Kaip suderinti banko sąskaitas „QuickBooks“.

„QuickBooks“ galite stebėtinai greitai suderinti banko sąskaitą. Jei norite, spustelėję mygtuką Suderinti dabar galite atspausdinti nedidelę ataskaitą, kurioje apibendrinamas suderinimas. („QuickBooks“ pateikia šią parinktį rodomame dialogo lange.)

Taip pat galite spustelėti mygtuką Ankstesnės ataskaitos, kad būtų rodomas dialogo langas, kuriame galėsite spausdinti kitas senas derinimo ataskaitas. Galite spustelėti mygtuką Neatitikimų ataskaita, kad sukurtumėte ataskaitą, kurioje išvardijamos operacijos, kurios buvo redaguotos po paskutinio paskyros suderinimo.

Galite spustelėti stulpelių antraštes, naudojamas lange Suderinimas, kad surūšiuotumėte ir perrūšiuotumėte banko sąskaitos informaciją.

Norėdami pradėti suderinti paskyrą, atlikite šiuos veiksmus:

1 Pasirinkite komandą Bankininkystė → Suderinti.

„QuickBooks“ rodo dialogo langą Begin Conciliation. Išskleidžiamajame sąraše Paskyra pasirinkite paskyrą, kurią norite suderinti.

2 Naudokite laukelį Išrašo data, kad nurodytumėte banko ataskaitos, kurią naudojate derindami, pabaigos datą.

Kaip visada „QuickBooks“ datos laukuose, įvedate datą mm/dd/yyyy datos formatu arba spustelėkite kalendoriaus mygtuką ir naudokite jį, kad pasirinktumėte tinkamą datą.

Laukelyje Galutinis likutis įveskite banko sąskaitos ataskaitoje rodomą galutinį likutį.

3 Naudodami langelius Paslaugos mokestis ir Uždirbtos palūkanos nurodykite bet kokio aptarnavimo mokesčio ar palūkanų sumą, bet kokios tokios operacijos datą ir sąskaitą, kurią naudojate tiems mokesčiams stebėti.

Pavyzdžiui, jei banko ataskaitoje nurodytas aptarnavimo mokestis, pirmame Paslaugos mokesčio laukelyje įveskite paslaugos mokesčio sumą. Įveskite paslaugų mokesčio operacijos datą laukelyje Paslaugos mokesčio data. Galiausiai išskleidžiamajame sąraše Paslaugos mokesčio sąskaita pasirinkite tinkamą išlaidų sąskaitą, kad galėtumėte stebėti paslaugų mokesčius. (Pavyzdžiui, banko mokesčiai yra gera sąskaita paslaugų mokesčiams stebėti.)

Panašiai naudokite laukelius Uždirbtos palūkanos, kad apibūdintumėte visas verslo sąskaitoje uždirbtas palūkanas.

4 Peržiūrėkite pareiškimo informaciją.

Įvedę informaciją apie banko sąskaitą, ataskaitos datą, galutinį likutį ir bet kokią informaciją apie paslaugų mokesčius ar uždirbtas palūkanas, skirkite šiek tiek laiko informacijai peržiūrėti ir patvirtinkite, kad ji teisinga. Jei suma, su kuria bandote suderinti, bus neteisinga, jums teks labai ilgai suderinti sąskaitą.

5 Įsitikinę, kad viskas yra sudėtinga, spustelėkite mygtuką Tęsti.

„QuickBooks“ rodo suderinimo langą.

6Jei norite nustatyti čekius ir mokėjimo operacijas, kurios buvo apvalytos jūsų banko sąskaita, spustelėkite operacijas, kurios buvo apmokėtos.

Suderinimo lange rodomi du operacijų sąrašai: čekių ir mokėjimų sąrašas, kuris rodomas kairėje, ir indėlių bei kitų kreditų sąrašas, kuris rodomas dešinėje. Kai spustelėsite operaciją, „QuickBooks“ pažymi operaciją varnele, nurodydama, kad operacija atlikta.

Visas sąraše esančias operacijas galite pažymėti kaip išvalytas, spustelėdami mygtuką Pažymėti viską. Norėdami pažymėti visas sąraše esančias operacijas kaip neišvalytas, spustelėkite mygtuką Panaikinti visų žymėjimą.

Naudodami sąrašą Indėliai ir kiti kreditai identifikuokite tas indėlių operacijas, kurios išvalė banko sąskaitą. Apdorotą indėlio operaciją identifikuojate taip pat, kaip identifikuojate apmokėtą čekį ar mokėjimo operaciją. Galite spustelėti operaciją, todėl „QuickBooks“ pažymės operaciją kaip išvalytą.

Taip pat galite naudoti mygtukus Pažymėti viską ir Atžymėti viską, norėdami vienu metu pažymėti arba panaikinti visų indėlių ir kitų kredito operacijų žymėjimą.

Jei suprantate, kad derindami neteisingai įvedėte aptarnavimo mokestį, uždirbtas palūkanas, galutinį likutį ar bet kokią kitą informaciją, spustelėkite mygtuką Keisti. „QuickBooks“ iš naujo rodo dialogo langą Begin Conciliation. Atlikite reikiamus pakeitimus ir spustelėkite Tęsti, kad grįžtumėte į suderinimo langą.

7Patikrinkite, ar išvalytas likutis yra lygus galutiniam likučiui.

Jei dialogo lange Pradėti suderinimą pateikėte teisingą informaciją ir teisingai nustatėte visas operacijas, kurios išvalė jūsų sąskaitą, galutinis likutis turėtų būti lygus išvalytam likučiui.

8Kai galutinis likutis yra lygus išvalytam likučiui, spustelėkite mygtuką Suderinti dabar.

„QuickBooks“ visam laikui įrašo jūsų išvalytas operacijas kaip išvalytas ir iš naujo rodo registro langą. Jei negalite suderinti paskyros, galite spustelėti mygtuką Išeiti. „QuickBooks“ išsaugo pusiau užbaigtą suderinimą, kad galėtumėte grįžti vėliau ir jį užbaigti.