Kaip sukurti viešuosius ir privačius „Slack“ kanalus

Kuriate tiek Slack kanalų, kiek norite. Kiekvienam „Slack“ kanalui reikalingas unikalus pavadinimas. Tai reiškia, kad negalite sukurti dviejų #development kanalų toje pačioje Slack darbo srityje . Be to, norėsite suteikti savo kanalams aprašomuosius pavadinimus.

Pavyzdžiui, nenorite pakrikštyti savo įmonės rinkodaros kanalo #payroll . Kitaip tariant, yra didelis skirtumas tarp gali ir turėtų . Vardinant kanalus sveikas protas labai padeda.

Tada supraskite, kad „Slack“ uždraudžia tam tikrus žodžius kanalų pavadinimuose. Šioje lentelėje pateikiami dabartiniai Slack rezervuoti žodžiai pagal kalbą.

Rezervuota „Slack Words“ nuo 2020 m. balandžio 1 d

Jei bandote sukurti „Slack“ kanalą naudodami vieną ar daugiau anksčiau pateiktos lentelės terminų, pamatysite šį pranešimą:

Šį pavadinimą jau perėmė kanalas, naudotojo vardas arba vartotojų grupė.

Galite sukurti kanalą „Slack“, atidžiai vengti anksčiau pateiktoje lentelėje nurodytų terminų ir vis tiek gauti panašų pranešimą. Peržiūrėkite naujausią rezervuotų sąlygų sąrašą . Taip pat galite peržiūrėti uždraustus japonų simbolius.

Kaip sukurti pirmąjį viešą „Slack“ kanalą

Dabar žinote daugiau apie „Slack“ kanalo koncepciją ir kai kuriuos pavadinimų apribojimus. Atėjo laikas sukurti paprastą. Šie veiksmai padės jums sukurti viešąjį kanalą „Slack“ darbo srityje.

Toliau sužinosite, kaip sukurti pagrindinį kanalą. Tačiau iš tikrųjų norėsite šiek tiek pagalvoti, kaip jūs ir kiti vadinate ir apibūdinate kanalus jūsų darbo vietoje.

Spustelėkite pliuso piktogramą šalia Kanalai, esančią „Slack“ šoninėje juostoje.

Slack rodomas toks langas.

Laisvas raginimas sukurti naują kanalą.

Įveskite kanalo pavadinimą.

Nepamirškite šių taisyklių ir pasiūlymų:

• Dabartinis simbolis yra mažiausiai 1; maksimali yra 80.
• Žodžiams atskirti dažnai naudojami apatiniai brūkšniai. Pavyzdžiui, #marketing_team yra geresnis kanalo pavadinimas nei #marketingteam .
• Negalite naudoti tuščių tarpų ir didžiųjų raidžių.
• „Slack“ švelniai pasiūlys prie jūsų kanalo pridėti esamą priešdėlį, kad būtų lengviau jį sutvarkyti.
• Atminkite, kad „Slack“ riboja tam tikrus žodžius.

  Žalvariniai smeigtukai: tol, kol laikotės „Slack“ pavadinimų suteikimo taisyklių, galite pereiti prie kito žingsnio.

(Pasirenkama) Pridėkite aprašą prie kanalo.

Idealiu atveju aprašymas iliustruoja pokalbius, kurie turėtų vykti čia. Be to, kuo aiškesnė kanalo paskirtis, tuo mažesnė tikimybė, kad žmonės jame skelbs netinkamus pranešimus.

Nepaisykite jungiklio Padaryti privačiu.

Galų gale, šiame pavyzdyje kuriame privatų kanalą.

Jei „Slack“ neleidžia jums sukurti viešo kanalo, taip yra todėl, kad kažkas, turintis aukštesnes teises, apribojo jūsų vaidmenį atliekantiems žmonėms tai daryti.

Spustelėkite mygtuką Sukurti.

(Pasirenkama) Tada „Slack“ parodys ekraną, kuriame galėsite siųsti kanalo kvietimus esamiems darbo srities nariams ir vartotojų grupėms.

„Slack“ rodo tokią sritį, kokią matote toliau.

Laisvas raginimas įtraukti narius į naują kanalą.

• Jei norite pakviesti kitus, tai padarykite. Tada spustelėkite žalią mygtuką Atlikta, kai baigsite.
• Jei ne, spustelėkite baltą mygtuką Praleisti dabar. Vėliau visada galėsite pridėti naujų narių.

