Kaip rašyti čekius iš „QuickBooks 2021“.

„QuickBooks 2021“ čekius galite rašyti dviem būdais: iš „Write Checks“ lango ir iš registro. Jei miegojote galinėje klasės eilėje, čia yra trumpa čekių rašymo instrukcijų versija.

Debeto kortelių ir bankomatų operacijas galite įrašyti taip pat, kaip įrašote išrašytus čekius.

Kaip rašyti čekius iš čekių rašymo lange

Galite įrašyti ranka rašytus čekius ir kitus čekius, kuriuos norite spausdinti naudodami „QuickBooks“, apibūdindami čekius lange Rašyti čekius.

Norėdami parašyti čekį iš čekių rašymo lange, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite Bankininkystė → Rašyti čekius.

Taip pat galite spustelėti piktogramą Rašyti čekius, esančią pagrindinio ekrano skiltyje Bankininkystė. „QuickBooks“ rodo langą „Write Checks“, kaip parodyta.

Langas Rašyti patikrinimus

2. Spustelėkite lango viršuje esantį išskleidžiamąjį meniu Banko sąskaita ir pasirinkite sąskaitą, iš kurios norite parašyti šį čekį.

Šis veiksmas yra tikrai svarbus ir visada turėtumėte atsiminti prieš rašydami čekį, jei turite kelias banko sąskaitas.

3. Įveskite čekio numerį arba pažymėkite čekį spausdinimui.

Pažymėkite žymės langelį Spausdinti vėliau, jei planuojate spausdinti čekį naudodami „QuickBooks“, naudodami spausdintuvą ir iš anksto atspausdintas čekių formas, kurias įsigijote. Jei įrašote čekį, kurį parašėte ranka, teksto laukelyje Nr. įveskite čekio numerį, kurį naudojote čekui.

4. Užpildykite čekį.

Jei šiam asmeniui ar šaliai anksčiau išrašėte čekį, automatinio pildymo funkcija už jus įrašo gavėjo vardą eilutėje Mokėti pagal užsakymą, kai pradedate vesti vardą. Tai, kaip „QuickBooks“ valdo šį žygdarbį, gali atrodyti panašu į magiją, tačiau tai tikrai nėra taip sunku. „QuickBooks“ tiesiog lygina tai, ką iki šiol įvedėte, su vardais klientų, darbuotojų ir kitų sąrašuose. Kai tik „QuickBooks“ gali atitikti jūsų įvestas raides su pavadinimu viename iš šių sąrašų, ji paima pavadinimą.

Jei anksčiau neparašėte čekio šiam asmeniui ar šaliai, „QuickBooks“ paprašys pridėti gavėjo vardą. Padaryti, kad.

Įveskite čekio sumą šalia dolerio ženklo ir paspauskite Tab. „QuickBooks“ įrašo sumą už jus Dolerių eilutėje. Ji taip pat įrašo adresą, jei jis buvo užpildytas pagrindinėje gavėjo byloje.

5. Jei reikia, užpildykite skirtukus Išlaidos ir Prekės.

6. Spustelėkite mygtuką Išsaugoti ir uždaryti arba Išsaugoti ir naują, kad baigtumėte rašyti čekį.

Štai jūs tai turite. Jūsų čekis parašytas ir įrašytas į registrą, paruoštas spausdinti ir išsiųsti paštu.

Kaip išrašyti čekius iš registro

Žmonės, kurie priprato prie Quicken, QuickBooks pusbrolio, gali norėti naudoti registro langą čekiams rašyti. (Manau, greitiems vartotojams labiau patinka registro metafora.)

Norėdami parašyti čekį iš registro, atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite registrą.

Pasirinkite Bankininkystė → Naudoti registrą arba spustelėkite Registro piktogramą pagrindinio ekrano Bankininkystės srityje. Jei turite daugiau nei vieną banko sąskaitą, „QuickBooks“ rodo dialogo langą „Naudoti registrą“, kad galėtumėte pasirinkti tinkamą sąskaitą.

Išskleidžiamajame meniu pasirinkite einamąją sąskaitą, kuriai norite įrašyti čekį, ir spustelėkite Gerai. Matote registro langą (rodomas). Žymeklis yra registro gale, paruoštas įvesti patikrinimo informaciją. (QuickBooks automatiškai užpildo šiandienos datą.)

Registro langas

„QuickBooks“ naudoja paskyros pavadinimą lango pavadinime. Štai kodėl šis skaičius reiškia Didįjį nacionalinį banką . Big National yra fiktyvios banko sąskaitos, kurią sukūriau, pavadinimas.

2. Įveskite čekio informaciją.

