Kaip redaguoti elementus „QuickBooks 2019“ prekių sąraše

Prekės informaciją galite pakeisti „ QuickBooks“ prekių sąraše . Norėdami tai padaryti, atidarykite elementų sąrašo langą ir dukart spustelėkite elementą. Kai tai padarysite, „QuickBooks“ rodo langą Redaguoti elementą, kuris panašus į langą Naujas elementas. Skirtumas tas, kad langas Redaguoti elementą jau užpildytas prekės informacija. Norėdami pakeisti dalį elemento informacijos, redaguokite lauko su informacija, kurią reikia atnaujinti, turinį. Spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte pakeitimus.

Kaip koreguoti fizinius skaičius ir atsargų vertes

Atsargų susitraukimas, gedimas ir (deja) vagystė sumažina fiziškai turimas atsargas. Norėdami įrašyti šiuos atsargų sumažinimus, periodiškai fiziškai skaičiuojate atsargas ir atnaujinate „QuickBooks“ įrašus su fizinių skaičiavimų rezultatais.

Norėdami įrašyti savo fizinio skaičiaus informaciją „QuickBooks“, naudokite specialų įrankį. Tiksliau, jūs naudojate komandą Koreguoti kiekį/vertę rankoje. Ši komanda pasiekiama dviejose vietose. Jei rodomas prekių sąrašas, spustelėkite mygtuką Veikla (kuris rodomas prekių sąrašo lango apačioje) ir pasirinkite komandą Koreguoti kiekį/vertę rankoje. Taip pat galite pasirinkti komandą Inventorius → Koreguoti kiekį/vertę rankoje. (Meniu elementas Inventorius buvo pridėtas prie 2018 m. „QuickBooks“ versijos, todėl jis yra patogesnis nei ankstesnėse versijose.) Pasirinkus bet kurią komandą, rodomas langas Koreguoti kiekį/vertę rankoje.

Langas Koreguoti kiekį/vertę rankoje.

Norėdami naudoti langą Koreguoti kiekį/vertę rankoje, atlikite šiuos veiksmus:

Norėdami nurodyti, ką koreguojate, naudokite išskleidžiamąjį sąrašą Koregavimo tipas.
Galite koreguoti atsargose laikomų prekių kiekį arba vertę arba kiekį ir vertę. Tiesiog pasirinkite atitinkamą įrašą iš išskleidžiamojo sąrašo Koregavimo tipas: Kiekis, Bendra vertė arba Kiekis ir bendra vertė.

Norėdami įrašyti savo fizinio skaičiavimo datą, naudokite laukelį Koregavimo data.
Kitaip tariant, norite koreguoti savo kiekius tą dieną, kai suskaičiavote arba baigėte fizinių atsargų skaičiavimą.

Naudokite išskleidžiamąjį sąrašą Koregavimo sąskaita, kad nustatytumėte išlaidų sąskaitą, kurią norite naudoti atsargų mažinimo išlaidoms stebėti.

(Pasirenkama) Pateikite nuorodos numerį (jei naudojate numerius), kad galėtumėte vienareikšmiškai ir prasmingai identifikuoti operaciją arba pateikti kryžmines nuorodas.

(Pasirenkama) Identifikuokite klientą: darbas ir klasė.
Jei tai tinkama (daugeliu atvejų tai nebus), naudokite išskleidžiamąjį sąrašą Klientas: Darbas, kad nustatytumėte klientą ir darbą, susietą su šiuo atsargų susitraukimu. Panašiai, jei reikia, naudokite išskleidžiamąjį sąrašą Klasė, kad nustatytumėte klasę, kurią norite naudoti atsargų susitraukimui stebėti.

Pateikite tinkamus atsargų kiekius.
Lango Koreguoti kiekį / vertę kasoje stulpeliuose Prekė, Aprašymas ir Kiekis, esantis kasoje, nurodo atsargų elementus, kuriuos laikote, ir skaičiuoja esamą kiekį. Naudokite stulpelį Naujas kiekis, kad nurodytumėte teisingą fizinį prekės kiekį. Įvedus naują kiekį, „QuickBooks“ apskaičiuoja kiekio skirtumą ir parodo šią reikšmę stulpelyje Kiekio skirtumas.

Iš tikrųjų galite įvesti reikšmę stulpelyje Naujas kiekis arba Kiekio skirtumas. „QuickBooks“ apskaičiuoja kitą kiekį naudodama dabartinę jūsų pateiktą informaciją apie kiekį. Jei įvesite naują kiekį, „QuickBooks“ apskaičiuoja kiekio skirtumą, atimdama naują kiekį iš esamo kiekio. Jei įvesite kiekio skirtumą, „QuickBooks“ apskaičiuoja naują kiekį, pakoreguodamas esamą kiekį pagal kiekio skirtumą.

