Kaip pridėti atsargų dalį prie prekių sąrašo „QuickBooks 2014“.

Atsargų dalys yra tos sąskaitos faktūros ir pirkimo užsakymų prekės, kurios atspindi fizines prekes, kurias perkate, laikote ir parduodate. Pavyzdžiui, jei esate mažmenininkas, visa tai, kas yra jūsų parduotuvės lentynose, yra atsargos. Jei esate gamintojas, žaliavos, kurias perkate ir kurias naudojate gaminiams surinkti, yra atsargos.

Norėdami nustatyti atsargų dalį, atidarykite langą Nauja prekė ir išskleidžiamajame sąraše Tipas pasirinkite Atsargų dalis. „QuickBooks“ rodo naujos prekės lango atsargų dalies versiją.

Norėdami pateikti aprašomąjį, bet trumpą prekės kodą arba pavadinimą, naudokite laukelį Prekės pavadinimas / numeris. Jei prekė yra kito pirminio elemento subprekė, pažymėkite žymės langelį Subitem Of ir identifikuokite pirminį elementą naudodami teksto laukelį Subitem Of.

Pirkimo informacijos ir pardavimo informacijos laukeliai leidžia nustatyti pirkimo užsakymuose ir sąskaitose faktūrose rodomą informaciją. Pvz., Pirkimo operacijų aprašymo langelis, esantis Pirkimo informacijos srityje, leidžia pateikti tekstą, kurį „QuickBooks“ rodo pirkimo užsakymuose.

Taip pat galite atspėti pirkimo kainą naudodami teksto laukelį Kaina. Nurodykite parduotų prekių sąskaitos kainą, kuri turėtų būti nurašoma, kai ši prekė parduodama, pasirinkdami ją išskleidžiamajame sąraše COGS sąskaita, ir nurodykite pageidaujamą tiekėją perkant šią prekę, pasirinkdami tą pardavėją iš išskleidžiamojo sąrašo Pageidaujamas tiekėjas. .

Pardavimo informacijos laukeliuose pateikiama informacija, kurios „QuickBooks“ reikia norint teisingai įtraukti prekę į sąskaitą faktūrą. Pardavimo operacijų aprašymo laukelyje yra vieta, kurią galite naudoti norėdami pateikti aprašą, kurį „QuickBooks“ turėtų naudoti šiai prekei sąskaitoje faktūroje.

Pardavimo kainos laukelyje galite nurodyti prekės kainą. Jei esate apmokestinamas pardavimo mokesčiu, matote (ir turėtumėte naudoti!) išskleidžiamąjį sąrašą Mokesčių kodas, kad nurodytumėte, ar prekė yra apmokestinama, ar neapmokestinama pardavimo mokesčio tikslais. Galiausiai išplečiamajame sąraše Pajamų sąskaita galite nurodyti, kuri pajamų sąskaita turi būti kredituojama parduodant šią prekę.

Jei sutriko, kad naujos prekės lango atsargų dalies versijoje matote tris išskleidžiamuosius sąrašus Sąskaita, atminkite, kad kai parduodate prekę, pajamas stebite kredituodami pajamų sąskaitą ir parduotų prekių kainą nurašant parduotų prekių savikainos sąskaitą.

Naudokite atsargų informacijos laukelius, kad apibūdintumėte, kaip „QuickBooks“ turėtų tvarkyti prekės atsargų stebėjimą. Pavyzdžiui, naudokite išskleidžiamąjį sąrašą Turto sąskaita, kad nurodytumėte, kurią sąskaitą „QuickBooks“ turėtų naudoti, kad stebėtų dolerio investicijas į šį elementą. Paprastai jūs naudojate atsargų turto paskyrą; tačiau galbūt galite naudoti kitą turto sąskaitą.

Naudokite laukelį Pertvarkymo taškas, kad nustatytumėte atsargų atsargų lygį, kuriam esant norite, kad „QuickBooks“ įspėtų jus pertvarkyti prekę. Jei turite šios prekės atsargų, laukeliuose Turima ir Bendra vertė įveskite turimą kiekį ir turimą vertę. Taip pat galite nurodyti datą, nuo kurios jūsų kiekio ir vertės informacija yra teisinga, naudodami laukelį Nuo.

Jūs tikrai neturėtumėte įvesti atsargų likučių atsargų prekei, kai ją nustatote prekių sąraše. Turėtumėte įvesti arba keisti atsargų kiekius ir vertes, kai perkate atsargas (užfiksuojama lange Sukurti pirkimo užsakymus arba lange Rašyti čekius) ir kai parduodate atsargas (paprastai įrašoma lange Sukurti sąskaitas faktūras arba lange Pardavimo kvitai).

Jei įvedate kitą kiekį nei nulis arba bendrą vertę, kitą nei nulis lange Nauja prekė, taip pat turite padaryti žurnalo įrašą, kad įrašytumėte kitą operacijos pusę. Jei šis „antros pusės“ reikalas skamba sudėtingai: šiame lange neturėtumėte įvesti informacijos apie kiekį ar vertę.

Galite spustelėti mygtuką Rašyba, kad patikrintumėte lange Naujas elementas įvestų žodžių ir frazių rašybą. Taip pat galite spustelėti mygtuką Kitas, kad išsaugotumėte informaciją, kurią įvedėte apie elementą, ir iš naujo parodytumėte langą Naujas elementas, kad galėtumėte pridėti kitą elementą.