Slack negalėjo labiau sutikti. Norėdami įjungti šiuos pranešimus, vadovaukitės šiais nurodymais:

Spustelėkite pagrindinį meniu.

Išskleidžiamajame meniu spustelėkite Nuostatos.

Spustelėkite Pranešimai ir slinkite žemyn iki mano raktinių žodžių.

Įveskite raktinius žodžius, apie kuriuos norite gauti įspėjimus.

Viršutiniame dešiniajame ekrano kampe spustelėkite X.

Tada „Slack“ kanalų sąraše rodo raudoną ženklelį, kai kas nors naudoja vieną iš jūsų raktinių žodžių tame konkrečiame kanale.

Laisvos darbo srities raktinio žodžio įspėjimo nustatymas ketvirtiniam susitikimui.

Kai kas nors naudoja šią frazę viešajame kanale, „Slack“ apie tai praneša. Tačiau atminkite, kad tas asmuo negaus pranešimų, kai kiti asmenys naudos šį terminą privačiuose DM ir privačiuose kanaluose. Šis įspėjimas būtų akivaizdus „Slack“ vartotojo privatumo pažeidimas.

Laisvi DM iš asmenų ir grupių

Kai „Slack“ vartotojas arba vartotojų grupė atsiunčia jums DM, „Slack“ atsiųs jums pranešimą. Po kanalais galite peržiūrėti neskaitytus pranešimus.

Laisvai neskaityti DM.

Praleisti skambučiai Slacke

Ką daryti, jei kolega jums paskambina, bet jūs negalite atsiliepti? Tokiu atveju „Slack“ įdeda ženklelį šalia to asmens vardo šoninėje juostoje. Jei kolega paskambina kanalui ir jūs jo praleidote, „Slack“ šoninėje juostoje kanalo pavadinimą paryškina paryškintu šriftu. Pamatysite pranešimą, kad praleidote skambutį.

DM priminimai

Galite lengvai nustatyti DM priminimus. Pavyzdžiui, penktadienį 15.51 val. Steve'as atsiunčia tau DM, bet tu užsiėmęs. Greitai nustatote priminimą, kad pamatytumėte tą pranešimą pirmadienį 8.30 val. Tuo metu Slackbot primena jums apie savo DM.

Paprastas „Slack“ priminimo pranešimas.

Slack narys prisijungia ir palieka žinutes

Jei dirbate didelėje įmonėje, tikriausiai norite išjungti „Slack“ pranešimus, kai nariai prisijungia ir palieka visos įmonės viešuosius kanalus. Jei taip, atlikite šiuos veiksmus:

Spustelėkite pagrindinį meniu.

Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Nustatymai ir administravimas, tada – Darbo srities nustatymai.

„Slack“ paleidžia naują langą arba skirtuką numatytojoje naršyklėje.

Slinkite žemyn iki Prisijungti ir išeiti iš pranešimų ir spustelėkite baltą mygtuką Išplėsti.

Atžymėkite laukelį šalia žodžių Rodyti pranešimą, kai žmonės prisijungia arba palieka kanalus.

Spustelėkite mygtuką Išsaugoti.

Priklausomai nuo jūsų asmeninių ir darbo srities nustatymų, tam tikrais atvejais „Slack“ vis tiek gali rodyti pranešimus. Pavyzdžiai apima

• Maži viešieji kanalai
• Privatūs kanalai
• Kai kas nors priima kvietimą iš esamo privataus kanalo nario

Atidžiai pagalvokite apie pranešimus, kuriuos turite gauti. Idealiu atveju kiekvienas iš jų yra tikrai svarbus.

Slack gijos ir pranešimai

Pagrindinė problema, susijusi su el. paštu darbe, yra ta, kad visi pranešimai yra vienodai svarbūs visiems darbuotojams. Kaip gerai žinote, niekas negali būti toliau nuo tiesos; skirtingiems darbuotojams skirtingu metu svarbūs skirtingi dalykai. Vienas dydis niekada netinka visiems.

Atsipalaidavę vartotojai gali kurti gijas, kurios sujungia atskirus komentarus ir klausimus į vientisą visumą. Be to, laisvalaikiu galite juos sekti arba nebestebėti. Jei stebite giją, „Slack“ uždeda raudoną ženklelį šalia „Gijų“ darbo srities viršuje:

Vangus pranešimas apie naują veiklą gijoje.

Vienu metu pranešama keliems „Slack“ naudotojams

Tikriausiai kasdien savo darbe gaunate masinius el. laiškus. Galbūt keli iš šių pranešimų jums tikrai tinka. Kalbant apie kitus, jūs teisingai atmetate juos kaip nesvarbius. Masinės el. pašto bangos gali jus tik šiek tiek erzinti. Vis dėlto greičiausiai juos toleruosite, nes jie yra vienintelis būdas įspėti visus skyriaus ar įmonės darbuotojus apie pranešimą ar įvykį. Galų gale, paprastai tariant, geriau per daug žmonių žinoti, nei per mažai, tiesa?

„Slack“ leidžia lengvai masiškai įspėti tiek darbo vietos, tiek kanalo narius. Šioje lentelėje pateikiami keli greiti patarimai, kaip atkreipti daugybės žmonių dėmesį. Naudodami šias rankenas, jums nereikia ieškoti visų darbo srityje ir įtraukti jų į grupės DM – tai tikrai sutaupys daug laiko. Be to, jums nereikia negailestingai apibarstyti kolegomis nesusijusiomis žinutėmis.

Slack @-Symbol pranešimų gudrybės

Tarkime, kad naudojate pranešimo paskelbimą kanale, kuriame yra šeši ar daugiau narių. Be to, jūsų žinutėje yra @channel arba @visi. Pagal numatytuosius nustatymus „Slack“ prašo patvirtinti pranešimą prieš jį siųsdami, nebent darbo srities savininkas jau išjungė šį įspėjimą.

Be to, atminkite šiuos patarimus:

• @channel neveikia gijoje. Jei norite, kad jūsų atsakymą į klausimą matytų daugybė žmonių, paskelbkite nuorodą į pranešimą norimame kanale.
• Jei gijoje naudojate vieną iš anksčiau pateiktoje lentelėje pateiktų figūrinių išnašų, atitinkamų narių šoninėse juostose pasirodys raudonas ženklelis su vienu įspėjimu: atsižvelgiant į tai, kaip atskiri nariai sukonfigūravo įrenginio pranešimus, įspėjimų jie gali negauti.
• Atminkite, kad visada galite iškviesti konkretų vartotoją vartotojo vardu. Pavyzdžiui, jei įvedate @ianmosley, „Slack“ pateikia Ianui pranešimą.
• Sužinokite daugiau apie „ Slack“ darbalaukio pranešimus . „Slack“ leidžia tinkinti jų garsus, išvaizdą ir kt.

Norite sužinoti daugiau? Išbandykite šiuos dešimt puikių „Slack“ patarimų .