Kaip priskirti čekį paskyroms ar prekėms „QuickBooks Online“.

Kai rašote čekį „QuickBooks Online“ (QBO), išlaidas, kurioms rašote čekį, turite priskirti paskyrai arba prekei, o vieną čekį galite priskirti ir sąskaitoms, ir prekėms. Norėdami įvesti ir išspausdinti čekį, atlikite šiuos veiksmus:

Puslapyje Išlaidų operacijos spustelėkite mygtuką Sukurti naują.

Pasirodžiusiame sąraše spustelėkite Tikrinti.

QBO parodo rodomą patikrinimo langą. Langas yra padalintas į kelias dalis:

• Skyrius Antraštė: rodomas pasirinktos einamosios sąskaitos likutis, pasirinktas gavėjas ir gavėjo pašto adresas, mokėjimo data, čekio suma ir numeris bei galimybė vėliau spausdinti čekį.

• Skyrius Išsamios sąskaitos informacija: galite naudoti, kai išlaidos nėra susijusios su jūsų apibrėžta preke.

• Skiltis Išsami informacija apie prekę : ją naudojate rašydami čekį, norėdami sumokėti už įsigytą produktą ar paslaugą.

  Jūs paprastai išrašyti čekį, naudojant arba iš sąskaitos duomenis skyrių arba Išsamesnė informacija skyriuje, bet ne tiek. Tačiau galite naudoti abu skyrius. Jei nenaudosite sekcijos, galite ją paslėpti spustelėdami žemyn nukreiptą rodyklę šalia skyriaus pavadinimo.

• Skyrius Poraštė: yra čekio suma, atmintinės laukelis ir laukelis, kurį naudojate elektroniniam dokumentui pridėti prie čekio.

QBO rodo likutį šiuo metu pasirinktoje banko sąskaitoje.

Pasirinkite gavėją ir sąskaitą, iš kurios atlikti mokėjimą.

Kartu su gavėjo adreso informacija QBO rodo informaciją iš anksčiau įvestų operacijų, nebent dar neįvedėte jokių to gavėjo operacijų arba išjungėte nustatymą, kad būtų rodoma anksčiau įvesta operacijos informacija įmonės nustatymuose.

Jei skydelis rodomas dešinėje, joje rodomos operacijos, kurias galbūt norėsite susieti su rašomu čekiu. Kita vertus, jei čekis, kurį rašote, neturi nieko bendra su jokia srityje rodoma operacija, tiesiog nekreipkite dėmesio į sritį.

Dar kartą patikrinkite mokėjimo datą ir čekio numerį ir pažymėkite atitinkamą žymės langelį Spausdinti vėliau.

Priskirkite dalį arba visą čekį išlaidų sąskaitai arba elementui naudodami skyrių Informacija apie sąskaitą arba skyrių Informacija apie prekes. Norėdami priskirti dalį išlaidų sąskaitai:

Jei čekį ketinate priskirti tik išlaidų sąskaitoms arba tik prekėms, galite paslėpti lango Čekis skyrių, kurio nenaudosite. Spustelėkite žemyn nukreiptą rodyklę šalia skyriaus pavadinimo.

Spustelėkite stulpelį Sąskaita ir pasirinkite atitinkamą įrašomo čekio išlaidų sąskaitą.

Galite įvesti simbolius, kurie rodomi paskyros pavadinime, o QBO padės rasti paskyrą.

Stulpelyje Aprašas įveskite mokamų išlaidų aprašą.

Stulpelyje Suma nurodykite čekio sumą, kurią norite pritaikyti pasirinktai sąskaitai.

Jei išlaidas patyrėte kliento vardu ir norite klientui išrašyti sąskaitas, pažymėkite langelį Apmokestinamas ir, jei reikia, laukelį Mokesčiai, ir stulpelyje Klientas pasirinkite kliento vardą.

Pakartokite 1–4 poveiksmius, kad prie čekio pridėtumėte daugiau eilučių.

Norėdami priskirti dalį arba visą čekį jūsų apibrėžtoms prekėms ar paslaugoms, naudokite skyrių Informacija apie prekes:

Spustelėkite stulpelį Produktas/Paslauga ir pasirinkite atitinkamą įrašomo čekio elementą.

Galite įvesti simbolius stulpelyje Produktas / paslauga ir QBO padės rasti paskyrą.

Pasirinktinai redaguokite pasirinkto elemento aprašymo stulpelį.

Naudokite stulpelius Kiekis, Kaina ir Suma, kad nurodytumėte pasirinktos perkamos prekės kiekį, tarifą, kurį mokate už kiekvieną prekę, ir sumą, kurią mokate.

Kai pateikiate bet kurias dvi Kiekis, Kursas ir Sumos reikšmes, „QuickBooks“ apskaičiuoja trečiąją vertę.

Jei pirkote prekę kliento vardu ir norite klientui išrašyti sąskaitą už prekę, pažymėkite langelį Atsiskaitoma ir, jei reikia, laukelį Mokesčiai, ir stulpelyje Klientas pasirinkite kliento vardą.

Pakartokite 1–4 poveiksmius, kad pridėtumėte daugiau elementų prie čekio.

Lange Čekis galite slinkti žemyn, įvesti pranešimą gavėjui ir prie čekio pridėti elektroninį dokumentą (pvz., gavėjo sąskaitą).

Norėdami prie čekio pridėti elektroninį dokumentą, spustelėkite laukelį Priedai ir eikite į dokumentą arba vilkite ir numeskite elektroninę kopiją į laukelį Priedai.

Lango apačioje galite

• Atšaukite veiksmą arba išvalykite langą ir pradėkite iš naujo.

• Spustelėkite Spausdinti čekį, kad išspausdintumėte čekį.

• Spustelėkite Padaryti pasikartojantį, kad nustatytumėte čekį kaip pasikartojantį mokėjimą, kurį ketinate atlikti pagal savo nurodytą tvarkaraštį.

• Spustelėkite Daugiau, kad pamatytumėte papildomus veiksmus, pvz., panaikinti čekį.

• Spustelėkite Išsaugoti ir Naujas, kad išsaugotumėte čekį ir iš naujo parodytumėte langą „Check“, kad galėtumėte parašyti kitą čekį.