Kaip sukurti ilgalaikio turto sąrašą „QuickBooks 2020“.

Jei jūsų verslui priklauso daug ilgalaikės vertės daiktų, jūs arba jūsų buhalteris turi sekti prekes. Jei reikia stebėti elementus, tai galite padaryti naudodami QuickBooks 2020 ilgalaikio turto sąrašą .

Elementų įtraukimas į ilgalaikio turto sąrašą

Norėdami į ilgalaikio turto sąrašą įtraukti baldą, įrangos ar mechanizmų dalį ar kitą ilgalaikės vertės elementą, atlikite šiuos veiksmus:

Pasirinkite Sąrašai → Ilgalaikio turto elementų sąrašas, kad būtų rodomas ilgalaikio turto sąrašas.

„QuickBooks“ rodo ilgalaikio turto elementų sąrašo langą. Iš pradžių, kadangi dar nepridėjote jokių išteklių, sąraše turto nėra.

Ar jau įsigijote turto? Galite redaguoti pradinę pirkimo operaciją ir redaguodami įtraukti ilgalaikį turtą į sąrašą.

Ilgalaikio turto elementų sąrašo langas

Pasakykite „QuickBooks“, kad norite įtraukti elementą į ilgalaikio turto sąrašą.

Spustelėkite mygtuką Elementas (apatiniame kairiajame kampe) ir „QuickBooks“ rodomame meniu pasirinkite Naujas. „QuickBooks“ rodo naujo elemento langą.

Naujo elemento langas

Pavadinkite turtą.

Suteikite ištekliui unikalų pavadinimą. Baldui galite suteikti pavadinimą, pvz., Odinė sofa, kompiuteriui – HP Pavilion, o transporto priemonei – 2017 m. „Ford F-150“ pikapas .

Pasirinkite tinkamą ilgalaikio turto sąskaitą.

Išskleidžiamajame sąraše Turto sąskaita pasirinkite ilgalaikio turto sąskaitą, į kurią turėtų būti įtrauktas jūsų aprašomas turtas. Pavyzdžiui, odinė sofa, naudojama jūsų prabangioje priėmimo zonoje, gali būti įtraukta į baldų ir įrangos ilgalaikio turto sąskaitą. Pristatymo sunkvežimis gali būti įtrauktas į transporto priemonių ilgalaikio turto sąskaitą.

„QuickBooks“, kaip galite spėti, automatiškai pateikia daugybę paskyrų, tačiau išskleidžiamajame sąraše „Asset Account“ galite nematyti reikiamos ar norimos paskyros. Galite pridėti naują turto sąskaitą, įvesdami naują paskyros pavadinimą ir paspausdami Enter. Kai „QuickBooks“ mato, kad ilgalaikio turto sąskaita dar nenustatyta, ji paragins nustatyti naują ilgalaikio turto sąskaitą.

Aprašykite pirkimo sąlygas.

Norėdami apibūdinti įsigytą prekę ir pirkimo sąlygas, naudokite Pirkimo informacijos sritį. Pavyzdžiui, norite nurodyti, ar prekė yra nauja, ar naudota, pasirinkdami akutę Nauja arba Naudota. Galite pateikti pirkimo aprašymą, pirkimo datą, pirkimo kainą ir netgi identifikuoti pardavėją naudodami kitus, savaime suprantamus langelius, esančius Pirkimo informacijos srityje.

(Pasirenkama) Išsamiau aprašykite išteklius.

Srityje Informacija apie turtą lango Naujas elementas apačioje pateikiami papildomi teksto laukeliai, kuriuos galite naudoti apibūdindami turtą. Srityje pateikiamas didžiulis laukas, kuriame, pavyzdžiui, galima pateikti ilgą turto aprašą. Taip pat turite laukus, kuriuos galite naudoti norėdami nustatyti turto vietą, pradinio pirkimo užsakymo (PO) numerį, turto serijos numerį ir garantijos galiojimo pabaigos datą.

Jei šių laukų nepakanka, „QuickBooks“ netgi pateikia pastabų sritį, kurią galite naudoti norėdami parašyti nedidelę odę savo turtui arba įrašyti kitą svarbios informacijos dalį.

Išsaugokite turto elemento aprašą.

Spustelėkite Gerai, kad vienu metu išsaugotumėte naujo turto elemento aprašą ir uždarytumėte langą Naujas elementas. Arba spustelėkite Pirmyn, kad išsaugotumėte naujo turto elemento aprašą, bet paliktumėte rodomą langą Naujas elementas.

Ilgalaikio turto elementų pridėjimas greitai

Galite įtraukti elementus į ilgalaikio turto sąrašą, kaip aprašyta ankstesnėse pastraipose. Arba galite įtraukti elementą į ilgalaikio turto sąrašą, kai įrašote sąskaitą, kurioje įrašoma tiekėjo sąskaita už turtą arba kai įrašote čekį, kuriuo apmokama tiekėjo sąskaita faktūra už turtą.

Tai veikia taip: jei pasakėte „QuickBooks“, kad norite tvarkyti ilgalaikio turto sąrašą, „QuickBooks“ paragins įtraukti ilgalaikio turto elementą, kai suskirstote ilgalaikio turto sąskaitą į kategorijas arba debetuojate ją, kai įvesite sąskaitą arba įrašysite čekį.

Norėdami surinkti informaciją, reikalingą ilgalaikio turto elementui nustatyti, „QuickBooks“ rodo tą patį naujo elemento langą. Naujo elemento lango užpildymo veiksmai taip pat veikia pridedant ilgalaikio turto elementus.

Ilgalaikio turto sąrašo elementų redagavimas

Norėdami redaguoti ilgalaikio turto elementą – tarkime, suklydote įvesdami tam tikrą informaciją – atlikite šiuos veiksmus:

Pasirinkite Sąrašai → Ilgalaikio turto elementų sąrašas.

„QuickBooks“ rodo ilgalaikio turto elementų sąrašo langą.

Dukart spustelėkite elementą, kurį norite redaguoti.

„QuickBooks“ rodo langą Redaguoti elementą.

Langas Redaguoti elementą

Atnaujinkite ištekliaus aprašą.

Jei reikia, atnaujinkite informaciją, rodomą Pirkimo informacijos ir Turto informacijos srityse. Taip pat atminkite, kad jei norite įrašyti turto perleidimą, galite pažymėti žymės langelį Prekė parduota. Tada „QuickBooks“ įgalina pardavimo informacijos srities teksto laukelius. Galite naudoti juos norėdami nustatyti pardavimo datą, kainą ir pardavimo išlaidų sumą.

„QuickBooks“ netvarko jokios pirkimo ir (arba) pardavimo informacijos, rodomos languose Naujas elementas ir Redaguoti elementą, buhalterinės apskaitos. Jis neįtraukia turto į balansą, nes, pavyzdžiui, nustatėte ilgalaikio turto straipsnį. Ir „QuickBooks“ neapskaičiuos pelno ar nuostolio perleidžiant turtą, nes įvesite pardavimo informaciją. Turite tai padaryti patys arba paprašyti, kad tai padarytų buhalteris, naudodami standartines QuickBooks operacijas arba tradicinius žurnalo įrašus.