Kaip sukurti „Slack“ vartotojų grupę
„Slack“ yra puikus bendradarbiavimo įrankis. Pasiruošę sukurti vartotojų grupę? Šiame vadove aprašomas šios aukščiausios kokybės plano funkcijos procesas.
Kaip sukurti tinkintą sąskaitos faktūros formą „QuickBooks 2010“.
Nors savo sąskaitoms faktūroms galite pasirinkti iš anksto nustatytą sąskaitos faktūros formos šabloną, „QuickBooks 2010“ suteikia daugiau lankstumo. Taip pat galite sukurti pasirinktinius sąskaitos faktūros formų šablonus, kad sukurtumėte sąskaitą faktūrą, kuri atrodytų taip, kaip norite.
1Pasirinkite Klientai → Kurti sąskaitas faktūras.
Pasirodo langas Sukurti sąskaitas faktūras.
2Spustelėkite mygtuką Tinkinti.
„QuickBooks“ rodo langą „Tinkinti QuickBooks formas“.
3Spustelėkite mygtuką Tinkinti duomenų išdėstymą.
Jei spustelėsite mygtuką Tinkinti duomenų išdėstymą, „QuickBooks“ turėtų parodyti pagrindinio tinkinimo dialogo langą.
Arba spustelėkite mygtuką Sukurti naują dizainą, kad patektumėte į svetainę, kurioje bus atlikta visavertė sąskaitos faktūros formos grafinio dizaino sesija. Tiesiog vykdykite svetainės instrukcijas, kurios rodomos tinklalapiuose.
4Spustelėkite mygtuką Tvarkyti šablonus.
Pasirodo dialogo langas Tvarkyti šablonus.
5 Pasirinkite sąskaitos faktūros šabloną, kurį norite tinkinti.
„QuickBooks“ iš pradžių pateikia pasirinktinį sąskaitos faktūros šabloną ir finansinio mokesčio šabloną, kurį galite tinkinti.
Arba galite pasirinkti vieną iš esamų šablonų ir spustelėti Kopijuoti, kad sukurtumėte ir tinkintumėte vieną iš šių šablonų, išsaugodami originalą.
6 Spustelėkite Gerai.
„QuickBooks“ uždaro dialogo langą „Tvarkyti šablonus“ ir grąžina jus į pagrindinio tinkinimo dialogo langą.
7Norėdami prie sąskaitų faktūrų pridėti logotipą, pažymėkite žymės langelį Naudoti logotipą.
„QuickBooks“ rodo dialogo langą Select Image.
8 Dialogo lange Pasirinkti vaizdą pasirinkite grafinio vaizdo failą, kuriame rodomas jūsų logotipas.
Dialogo langas Pasirinkti vaizdą veikia kaip standartinis Windows atidaryto failo dialogo langas.
9Jei norite pridėti spalvų į sąskaitas faktūras, išskleidžiamajame sąraše Pasirinkite spalvų schemą pasirinkite norimą naudoti spalvų schemą, tada spustelėkite mygtuką Taikyti spalvų schemą.
Pridėkite spalvų tik tuo atveju, jei turite spalvotą spausdintuvą ir nesvarbu, ar išleisite nedidelį turtą spalvotam rašalui.
10 Norėdami pakeisti šriftą, sąrašo laukelyje Keisti šriftą pasirinkite norimą teksto bitą ir spustelėkite mygtuką Keisti šriftą.
„QuickBooks“ rodo dialogo langą „Pavyzdys“.
11 Norėdami nurodyti, kaip turėtų atrodyti pasirinktas teksto bitas, naudokite dialogo lango Pavyzdys parinktis Šriftas, Šrifto stilius ir Dydis.
Dialogo lange Pavyzdys yra langelis Pavyzdys, kuriame rodoma, kaip atrodo šrifto pakeitimai.
12Kai užbaigsite šrifto specifikaciją, spustelėkite Gerai.
Dialogo langas Pavyzdys uždaromas.
13Dialogo lango Pagrindinis pritaikymas skiltyje Įmonės ir operacijų informacija pažymėkite žymės langelius, atitinkančius informaciją, kurią norite įtraukti.
Jei norite, kad sąskaitos formoje būtų nurodytas įmonės pavadinimas (tai reiškia, kad nenaudojate firminių blankų ar iš anksto atspausdintų sąskaitų faktūrų formų), pažymėkite žymės langelį Įmonės pavadinimas.
