Kaip sukurti buhalterio duomenų failų kopiją „QuickBooks 2011“.

„QuickBooks“ palengvina buhalteriams darbą su klientų duomenų failais. Galite leisti, kad klientas naudotų „QuickBooks“ buhalterio kopijavimo funkciją ir tiesiog atsiųstų el. paštu arba el. paštu „QuickBooks“ duomenų failo kopiją. Tada galite peržiūrėti šio buhalterio duomenų failo kopiją, atlikti visus reikiamus pataisymus ar pakeitimus ir grąžinti pakeitimus klientui. Tada klientas gali lengvai importuoti šiuos pakeitimus į esamą „QuickBooks“ failą ir pradėti linksmą kelią. Gana tvarkinga, tiesa?

Jūsų klientas sukuria „QuickBooks“ duomenų failo buhalterio kopiją naudodamas savo „QuickBooks“ versiją ir tikrąjį duomenų failą. Laimei, procesas yra labai paprastas. Štai ką turi padaryti jūsų klientas:

Pasirinkite Failas → Buhalterio kopija → Kliento veikla → Išsaugoti failą.

„QuickBooks“ pirmiausia parodo pranešimą, kuriame klausia kliento, ar jis nori

• An buhalteris " ai failo kopiją.

• Nešiojamas ar atsarginę kopiją failo.

Taip pat galite sukurti buhalterio kopiją pasirinkę Failas → Sukurti kopiją ir tada mygtuką Buhalterio kopija.

Nešiojami failas yra tikra, gyva kopija QuickBooks "duomenų failą, kuris buvo šiek tiek scrunched dydžio, todėl lengviau judėti (pavyzdžiui, pagal elektroniniu paštu failą kaip priedą). Atsarginės failas yra atsarginė antra kopija QuickBooks pateikti jums sukurti (dažniausiai), todėl jūs turite iš QuickBooks duomenų failo kopiją, jei atsitinka kas nors negero į pradinį QuickBooks duomenų failą.

Pasirinkite Buhalterio kopija, tada spustelėkite Pirmyn, kad tęstumėte.

Nurodykite padalijimo datą.

Sandoriai, atlikti iki šios datos, gali būti redaguojami tik buhalterio kopijoje. Sandorius, kuriems po šio duomenų gali būti redaguojama viduje tiek buhalterio kopija ir kliento kopiją.

Norėdami tęsti, spustelėkite Pirmyn.

Pasirodo kitas pranešimas, nurodantis klientui, kad „QuickBooks“ turi uždaryti visus langus, kad sukurtų buhalterio kopiją. „QuickBooks“ taip pat gali liepti klientui įdėti diską.

Spustelėkite Gerai ir įdėkite diską (jei reikia).

„QuickBooks“ rodo dialogo langą „Išsaugoti buhalterio kopiją“.

Pavadinkite buhalterio kopiją ir pasirinkite, kur ją išsaugoti.

Klientas turi atsiminti, kur išsaugoma buhalterio failo kopija. Šis failas duodamas buhalteriui – el. paštu, paštu arba išsaugomas diske – kad buhalteris galėtų juo naudotis.

Spustelėkite Išsaugoti.

Tada klientas turi gauti šį duomenų failą.

Jūsų el. pašto paslaugų teikėjas gali apriboti priedų (įskaitant QuickBooks failus), kuriuos galite siųsti arba gauti el. paštu, dydį. Jei dydis netinkamas, galite įkelti „QuickBooks“ failą į „Intuit“ svetainę pasirinkdami Failas → Buhalterio kopija → Kliento veikla → Siųsti buhalteriui. Tada „Intuit“ siunčia jums pranešimą su spustelėjama nuoroda, kurią galite naudoti norėdami paimti failą.

Akivaizdu, kad šių veiksmų imasi ne jūsų klientas; gali tekti atlikti nešvarų darbą. Tačiau bet kuriuo atveju procesas vyksta taip. Tačiau atkreipkite dėmesį, kad buhalteris sutaupo realų laiką ir sutaupo išlaidas klientui, kai galite priversti klientą pasirinkti komandą ir dirbti su dialogo langu. Tada galite apmokestinti laiką už faktinį darbą su „QuickBooks“ duomenimis, o ne tvarkydami failą.