Kaip rašyti čekius „QuickBooks 2010“.

„QuickBooks 2010“ turi komandą ir langą, skirtą įrašyti ir galbūt spausdinti čekius. „QuickBooks“ galite rašyti čekius, įrašydami išėmimo informaciją į atitinkamą paskyrą.

1 Pasirinkite Bankininkystė → Rašyti čekius.

„QuickBooks“ rodo langą „Write Checks“.

2 Išskleidžiamajame sąraše Banko sąskaita pasirinkite sąskaitą.

Pasirinkite tinkamą paskyrą, kurioje norite parašyti čekį.

3 Lauke Nr. nurodykite čekio numerį.

Jei dar nežinote čekio numerio, nes neatspausdinote čekio, lauką Nr. palikite tuščią. Tada pažymėkite žymės langelį To Be Printed, kuris rodomas maždaug lango Rašyti patikrinimus viduryje.

4 Lauke Data įrašykite čekio išrašymo ar bus išrašymo datą.

Patikrinimo datą galite įvesti formatu mm/dd/yyyy. Taip pat galite įvesti datas kaip tiesiog mmdd arba m/dd, o „QuickBooks“ pakeičia jas į mm/dd/yyyy.

Arba galite spustelėti nedidelį kalendoriaus mygtuką, esantį dešinėje nuo datos lauko, ir pasirodžiusiame iššokančiame kalendoriuje pasirinkti dieną.

5 Lauke Mokėti pagal užsakymą nurodykite asmenį arba įmonę, kurią mokate čekiu.

Jei įrašomas čekis yra pirmas čekis, kurį kada nors išrašėte gavėjui, lauke turite įvesti gavėjo vardą. Jei anksčiau mokėjote gavėjui, spustelėkite rodyklės mygtuką, esantį lauko Mokėti pagal užsakymą, dešinėje pusėje ir pasirodžiusiame išskleidžiamajame sąraše pasirinkite gavėją.

6Spustelėkite lauką $ ir įveskite čekio sumą.

„QuickBooks“ įrašo čekio sumą eilutėje, esančioje po lauku „Mokėti pagal užsakymą“.

7 (Pasirenkama) Įveskite arba redaguokite adresą adresų bloke.

Jei norite, galite naudoti adresų bloką ir nurodyti gavėjo adresą. „QuickBooks“ įrašo gavėjo vardą pirmoje adresų bloko eilutėje, kai užpildote lauką Mokėti pagal užsakymą. Kitas eilutes į adresų bloką galite įtraukti rankiniu būdu. Tačiau atminkite, kad jei anksčiau įvedėte gavėjo adresą (pvz., kada paskutinį kartą įrašėte čekį gavėjui), „QuickBooks“ pakartotinai naudoja šią adreso informaciją vėlesniems patikrinimams.

8 (Neprivaloma) Lauke Atmintinė pateikite atmintinės aprašymą.

Pavyzdžiui, jei ketinate spausdinti čekį, galite naudoti lauką Atmintinė, kad identifikuotumėte savo sąskaitos numerį arba sąskaitos faktūros numerį, kurį čekiu apmokėta.

9 (Pasirenkama) Pažymėkite žymės langelį Mokėjimas internetu.

Pasirinkus šį žymės langelį, „QuickBooks“ vėliau perduos šią čekio informaciją jūsų bankui kartu su nurodymais, kaip bankas atlikti mokėjimą.

10Jei čekiu apmokamos tam tikros išlaidos arba perkamas tam tikras turtas, spustelėkite skirtuką Išlaidos, jei jis dar nematomas.

Gali būti, kad atsidarė langas Rašyti čekius su jau rodomu skirtuku Išlaidos.

11 Stulpelyje Sąskaita įveskite atitinkamą sąskaitą, o stulpelyje Suma – išlaidų ar pirkinio sumą.

Ši pagrindinė informacija paaiškina, kodėl rašote čekį ir iš kur gaunami pinigai.

12 (Pasirenkama) Stulpelyje Atmintinė pateikite tos išsamios išlaidų eilutės atmintinės aprašymą.

Jei norite, pateikite paaiškinimą apie pirkinį ar išlaidas.

13 (Pasirenkama) Naudokite stulpelius Klientas: Darbas ir Klasė, norėdami išsamiau apibūdinti ir suskirstyti į kategorijas sąskaitos išsamios informacijos eilutės.

Jei sąnaudas priskiriate tam tikram klientui ar darbui, galite naudoti stulpelį Atsiskaitymas (pažymėtas piktograma), kad nurodytumėte, ar už šią prekę vėliau reikia atsiskaityti klientui.

14Spustelėkite skirtuką Elementai lange Rašyti patikras.

Skirtuką Prekės naudojate rašydami čekį, norėdami įsigyti prekių, rodomų ir aprašytų jūsų prekių sąraše.

15Nustatykite perkamą prekę įvesdami prekės kodą arba pavadinimą į stulpelį Prekė.

Pasirinktinai redaguokite elemento aprašą, rodomą stulpelyje Aprašas.

16 Stulpeliuose Kiekis, Kaina ir Suma aprašykite prekių skaičių ir bendrą įsigytų prekių kainą.

Kaip ir skirtuke Išlaidos, „QuickBooks“ suteikia galimybę toliau klasifikuoti elementą naudojant stulpelius „Klientas: Darbas“, „Atsiskaitymas“ ir „Klasė“.

17Jei nenorite spausdinti čekio dabar, spustelėkite mygtuką Įrašyti ir uždaryti arba Išsaugoti ir naują.

Mygtukas Išsaugoti ir uždaryti išsaugo čekį ir uždaro langą Rašyti patikrinimus. Spustelėkite mygtuką Išsaugoti ir naujas, kad išsaugotumėte čekį, tada iš naujo parodykite langą Rašyti čekius, kad galėtumėte įrašyti kitą čekį.

Jei nenorite išsaugoti čekio, spustelėkite mygtuką Išvalyti.

18Jei norite spausdinti čekius paketu, įrašę paskutinį čekį, kurį norite spausdinti, spustelėkite mygtuko Spausdinti dešinėje pusėje esančią rodyklę žemyn.

Pasirodo meniu Spausdinti.

Jei norite atspausdinti tik šį čekį, spustelėkite mygtuką Spausdinti.

19Pasirinkite komandą Print Batch.

Atsidaro dialogo langas Select Checks to Print.

20Pasirinkite čekius, kuriuos norite spausdinti.

Spustelėkite, kad juos pasirinktumėte.

21Teksto laukelyje Pirmasis patikrinimo numeris įveskite pirmosios čekio formos, kurią naudosite spausdinant, numerį, tada spustelėkite Gerai.

„QuickBooks“ rodo dialogo langą „Print Checks“.

22Srityje Tikrinti stilių pasirinkite čekių formų, kuriose spausdinate, tipo radijo mygtuką.

Jei naudojate standartinius arba piniginės tipo čekius, taip pat turite nurodyti čekių skaičių.

23Spustelėkite mygtuką Spausdinti.

Čekių formas taip pat galite spausdinti paketu pasirinkę Failas → Spausdinti formas → Čekiai. „QuickBooks“ rodo dialogo langą „Select Checks to Print“. Nustatykite, kuriuos čekius norite spausdinti, spustelėkite Gerai ir naudokite dialogo langą Spausdinti čekius, kad baigtumėte spausdinti čekius.