Kaip pažymėti apmokėtus čekius ir indėlius „QuickBooks 2016“.

Suderinimo lange nurodote „QuickBooks“, kurie indėliai ir čekiai buvo apmokėti banke. (Šią informaciją rasite banko ataskaitoje.) Atlikite šiuos veiksmus:

Nustatykite pirmąjį apmokėtą indėlį.

Tiesiog peržiūrėkite banko ataskaitą ir suraskite pirmą indėlį.

Pažymėkite pirmąjį apmokėtą indėlį kaip apmokėtą.

Slinkite per operacijas, nurodytas lango Suderinti skiltyje Indėliai ir kiti kreditai, suraskite indėlį ir spustelėkite jį. Taip pat galite pažymėti indėlį naudodami tabuliavimo arba rodyklių klavišus ir paspausdami tarpo klavišą. „QuickBooks“ uždeda varnelę prieš indėlį, kad pažymėtų jį kaip išgrynintą, ir atnaujina išgryninto ataskaitos likutį.

Jei turite sumokėti daug indėlių ir galite juos greitai identifikuoti, spustelėkite mygtuką Pažymėti viską ir tiesiog panaikinkite operacijų, kurių nėra banko ataskaitoje, žymėjimą. Norėdami panaikinti operacijos žymėjimą, spustelėkite ją. Varnelė dingsta.

Įrašykite visus pašalintus, bet trūkstamus indėlius.

Jei neradote indėlio lange Suderinti, dar neįvedėte jo į registrą. Uždarykite arba išjunkite suderinimo langą spustelėdami mygtuką Išeiti. Dabar atidarykite registrą ir įprastu būdu įveskite indėlį į registrą. Norėdami grįžti į suderinimo langą, atidarykite jį iš naujo arba suaktyvinkite.

Arba galite tiesiog pasirinkti Bankininkystė → Padaryti indėlius ir, jei norite, atidarykite indėlių ekraną tiesiai lango Suderinti viršuje. Įrašykite indėlį ir spustelėkite mygtuką Išsaugoti ir uždaryti. Dar kartą atidarius langą Suderinti, indėlis atsiranda srityje Indėliai ir kiti kreditai.

Pakartokite 1–3 veiksmus su visais banko ataskaitoje nurodytais indėliais.

Įsitikinkite, kad datos sutampa ir ar indėlių sumos yra teisingos. Jei ne, grįžkite į sandorius ir ištaisykite juos. Norėdami patekti į operaciją, spustelėkite mygtuką Eiti į. Matote langą „Išrašyti čekius“ arba „Padaryti indėlius“, kuriame iš pradžių buvo įrašyta operacija. Atlikite pataisymus ir spustelėkite Išsaugoti ir uždaryti. Grįšite į suderinimo langą.

Nustatykite pirmąjį patikrintą čekį.

Neprakaito, tiesa? Tiesiog suraskite pirmąjį banko ataskaitoje nurodytą čekį arba išėmimą.

„QuickBooks“ leidžia rūšiuoti operacijas, nurodytas lange Suderinti, spustelėdami stulpelių antraštes skyriuje „Čekiai ir mokėjimai“ ir „Indėliai ir kiti kreditai“. Galbūt norėsite šiek tiek paeksperimentuoti su šia patogia funkcija. Operacijų rūšiavimas ir perrūšiavimas – ypač didelės apimties banko sąskaitose – dažnai palengvina banko sąskaitos suderinimo darbą.

Pažymėkite pirmą išvalytą čekį kaip išvalytą.

Slinkite per operacijas, nurodytas lango Suderinti skiltyje Čekiai ir mokėjimai; rasti pirmąjį čekį; ir tada spustelėkite jį. Taip pat galite jį paryškinti paspausdami Tab ir rodyklės klavišą. Tada paspauskite tarpo klavišą. „QuickBooks“ įterpia varnelę, kad pažymėtų šią operaciją kaip išmokėtą, ir atnaujina patvirtintą ataskaitos likutį.

Užrašykite visus trūkstamus, bet išvalytus patikrinimus.

Jei „QuickBooks“ nerandate čekio ar išėmimo, atspėkite, ką? Jūs dar neįvedėte jo į registrą.

Uždarykite arba išjunkite suderinimo langą spustelėdami jo mygtuką Išeiti arba aktyvuodami kitą langą. Tada parodykite registrą ir įveskite čekį arba išėmimą. Norėdami grįžti į suderinimo langą, vėl jį atidarykite arba suaktyvinkite. Arba galite tiesiog pasirinkti Bankininkystė → Rašyti čekius, sukurti čekį tiesiai lango Suderinti viršuje, tada spustelėti Įrašyti ir uždaryti, kad grįžtumėte į suderinimo ekraną ir tęstumėte nuo ten, kur baigėte.

Pakartokite 5–7 veiksmus su visais išėmimais, nurodytais banko ataskaitoje.