Kaip pridėti atsargų dalį prie prekių sąrašo „QuickBooks 2012“.

Atsargų dalys yra tos prekės, kurios rodomos sąskaitose faktūrose ir pirkimo užsakymuose ir yra fizinės prekės, kurias perkate, laikote ir parduodate. „QuickBooks 2012“ gali padėti sekti atsargų dalis. Pavyzdžiui, jei esate mažmenininkas, visa tai, kas yra jūsų parduotuvės lentynose, yra atsargos. Jei esate gamintojas, žaliavos, kurias perkate ir kurias naudojate gaminiams surinkti, yra atsargos.

Norėdami nustatyti atsargų dalį, parodykite langą Nauja prekė. Kai „QuickBooks“ rodomas langas, išskleidžiamajame sąraše Tipas pasirinkite Inventoriaus dalis. Tada „QuickBooks“ rodo naujos prekės lango atsargų dalies versiją.

Norėdami pateikti aprašomąjį, bet trumpą prekės kodą arba pavadinimą, naudokite laukelį Prekės pavadinimas / numeris. Jei prekė yra kito pirminio elemento subprekė, pažymėkite žymės langelį Subitem Of ir identifikuokite pirminį elementą naudodami teksto laukelį Subitem Of.

Pirkimo informacijos ir pardavimo informacijos laukeliai leidžia nustatyti pirkimo užsakymuose ir sąskaitose faktūrose rodomą informaciją. Pavyzdžiui, lauke Aprašymas Pirkimo operacijose srityje Pirkimo informacija galite pateikti tekstą, kurį QuickBooks rašo ant pirkimo užsakymų.

Taip pat galite atspėti pirkimo kainą naudodami teksto laukelį Kaina. Nurodykite parduotų prekių kainos sąskaitą, kuri turėtų būti nurašoma, kai ši prekė parduodama, naudodamiesi išskleidžiamuoju sąrašu COGS sąskaita ir nurodykite pageidaujamą tiekėją perkant šią prekę naudodami laukelį Pageidaujamas tiekėjas.

Pardavimo informacijos laukeliuose pateikiama informacija, kurios „QuickBooks“ reikia norint teisingai įtraukti prekę į sąskaitą faktūrą. Laukelyje „Pardavimo operacijų aprašymas“ yra vieta, kurią galite naudoti norėdami pateikti aprašą, kurį „QuickBooks“ turėtų naudoti šiai prekei sąskaitoje faktūroje.

Pardavimo kainos laukelyje galite nurodyti prekės kainą. Jei esate apmokestinamas pardavimo mokesčiu, matote (ir turėtumėte naudoti!) išskleidžiamąjį sąrašą Mokesčių kodas, kad nurodytumėte, ar prekė yra apmokestinama, ar neapmokestinama pardavimo mokesčio tikslais. Galiausiai išplečiamajame sąraše Pajamų sąskaita galite nurodyti, kuri pajamų sąskaita turi būti kredituojama parduodant šią prekę.

Jei sutriko, kad naujos prekės lango atsargų dalies versijoje matote tris Sąskaitos išskleidžiamuosius sąrašus, atminkite, kad kai parduodate prekę, pajamas stebite kredituodami pajamų sąskaitą ir parduotų prekių kainą. nurašant parduotų prekių savikainos sąskaitą.

Naudokite atsargų informacijos laukelius, kad apibūdintumėte, kaip „QuickBooks“ turėtų tvarkyti prekės atsargų stebėjimą.

Pavyzdžiui, naudokite išskleidžiamąjį sąrašą Turto sąskaita, kad nurodytumėte, kurią sąskaitą „QuickBooks“ turėtų naudoti, kad stebėtų dolerio investicijas į šį elementą. Paprastai naudojate atsargų turto paskyrą. Tačiau galite naudoti kitą turto sąskaitą.

Naudokite laukelį Pertvarkymo taškas, kad nustatytumėte atsargų atsargų lygį, kuriam esant norite, kad „QuickBooks“ įspėtų jus pertvarkyti prekę. Jei turite atsargų šiai prekei, įveskite turimą kiekį ir turimą vertę naudodami laukelius Turima ir Bendra vertė. Taip pat galite nurodyti datą, nuo kurios jūsų kiekio ir vertės informacija yra teisinga, naudodami laukelį Nuo.

Jūs tikrai neturėtumėte įvesti atsargų likučių atsargų prekei, kai ją nustatote prekių sąraše. Turėtumėte įvesti arba keisti atsargų kiekius ir vertes, kai perkate atsargas (įrašomas lange Sukurti pirkimo užsakymus arba lange Rašyti čekius) ir kai parduodate atsargas (paprastai įrašoma langu Kurti sąskaitas faktūras arba Pardavimo kvitus).

Jei naudodamiesi langu Nauja prekė įvesite kitą kiekį nei nulis arba bendrą vertę, kitą nei nulis, taip pat turite padaryti žurnalo įrašą, kad įrašytumėte kitą operacijos pusę. Jei šis „antros pusės“ reikalas skamba sudėtingai: šiame lange neturėtumėte įvesti informacijos apie kiekį ar vertę.

Jei suprantate šį „antrosios pusės“ verslą, turėtumėte žinoti geriau, nei įvesti kiekio ar vertės informaciją lange Nauja prekė!

Galite spustelėti mygtuką Rašyba, kad patikrintumėte lange Naujas elementas įvestų žodžių ir frazių rašybą. Taip pat galite spustelėti mygtuką Kitas, kad išsaugotumėte informaciją, kurią įvedėte apie elementą, ir iš naujo parodytumėte langą Naujas elementas, kad galėtumėte pridėti kitą elementą.