Sukūręs naują kanalą, „Slack“ prieš jį priskiria žymą (#). Be to, „Slack“ automatiškai prideda jus prie kanalo, nors galite lengvai jį palikti.

Suteikdami kanalų pavadinimus geriausia būti nuosekliems. Pavyzdžiui, pasakykite, kad kanalai, kuriuose yra naudingos informacijos jūsų organizacijoje, prasideda #tips_ , pvz., #tips_slack .

Norėdami sukurti privatų kanalą, tiesiog atlikite šiuos veiksmus, išskyrus ketvirtą veiksmą: „Privatus perjungimas“ perkeltas į dešinę. Tada jis taps žalias. Be to, privatūs kanalai veikia taip pat, kaip ir jų viešieji broliai. Tačiau atminkite, kad „Slack“ privatiems kanalams priskiria specialią piktogramą. Šioje lentelėje parodytos piktogramos, susietos su skirtingų tipų kanalais.

Slack kanalų piktogramos ir aprašymai

Atminkite, kad, atsižvelgiant į kanalo tipą, galite matyti daugiau nei vieną piktogramą. Tai yra, jei sukursite viešą bendrinamą kanalą, pamatysite dvi piktogramas: spynos piktogramą kairėje ir persidengiančius žiedus dešinėje.

Jei jums patinka programavimo kalba Python , galite rašyti scenarijus, kurie automatiškai sukuria tiek kanalų, kiek norite. Tai reiškia, kad nereikia kurti kanalų krūvos atskirai. Tarkime, kad jums nuolat reikia sukurti tą patį kanalų rinkinį. Šis metodas gali sutaupyti daug laiko.

Patarimai, kaip sukurti išmaniąją „Slack“ kanalo struktūrą

„Slack“ neleis jums klaidingai pavadinti kanalų arba įvesti netikslių tikslų, kuriems norite, kad jie būtų naudojami. Todėl norėsite šiek tiek pagalvoti apie kanalų struktūrą savo darbo vietoje ir mokyti kitus daryti tą patį. Šiuo tikslu pateikiame keletą patarimų.

Nepriklausomai nuo jūsų sukurto „Slack“ kanalo tipo, kiekvienas iš jų turėtų būti skirtas skirtingiems tikslams. Tai yra visa kanalų esmė. Tiesiog nėra prasmės bandyti bet kokio tipo darbovietės žinutes, klausimus, apklausas ar pranešimus perkelti į vieną ar du kanalus. Ir pamirškite išlaidas, jei taip galvojate; Nedideli naudotojo, o ne kanalo mokesčiai.

Kiekvieno „Slack“ kanalo tikslo apibrėžimas

„Slack“ kanalų struktūra priklauso nuo daugelio veiksnių. Galbūt svarbiausia yra komunikacijos tipai, vykstantys jūsų organizacijoje. Pagalvokite, koks bus kiekvieno kanalo tikslas.

Didelės organizacijos paprastai kuria kanalus #hr , #finance , #it , #development ir #marketing – ir galbūt po kelis kanalus kiekvienai funkcijai. Kiti sukūrė #ask_the_ceo kanalą, kuris išnaudoja garsiąją „Reddit“ „klausk manęs bet ką“ (AMA) funkciją. Itališkas restoranas nenaudos šios struktūros. Jei nedirbate švietimo srityje, greičiausiai nesukursite daug # namų darbų kanalų. Vėlgi, jūsų kanalai priklausys nuo konkrečių jūsų organizacijos ir darbuotojų bendravimo ir bendradarbiavimo poreikių.

Šiek tiek apgalvoję, kaip struktūrizuoti kanalus savo organizacijos „Slack“ darbo srityje (-ėse), sutaupysite nemažai laiko. Be to, išmanusis pavadinimų suteikimas yra mažiau tinkamas suklaidinti vartotojus – kai kurie iš jų gali nesidalyti jūsų uolumu dėl „Slack“. Nuolat besikeičiantys kanalų pavadinimai ir tikslai sukels sumaištį visoje įmonėje.

Būkite atsargūs dėl „Slack“ kanalo perkrovos, ypač naujiems vartotojams. Jie gali susipainioti, skelbti informaciją neteisingais kanalais ir (arba) galiausiai visiškai nustoti naudoti „Slack“. Štai keletas papildomų patarimų, kaip sukurti daugiau „Slack“ .

Darbo vietos savininkai arba administratoriai gali norėti sukurti ir reklamuoti „Slack“ kanalą, skirtą surinkti visų vartotojų prašymus dėl naujų kanalų. Pagalvokite apie tai kaip apie meta-kanalą.