Sureguliuokite vertę.
Jei 1 veiksme išskleidžiamajame sąraše Koregavimo tipas pasirinkote Bendra vertė arba Kiekis ir Bendra vertė, „QuickBooks“ rodo išplėstą lango „Koreguoti kiekį/vertę rankoje“ versiją. Šiame lange galite įvesti tiek teisingą fizinį kiekį, tiek atnaujintą atsargų prekės vertę. Žinoma, stulpelyje Naujas kiekis įvedate fizinį skaičių. Stulpelyje Nauja reikšmė įvedate naują atnaujintą vertę. Tikriausiai naudojate šią lango Koreguoti kiekį / vertę rankoje versiją tik tuo atveju, jei naudojate mažesnės kainos arba rinkos atsargų vertinimo metodą. Tiek finansinės apskaitos standartai, tiek mokesčių apskaitos taisyklės leidžia sumažinti atsargas pagal pradinę kainą arba tikrąją rinkos vertę, atsižvelgiant į tai, kuri iš jų yra mažesnė. Jei tai darote, stulpelyje Nauja vertė įvesite naują atsargų vertę.

Iš esmės mažesnės kainos arba rinkos atsargų vertinimo metodo naudojimas reiškia, kad jūs darote tai, kas nurodyta. Atsargos vertinamos pagal pradinę kainą arba, jei jų vertė mažesnė už pradinę kainą, pagal naują vertę. Akivaizdu, kad įvertinti savo atsargų vertę yra šiek tiek sudėtinga. Bet jei turite klausimų, galite paprašyti CPA pagalbos. Tačiau atminkite vieną dalyką, kad jūs negalite nevalingai keisti apskaitos metodų be Vidaus pajamų tarnybos leidimo. Atsargų vertinimo metodo pakeitimas iš savikainos, tarkime, į mažesnę kainą arba rinkos vertę, yra apskaitos metodo pakeitimas.

Pateikite atmintinės aprašymą.
Jei norite išsamiau apibūdinti kiekį arba vertės koregavimą, naudokite laukelį Atmintinė. Galbūt norėsite nurodyti fizinio skaičiavimo darbalapius, žmones, atliekančius fizinį skaičiavimą, arba dokumentus, kuriuose paaiškinamas vertinimo koregavimas.

Išsaugokite koregavimą.
Kai naudojate langą Koreguoti kiekį / vertę rankoje, norėdami aprašyti atsargų kiekio ar vertės pokyčius, spustelėkite mygtuką Išsaugoti ir uždaryti arba Išsaugoti ir naują, kad išsaugotumėte koregavimo operaciją. Kaip tikriausiai žinote šiuo savo gyvenimo momentu, „Save & Close“ išsaugo operaciją ir uždaro langą. „Save & New“ išsaugo operaciją, bet palieka atidarytą langą, jei norite atlikti papildomų pakeitimų.

Išplėstinė lango Koreguoti kiekį/vertę rankoje versija.

Koreguokite kainas ir kainų lygius „QuickBooks 2019“.

„QuickBooks“ pateikia keletą patogių komandų ir įrankių, kuriuos galite naudoti norėdami pakeisti kainas, kurias taikote klientams už savo produktus ir paslaugas.

Kaip naudoti komandą Keisti prekių kainas

Komanda Keisti prekių kainas, rodoma meniu Klientai, rodo dialogo langą Keisti prekių kainas, kaip parodyta. Šis dialogo langas leidžia vienu metu keisti kelių prekių kainas pagal sumą arba procentą. Norėdami naudoti dialogo langą Keisti prekių kainas, pirmiausia pažymėkite prekes, kurių kainas norite keisti, spustelėdami varnelės stulpelį. Tada naudokite laukelį Koreguoti pažymėtų prekių kainą pagal (sumą arba %), kad nurodytumėte sumą doleriais arba procentinę sumą, kuria norite pakeisti kainą. Jei norite pakeisti pasirinktų prekių kainą, pavyzdžiui, 2 USD , laukelyje įveskite 2 USD . Jei norite pakeisti pasirinktų prekių kainą 5 proc., įveskite 5 proc.dėžėje. Naudokite išskleidžiamąjį sąrašą Remiantis, kad nurodytumėte bazę, prie kurios norite pridėti procentų sumą. Nustatę prekes, kurias norite perkainoti, ir jų perkainojimo būdą, spustelėkite mygtuką Koreguoti. „QuickBooks“ perskaičiuoja kainas ir rodo šią informaciją stulpelyje „Nauja kaina“. Jei norite pakeisti pasirinktų prekių kainas, spustelėkite Gerai.

Dialogo langas Keisti prekių kainas.

Jei jums nepatinka kainos, nurodytos stulpelyje Nauja kaina, galite toliau tvarkytis su verte laukelyje Koreguoti pažymėtų prekių kainą pagal (sumą arba %), spustelėdami mygtuką Koreguoti, kad atnaujintumėte skaičius stulpelyje Nauja kaina. ir spustelėkite Gerai tik tada, kai būsite patenkinti.

Kaip naudoti kainų lygius „QuickBooks 2019“.

