Kaip sukurti pirkimo užsakymą „QuickBooks 2010“.

Galite naudoti „QuickBooks“, kad sukurtumėte savo verslo pirkimo užsakymą. Pirkimo užsakymas praneša pardavėjui, kad norite įsigyti kokią nors prekę. Tiesą sakant, pirkimo užsakymas yra pirkimo sutartis.

1Pasirinkite Pardavėjai → Kurti pirkimo užsakymus.

„QuickBooks“ rodo langą „Sukurti pirkimo užsakymus“.

2Išskleidžiamajame sąraše Pardavėjas pasirinkite tiekėją, iš kurio norite įsigyti prekę.

Išskleidžiamajame sąraše Pardavėjas yra kiekvienas tiekėjas, esantis tiekėjų sąraše.

3 (Pasirenkama) Klasifikuokite pirkinį naudodami išskleidžiamąjį sąrašą Klasė.

Galite naudoti klases, kad nurodytumėte, kuriai jūsų verslo daliai taikomas pirkimas.

4 (Pasirenkama) Pakeiskite adresą pasirinkdami pavadinimą iš išskleidžiamojo sąrašo Siuntimas.

Išskleidžiamajame sąraše „Siųsti į“ rodomas visų jūsų klientų, pardavėjų ir darbuotojų sąrašas. Pasirinkę įrašą iš sąrašo „Siųsti“, „QuickBooks“ užpildo laukelį „Siųsti iki“ su atitinkama informacija.

5 Patvirtinkite pirkimo užsakymo datą.

Iš pradžių „QuickBooks“ įtraukia dabartinę sistemos datą į laukelį „Data“. Tačiau turėtumėte patvirtinti, kad data, kurią QuickBooks įveda kaip pirkimo užsakymo datą, yra teisinga.

6 Patvirtinkite pirkimo užsakymo numerį.

Pirkimo užsakymo arba PO numeris vienareikšmiškai identifikuoja pirkimo užsakymo dokumentą. „QuickBooks“ nuosekliai sunumeruoja pirkimo užsakymus ir įdeda atitinkamą numerį į PO Nr. laukelį. „QuickBooks“ spėjimas apie tinkamą pirkimo užsakymo numerį paprastai yra teisingas. Jei jis neteisingas, galite įvesti pakaitinį numerį.

7 Patvirtinkite pardavėją ir išsiųskite informaciją.

Pardavėjo blokas ir Siuntimo blokas identifikuoja tiekėją, iš kurio perkate prekę, ir adresą, kuriuo norite, kad pardavėjas išsiųstų siuntą. Jei informacija neteisinga, žinoma, pataisykite. Adreso bloko informaciją galite redaguoti pasirinkę neteisingą informaciją ir iš naujo įvesdami viską, kas turėtų būti rodoma.

8Stulpelyje Prekė įrašykite unikalų prekės numerį, kurį norite įsigyti.

Atminkite, kad prekes reikia įvesti arba aprašyti prekių sąraše. Svarbiausia žinoti apie prekių sąrašą yra tai, kad viskas, ką norite rodyti sąskaitoje faktūroje arba pirkimo užsakyme, turi būti aprašyta prekių faile.

9Stulpelyje Aprašas įveskite kai kuriuos pasirinkto elemento ypatumus.

Taip pat galite redaguoti lauką Aprašymas, kad jis būtų naudingas klientams ar pardavėjams.

10 Stulpelyje Kiekis nurodykite norimos prekės kiekį.

Akivaizdu, kad įvedate tos konkrečios prekės numerį, kurio norite.

11 Stulpelyje Kaina įveskite prekės vieneto kainą arba vieneto tarifą.

„QuickBooks“ šiam stulpeliui naudoja skirtingas etiketes, atsižvelgiant į jūsų įsteigtos įmonės tipą.

12Įveskite kliento vardą į stulpelį Klientas.

Šioje formoje klientas yra asmuo, kuriam perkama prekė.

13 (Pasirenkama) Stulpelyje Suma pakoreguokite bendrą prekės išleistą sumą.

„QuickBooks“ apskaičiuoja sumos vertę už jus, padaugindama kiekį iš kurso (arba kainos). Jei pakoreguosite šią sumą, „QuickBooks“ pakoreguoja kursą (arba kainą), kad kiekio ir karto koeficientas visada būtų lygus sumai.

14Stulpelyje Klasė pirkimo užsakymo elementus klasifikuokite prekės lygiu, o ne pirkimo užsakymo lygiu.

Įvedate kiekvienos prekės, kuri turėtų būti įtraukta į pirkimo užsakymą, aprašymą. Pavyzdžiui, jei norite iš pardavėjo užsisakyti šešias prekes, pirkimo užsakyme turi būti šešios informacijos eilutės.

15Spustelėkite mygtuką Spausdinti, kad atspausdintumėte pirkimo užsakymą.

Pirkimo užsakymus taip pat galite spausdinti vėliau; Norėdami tai padaryti, išsaugokite visus pirkimo užsakymus, kuriuos norite sukurti, tada pasirinkite Failas → Spausdinti formas → Pirkimo užsakymai.

16Spustelėkite mygtuką Įrašyti ir uždaryti arba Išsaugoti ir Naujas.

Jei spustelėsite mygtuką Išsaugoti ir naujas, „QuickBooks“ išsaugo tą pirkimo užsakymą ir iš naujo parodo tuščią lango „Sukurti pirkimo užsakymus“ versiją, kad galėtumėte įrašyti kitą pirkimo užsakymą.