Atkreipkite dėmesį, kad šiame registre daromi tie patys įrašai, kuriuos darytumėte lange Patikrinimų rašymas. Jei jums patogiau įvesti čekius tame lange, galite spustelėti mygtuką Redaguoti operaciją, esantį registro lango viršuje esančioje juostelėje, kad pamatytumėte čekių rašymo langą visame jo šlovėje ir įrašykite ten čekį. Tiesą sakant, jei norite įvesti išlaidas arba detalizuoti, už ką mokate čekiu, turite spustelėti mygtuką Redaguoti operaciją ir patekti į čekių rašymo langą.

Kitu atveju tiesiog eikite iš lauko į lauką ir įveskite informaciją į registrą. Dar kartą naudokite išskleidžiamuosius meniu, kad įvestumėte gavėjo ir sąskaitos pavadinimus. Jei įvesite gavėjo arba paskyros pavadinimą, kurio „QuickBooks“ neatpažįsta, programa paprašys jūsų pateikti daugiau informacijos.

Štai toks gudrus klausimas: ką daryti, jei už čekį, kurį rašote, apmokama daugiau nei vienos kategorijos išlaidos? Tarkime, kad mokate savininkui ir už nuomą, ir už komunalines paslaugas. Ar apsiribojate viena išlaidų sąskaita? Ar susiduriate su visų apskaitos dilemų motina: pasirinkti vieną iš dviejų teisingų sąskaitų? Na, ne, tu ne. Galite tiesiog spustelėti mygtuką Splits. „QuickBooks“ rodo padalijimo sritį, kurią galite naudoti norėdami padalinti čekį į kelias paskyras. Pavyzdžiui, 1500 USD vertės čekis, kuriame mokama 1200 USD nuomos ir 300 USD komunalinių paslaugų, gali būti padalintas į dvi atskiras eilutes: vieną, kurioje įrašomos 1200 USD nuomos išlaidos, ir kitą, kurioje įrašomos 300 USD komunalinių paslaugų išlaidos.

3. Baigę pildyti čekio informaciją, spustelėkite mygtuką Įrašyti.

Taip pat galite spustelėti mygtuką Atkurti, jei nuspręsite grįžti ir pradėti iš naujo. Spustelėjus Atkurti tai, ką ką tik įvedėte, nebebus rodoma.

Jei čekius rašote ranka, o ne spausdinate naudodami „QuickBooks“, įsitikinkite, kad čekių numeriai registre ir čekių numeriai jūsų čekių knygelėje sutampa. Gali tekti eiti į „QuickBooks“ registrą ir pakeisti numerius stulpelyje „Skaičius“. Kai gaunate banko išrašą, banko išrašą ir čekių knygelę suderinti daug lengviau, jei teisingai įvesite čekio numerius.

Kaip pakeisti čekį, kurį išrašėte

Ką daryti, jei jau įvedus čekį reikia pakeisti? Galbūt padarėte siaubingą klaidą, pavyzdžiui, 52,50 USD čekį įrašėte kaip 25,20 USD. Ar gali tai sutaisyti? Žinoma. Tiesiog eikite į registrą ir suraskite čekį, kurį norite pakeisti. Eikite į Mokėjimo arba Indėlio lauką ir atlikite pakeitimą.

Jei turite atlikti daugiau pakeitimų (pavyzdžiui, jei čekis yra padalintas sandoris), perkelkite žymeklį ten, kur yra čekis, ir spustelėkite Redaguoti operaciją. „QuickBooks“ rodo langą „Write Checks“ su originaliu čekiu. Atlikite pakeitimus. (Jei reikia, nepamirškite atlikti pakeitimų ir skirtukuose Prekės ir Išlaidos.)

Baigę spustelėkite Išsaugoti ir uždaryti. Grįžote į registrą, kur matote čekio pakeitimus.

Jei rodomas langas Rašyti čekius, taip pat galite naudoti mygtukus Kitas ir Ankstesnis, kad peržiūrėtumėte čekius ir atliktumėte bet kokius pakeitimus.

Sudėkite daugiau čekių į registrą

Paprastai „QuickBooks“ rodo dvi informacijos eilutes apie kiekvieną įvestą čekį. Taip pat rodomos dvi eilutės informacijos apie kiekvieną įvestą operacijos tipą. Jei norite supakuoti daugiau čekių į matomą registro dalį, registro lango apačioje pažymėkite žymės langelį 1 eilutė. Kai pažymite šį žymės langelį, „QuickBooks“ naudoja vienos eilutės formatą, kad būtų rodoma visa registro informacija, išskyrus lauką Atmintinė.

Registro langas 1 eilutės ekrane

Palyginkite du ankstesnius paveikslus, kad pamatytumėte, kaip atrodo 1 eilutės ekranas. Registrai gali būti siaubingai ilgi, o 1 eilutės ekranas yra naudingas, kai žiūrite ilgą čekio ar operacijos registrą.