Kainų lygis yra keistas; jie leidžia individualiai reguliuoti prekės kainą aukštyn arba žemyn. Pavyzdžiui, jei sutikote tam tikram klientui prekėms taikyti 10 procentų nuolaidą, galite lengvai tai padaryti naudodami kainų lygį, kad sumažintumėte kainą 10 procentų, kai išrašote tam klientui sąskaitą faktūrą.

Norėdami naudoti kainų lygius, pirmiausia turite nustatyti kainų lygius naudodami komandą Kainų lygių sąrašas. Kai nustatote kainų lygius, kurdami sąskaitą faktūrą galite koreguoti kainas naudodami kainų lygius.

Kainų lygio kūrimas

Norėdami sukurti kainų lygį, pasirinkite komandą Sąrašai → Kainų lygių sąrašas. Kai tai padarysite, „QuickBooks“ rodo kainų lygio sąrašo langą (nerodomas). Norėdami sukurti kainos lygį, spustelėkite mygtuką Kainos lygis ir pasirinkite Kainos lygis → Naujas. „QuickBooks“ rodo dialogo langą „Naujas kainos lygis“, kaip parodyta. Pavadinkite kainų lygio pokytį naudodami laukelį Kainos lygio pavadinimas. Spustelėdami pasirinkite prekes, kurioms norite taikyti kainų lygį. (QuickBooks pažymi pasirinktus elementus varnele.) Tada naudokite langelius Koreguoti pažymėtų prekių kainą, kad nurodytumėte, jog šis kainų lygis padidina arba sumažina pardavimo kainą tam tikru procentu didesniu arba mažesniu už standartinę kainą. Galiausiai naudokite išskleidžiamąjį sąrašą Apvalinti iki artimiausio, kad nurodytumėte, ar ir kaip „QuickBooks“ turėtų suapvalinti savo skaičiavimus. Pavyzdžiui, figūra rodomas kainų lygio pokytis, dėl kurio pardavimo kaina sumažėja 10 procentų. Pasirinkę prekes, kurias turėtų paveikti kainų lygis, spustelėkite mygtuką Koreguoti, kad pamatytumėte naują kiekvienos prekės kainą tinkintos kainos stulpelyje.

Naujo kainų lygio langas.

Naudojant kainų lygį

Norėdami naudoti kainų lygį, sąskaitą faktūrą sukuriate įprastu būdu. Spustelėkite elemento, kurį norite perkainoti naudodami kainos lygį, stulpelį Kaina kiekviena. Kai tai padarysite, „QuickBooks“ stulpelį „Kaina kiekvienas“ paverčia išskleidžiamuoju sąrašu. Jei spustelėsite rodyklės mygtuką, kuris atidaro išskleidžiamąjį sąrašą, „QuickBooks“ rodo ir bazinės normos kainą, ir visus kainų lygius. Jei pasirenkate kainų lygį, „QuickBooks“ koreguoja kainą pagal kainų lygio pasikeitimą. Paveiksle pasirinkus 10 procentų kainos lygio pokytį, kaina pakyla nuo 3,00 USD iki 2,70 USD. Kitaip tariant, pakeitus kainos lygį „10% sumažinimas“, numatytoji kaina sumažinama 10 procentų arba 30 centų.

Kainos lygio pasirinkimas naudojant langą Sukurti sąskaitas faktūras.

„QuickBooks“ taip pat leidžia nustatyti numatytąjį kliento kainos lygį. Kai nustatomas toks numatytasis kainos lygis, „QuickBooks“ automatiškai naudoja atitinkamą kainos lygį, kai pasirenkate tą klientą. Langas Kainos lygis rodomas langų Naujas klientas ir Redaguoti klientą skirtukuose Papildoma informacija.

Kaip įjungti išplėstinę „QuickBooks“ prekių kainodarą

Dar vienas dalykas, kurį turėtumėte žinoti nustatydami kainas. „QuickBooks“ taip pat teikia išplėstinę kainodaros funkciją, kurią įjungiate pasirinkę komandą Redaguoti → Nuostatos, pardavimų ir klientų nuostatą, spustelėdami skirtuką Įmonės nuostatos ir pasirinkę mygtuką Įjungti išplėstinę kainodarą.

Kai įgalinate išplėstinę kainodarą, bet kokius anksčiau apibrėžtus kainų lygius (žr. ankstesnes pastraipas) konvertuojate į kainų taisykles, kurias galite nurodyti „QuickBooks“ taikyti prekėms, prekių tipams, konkretiems pardavėjams, klientams, klientų tipams ir darbų tipams.

Įjungę išplėstinę kainodarą, galite pasirinkti komandą Sąrašai → Kainų taisyklių sąrašas, kad būtų rodomas Kainų taisyklių sąrašo langas. Norėdami konvertuoti kainos lygį į veikiančią kainos taisyklę, dukart spustelėkite naują kainos taisyklę, tada naudokite dialogo langą Redaguoti kainos taisyklę (nerodomas), kad apibūdintumėte taisykles, kurias „QuickBooks“ turėtų naudoti automatiškai perskaičiuodama kai kurių prekių kainas pagal jūsų nurodytas taisykles. Ši funkcija skirta tik įmonėms.