„Slack“ kanalo priešdėlių pridėjimas

Jei manote, kad pridėjus dešimtis ar net šimtus kanalų gali būti sunku valdyti, esate visiškai teisus. Be to, jei jūsų kolegos norom nenorom kuria naujus kanalus, jūsų darbo srities kanalų struktūra ims kelti painiavos. Tai tik laiko klausimas.

Laimei, „Slack“ kanalų priešdėliai gali padėti šiuo klausimu. Aukštu lygiu jie naudojami kaip vidinės gairės skiriant kanalus ir padeda organizuoti darbo vietas, ypač dideles.

„Slack“ pateikia keletą iš anksto nustatytų priešdėlių, tačiau galite sukurti savo. Pridėję standartinių priešdėlių rinkinį, pvz., Pagalba , komanda , naujienos , patarimai ar klasė , darbo srities nariai gali išlaikyti aprašomus ir nuoseklius kanalų pavadinimus visoje organizacijoje.

Galimų priešdėlių skaičius priklauso nuo jūsų „ Slack“ plano . Nemokamo plano darbo sritys sukuria daugiausia šešias. Organizacijoms, turinčioms priemokų planus, šis skaičius yra 99.

Norėdami pridėti naują kanalo priešdėlį, atlikite šiuos veiksmus:

Spustelėkite pagrindinį meniu.

Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Nustatymai ir administravimas, tada – Darbo srities nustatymai.

Dešinėje pusėje „Slack“ rodomas antrinis meniu.

Pasirinkite Tinkinti „darbo srities pavadinimą“.

„Slack“ paleidžia naują langą arba skirtuką numatytojoje žiniatinklio naršyklėje.

Spustelėkite dešinėje esantį skirtuką, pažymėtą Kanalo prefiksai.

Matote iš anksto nustatytus „Slack“ priešdėlius kartu su jų aprašymais. Jei norite ištrinti esamą priešdėlį, tiesiog spustelėkite jo dešinėje esančią X piktogramą.

Puslapio apačioje spustelėkite mygtuką Pridėti priešdėlį.

Slack paleidžia naują langą.

Įveskite ne daugiau kaip dešimties simbolių priešdėlį.

Įveskite aprašą, informuojantį darbo srities narius, kaip jį naudoti.

Spustelėkite žalią mygtuką Išsaugoti.

„Slack“ dabar pateikia jūsų naują kanalo priešdėlį kartu su likusiais.

Kaip peržiūrėti pagrindinę „Slack“ kanalo informaciją

Norėdami pamatyti konkretaus „Slack“ kanalo apžvalgą, atlikite šiuos veiksmus:

Spustelėkite kanalą apatinėje šoninės juostos pusėje.

Spustelėkite apskritimo piktogramą-i.

Tai atlikus, „Slack“ parodo kanalų detalų vaizdą, kuris yra keturios piktogramos naujoje srityje dešinėje:

• Pridėti: pakvieskite kitus prisijungti prie kanalo.
• Rasti: ieškokite informacijos kanale. (Naujame kanale nerasite daug medžiagos, bet laikui bėgant tai keisis.)
• Skambinti: sulaikykite skambutį su kanalo nariais.
• Daugiau: suteikia papildomų kanalo valdymo parinkčių.

Po piktogramų rinkiniu yra sutraukiami elementai:

• Apie: pateikiama dabartinė kanalo tema, aprašas, sukūrimo data ir jį sukūrusio asmens vardas.
• Nariai: peržiūrėkite esamus narius ir lengvai pakvieskite daugiau.
• Spartieji klavišai: sukurkite kanalui būdingą automatizavimą naudodami Workflow Builder.
• Prisegti elementai: prisegkite konkretų pranešimą kanalo viršuje, kad padidintumėte jo matomumą.
• Bendrinami failai: rodomi failai, kuriuos kanalo nariai įkėlė, kad galėtų peržiūrėti kiti. Norint rasti failą, nereikia slinkti per dešimtis ar šimtus pranešimų.

Atminkite, kad „Slack“ rodo skaičių kiekvieno elemento dešinėje. Dėl to galite greitai pradėti informacijos apie kanalą įsisavinimo procesą. Sudėkite visus šiuos elementus ir gausite kažką panašaus į tai, ką matote toliau.

Slack kanalų piktogramos ir konteineriai.

Nauji „Slack“ kanalo nariai turėtų peržiūrėti šią informaciją, kad suprastų, ko iš jos tikėtis. Nenorite atrodyti kvailas prieš savo naujus kanalo draugus.