14 (Pasirenkama) Spustelėkite mygtuką Papildomas tinkinimas.
Jei pagrindinio tinkinimo dialogo lango apačioje nerodomas mygtukas Papildomas tinkinimas (o kai kuriose „QuickBooks“ versijose nerodomas), spustelėkite mygtuką Atšaukti.
„QuickBooks“ rodo dialogo langą Papildomas pritaikymas. Negalite naudoti dialogo lango Papildomas tinkinimas, jei dirbate su vienu iš numatytųjų sąskaitos faktūros šablonų – tik jei dirbate su kopija. Atitinkamai, „QuickBooks“ gali paraginti padaryti sąskaitos faktūros šablono kopiją.
15 Skirtuke Antraštė įveskite informaciją, kurią norite matyti lango Kurti sąskaitas faktūras viršutinėje dalyje ir tikrosios spausdintos sąskaitos faktūros formos viršuje.
Šioje informacijoje pateikiamas sąskaitos faktūros numeris, sąskaitos faktūros data ir atsiskaitymo bei pristatymo informacija.
16Naudokite žymės langelius Numatytasis pavadinimas, kad nurodytumėte, ar formos pavadinimas turi būti rodomas sąskaitos faktūros ekrane ir spausdintoje sąskaitos versijoje.
Ekrano versija rodoma sąskaitų faktūrų kūrimo lange.
17Teksto laukelyje Numatytasis pavadinimas įveskite formos pavadinimą.
Įveskite bet kokią aprašomąją frazę, kurią norite matyti sąskaitų faktūrų viršuje.
18Naudokite žymės langelius Data, kad nurodytumėte, ar data turi būti rodoma ekrane ir ar spausdinamos sąskaitos faktūros versijos.
Taip pat nurodykite, kokia etiketė turėtų būti naudojama apibūdinti sąskaitos faktūros datą.
19Dialogo lange Papildomas tinkinimas spustelėkite skirtuką Stulpeliai.
Atsidaro skirtukas Stulpeliai.
20Nurodykite, kokius stulpelius norite rodyti, pažymėdami žymės langelius ir įvesdami aprašomąsias etiketes į pavadinimo teksto laukelius.
Naudokite žymės langelius Ekranas ir Spausdinti, kad nurodytumėte, ar konkreti stulpelio lygio informacijos dalis turėtų būti rodoma kaip stulpelis lange Sąskaitų faktūrų kūrimas, ar faktiškai sukurtoje sąskaitoje faktūroje.
21 Sudėkite stulpelius norima tvarka, įvesdami reikšmes į prekių užsakymo teksto laukelius.
Pavyzdžiui, jei prekės numeris arba kodas turėtų būti rodomas pirmame stulpelyje kairėje, teksto laukelyje Prekės užsakymas įveskite reikšmę 1.
22 (Pasirenkama) Spustelėkite skirtuką Prog Cols.
Šiame skirtuke galite pridėti ir pašalinti informaciją, pvz., užsakytą sumą, anksčiau išrašytą sąskaitą faktūrą ir visas užsakytas sumas.
23Spustelėkite skirtuką Poraštė.
Šiame skirtuke galite nurodyti, kokia informacija bus rodoma lange Sąskaitų faktūrų kūrimas po stulpelių sritimi ir tikrojoje išspausdintoje sąskaitoje faktūroje po stulpelių sritimi.
24Jei norite, kad būtų rodoma šiek tiek poraštės informacijos, pažymėkite žymės langelį Ekranas ir Spausdinti; Norėdami pakeisti „QuickBooks“ naudojamą teksto dalį, redaguokite pavadinimo teksto laukelio turinį.
Poraštės informacija apima kliento pranešimą, sąskaitos faktūros sumą, mokėjimų ir kredito informaciją, likučio lauką ir (pasirinktinai) ilgesnį teksto laukelį.
25Spustelėkite skirtuką Spausdinti.
Šiame skirtuke galite valdyti, kaip „QuickBooks“ spausdina sąskaitas faktūras, kuriose naudojamas jūsų tinkintas šablonas.
26 Skirtuko viršuje pasirinkite radijo mygtuką.
Skirtuko viršuje esantys radijo mygtukai leidžia nurodyti, kad spausdindama šį konkretų sąskaitos faktūros šabloną „QuickBooks“ turėtų naudoti įprastus seno sąskaitų faktūrų spausdintuvo nustatymus arba kitus specialius spausdinimo nustatymus.
