Kaip tinkinti ataskaitas „QuickBooks 2016“.

Jei ketinate atspausdinti daug ataskaitų naudodami „QuickBooks“ ir, dar svarbiau, jei ketinate atspausdinti daug ataskaitų ir parodyti jas klientams, investuotojams ir kitiems reikšmingiems žmonėms, norite, kad jūsų ataskaitos atrodytų gerai ir būti lengva suprasti.

Pasirinkite Redaguoti → Nuostatos. Kairėje esančiame sąraše spustelėkite piktogramą Ataskaitos ir grafikai, tada spustelėkite skirtuką Įmonės nuostatos, kad pamatytumėte ataskaitų ir grafikų dialogo langą Parinktys.

Dialogo langas Nuostatos ataskaitoms ir diagramoms.

Norėdami pakeisti įmonės nuostatas, turite būti prisijungę prie vieno vartotojo režimo kaip administratorius. Štai jūsų parinktys:

• Kaupimas: kaupimas yra vienas iš tų žiaurių apskaitos terminų, kuriuos iš pradžių gali būti sunku suprasti. Jei suvestinių ataskaitų pagrindo skydelyje pasirinksite akutę kaupimas, nurodysite „QuickBooks“ įtraukti visas jūsų operacijas, pardavimą, pirkimą, išlaidas ir pan. jiems.

  Buhalteriai laikosi kaupimo metodo, nes jis suteikia tikslesnį pelno vaizdą. Be to, Vidaus pajamų tarnyba (IRS) teigia, kad didelės korporacijos savo mokesčių deklaracijose turi naudoti kaupimo apskaitą.

• Grynieji pinigai: jei pasirinksite akutę Grynieji pinigai, visos finansinės operacijos jūsų ataskaitose bus skaičiuojamos tuo metu, kai apmokate išlaidas ir gaunate klientų mokėjimus.

• Amžius nuo termino : jei senėjimo ataskaitų skydelyje pasirenkate akutę Amžius nuo termino, „QuickBooks“ jūsų išlaidas ir sąskaitas faktūras skaičiuoja nuo tos dienos, kai sueina jų mokėjimo terminas. Kitu atveju „QuickBooks“ juos skaičiuoja nuo įrašymo dienos.

• Ataskaitos – Rodyti paskyras pagal: Grupėje Ataskaitos – Rodyti sąskaitas pagal pasirenkate radijo mygtuką, kad nurodytumėte, kaip norite, kad „QuickBooks“ tvarkytų paskyros informaciją jūsų ataskaitose: pagal pavadinimą, aprašą arba pavadinimą ir aprašymą.

• Pinigų srautų ataskaita: spustelėkite mygtuką Klasifikuoti grynuosius, kad nurodytumėte „QuickBooks“, kaip ji turėtų tvarkyti savo sąskaitas, kai parengia tobulą pinigų srautų ataskaitą pagal visuotinai priimtus apskaitos principus. Pasiūlymas? Palikite tai savo CPA.

• Formatas: išvalykite žymės langelį Numatytasis ataskaitų formatavimas ir spustelėkite mygtuką Formatas, jei norite pagerinti ataskaitų išvaizdą. Pasirodžiusiame dialogo lange Ataskaitos formato nuostatos galite naudoti skirtuką Antraštė / poraštė, kad pasirinktumėte įmonės pavadinimo, ataskaitos pavadinimo, paantraštės ir kt. rodymo nuostatas.

  Norėdami pasirinkti skaičių, dešimtainių trupmenų ir neigiamų skaičių rodymo nuostatas, galite naudoti skirtuką Šriftai ir skaičiai dialogo lange Ataskaitos formato nuostatos. Taip pat galite kvailioti naudodami skirtingus etikečių šriftus ir taškų dydžius savo ataskaitose, stulpelių antraštes, pavadinimus ir kitus dalykus.

  

  Dialogo langas Ataskaitos formato nuostatos.

Norėdami anuliuoti tinkinimo pakeitimus, dialogo lange Ataskaitos formato nuostatos spustelėkite mygtuką Grąžinti.