27Spustelėkite Gerai.
„QuickBooks“ išsaugo pakeitimus ir uždaro dialogo langą Papildomas tinkinimas.
Kaip sudaryti „QuickBooks 2010“ pardavėjų sąrašą
„QuickBooks 2010“ naudojate tiekėjų sąrašą, kad saugotumėte pardavėjų įrašus. Tiekėjų sąrašas leidžia rinkti ir įrašyti informaciją, pvz., pardavėjo adresą, kontaktinį asmenį ir pan. Galite įtraukti tiekėją į pardavėjų sąrašą atlikdami kelis paprastus veiksmus.
Kaip sukurti „QuickBooks 2010“ duomenų failo buhalterio kopiją
„QuickBooks 2010“ leidžia buhalteriams lengvai dirbti su klientų duomenų failais. Galite naudoti „QuickBooks“ buhalterio kopijavimo funkciją, kad tiesiog atsiųstumėte savo buhalteriui „QuickBooks“ duomenų failo kopiją el. paštu (arba paštu). Jūs sukuriate „QuickBooks“ duomenų failo buhalterio kopiją naudodami savo „QuickBooks“ versiją ir tikrąjį […]
Kaip įvesti sąskaitas „QuickBooks Online“.
Norėdami įvesti sąskaitą, kurią gaunate iš pardavėjo, naudokite QuickBook Online sąskaitos operaciją. QBO seka sąskaitą kaip mokėtiną sumą, kuri yra jūsų verslo įsipareigojimas – pinigai, kuriuos esate skolingi, bet dar nesumokėjote. Dauguma įmonių, kurios sudaro sąskaitų sandorius, tai daro todėl, kad gauna nemažai sąskaitų ir […]
Kaip naudoti „QuickBooks“ internetinio kliento bendradarbio įrankį
„QuickBooks Online“ ir „QuickBooks Online Accountant“ yra įrankis, vadinamas klientų bendradarbiu, kurį galite naudoti norėdami bendrauti su klientu apie esamas operacijas. Kliento bendradarbis yra dvipusis įrankis; jūs arba jūsų klientas galite išsiųsti pranešimą, o pranešimo gavėjas gali atsakyti. Pagalvokite apie kliento bendradarbį kaip apie būdą […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Sužinokite apie „Slack“, kuri leidžia bendrauti ir bendradarbiauti su kolegomis organizacijoje ir už jos ribų.
Kaip įjungti klasės stebėjimą „QuickBooks 2018“.
Veikla pagrįstas sąnaudų apskaičiavimas (trumpiau ABC) gali būti geriausia nauja apskaitos idėja per pastaruosius tris dešimtmečius. Šis metodas yra tikrai nesudėtingas, jei jau naudojote „QuickBooks“. Trumpai tariant, viskas, ką darote, kad įdiegtumėte paprastą ABC sistemą „QuickBooks“, yra tai, ką darote šiuo metu. Kitaip tariant, tiesiog stebėkite […]
„QuickBooks 2018“ ataskaitos rengimas
„QuickBooks“ pateikia daugiau nei 100 finansinių ataskaitų ir apskaitos ataskaitų. Šias ataskaitas galite pasiekti atidarę meniu Ataskaitos. Ataskaitų meniu pateikiamos ataskaitos maždaug keliolikoje kategorijų, įskaitant įmonę ir finansus, klientus ir gautinas sumas, pardavimą, darbus ir laiką bei ridą. Parengti beveik bet kurią iš ataskaitų, kurias galima rasti per Ataskaitas […]
„QuickBooks QBi“, skirtas „LuckyTemplates“ kodams
„QuickBooks“ leidžia mažiau laiko skirti buhalterijai ir daugiau laiko verslui. Naudodami sparčiuosius klavišus apskaitą naršysite dar greičiau ir lengviau.
„QuickBooks 2014“ veikla pagrįsto sąnaudų skaičiavimo pamokos
„QuickBooks“ įjungus klasių stebėjimą, klasių naudojimas yra tikrai nesudėtingas. Jūs nustatote klases produktų arba paslaugų linijoms, kurių pelningumą norite įvertinti. Jūs klasifikuojate operacijas kaip tinkamas tam tikrai klasei arba tada, kai jos yra registruojamos (jei galite), arba po fakto (jei reikia […]