Kaip parengti ketvirčio darbo užmokesčio mokesčių deklaracijas „QuickBooks 2016“.

Kiekvieno kalendorinio ketvirčio pabaigoje turite pateikti ketvirtinę darbo užmokesčio fondo mokesčių deklaraciją. Norėdami padėti, galite naudoti „QuickBooks“. Pavyzdžiui, jei esate verslo savininkas, turite užpildyti 941 formą, kurioje nurodoma, kiek sumokėjote bruto darbo užmokestį, kiek išskaičiavote federalinių mokesčių ir kiek esate skolingi už darbdavio darbo užmokesčio fondo mokesčius už ketvirtį.

Pamatysite, kad „QuickBooks“ šių formų pildymas yra labai paprastas, tačiau procedūros priklauso nuo to, kurią darbo užmokesčio paslaugą naudojate.

Peržiūrėkite išsamesnę informaciją apie tikslias kiekvienos Intuit Payroll paslaugos parinkties ypatybes .

Jei turite namų ūkio darbuotojų, pavyzdžiui, auklę, turite užpildyti 942 formą. Vėlgi, užpildykite 942 formą, kad nurodytumėte, kiek sumokėjote bruto darbo užmokestį, išskaičiuojote federalinius mokesčius ir skolingi darbo užmokesčio fondo mokesčiams. Laimei, „Intuit“ siūlo internetinę namų ūkio darbo užmokesčio apskaitos paslaugą .

Naudojantis Basic Payroll paslauga

Jei buhalteris užpildo 941 arba 942 formą už jus, tai reiškia, kad naudojatės pagrindine darbo užmokesčio apskaitos paslauga, jums daugiau informacijos nereikia. Jūsų buhalteris neturės jokių problemų užpildyti ketvirtinę darbo užmokesčio fondo deklaraciją naudojant „QuickBooks“ darbo užmokesčio ataskaitą, o iš tikrųjų jūsų buhalteris tikriausiai net džiaugsis tuo.

Naudojatės pagrindine paslauga, kai jūsų buhalteris rūpinasi darbo užmokesčio mokesčių deklaracijomis, todėl buhalteris turi žinoti, kad paskyrėte jam šią atsakomybę.

Naudojimasis darbo užmokesčio apskaitos paslauga

Jei naudojatės viso maitinimo darbo užmokesčio apskaitos paslauga, pvz., ADP, Paychex ar panašia paslauga, darbo užmokesčio apskaitos įmonė užpildo ir išsiunčia už jus ketvirtines darbo užmokesčio fondo mokesčių formas.

Šiuo atveju vėlgi, jums nereikia daug jaudintis dėl ketvirtinių formų, nes, ei, už tai mokate darbo užmokesčio įmonei.

Naudojantis „QuickBooks Enhanced Payroll“ paslauga

Jei naudojatės padidinto darbo užmokesčio apskaitos paslauga, turite užpildyti ir išsiųsti darbo užmokesčio fondo mokesčių formas, bet nesijaudinkite. „QuickBooks“ sukurs ir atspausdins 941 formos kopiją už jus, todėl jums nereikės ištraukti skaičiuotuvo ar tvarkytis su raudonos formos išdėstymu rašomąja mašinėle.

Tiesiog pasirinkite Darbuotojai → Darbo užmokesčio formos ir W-2 → Apdoroti darbo užmokesčio formas. „QuickBooks“ paleidžia jus per vedlį, kuris klausia jūsų būsenos ir per ketvirtį dirbusių darbuotojų skaičiaus. Tada „QuickBooks“ apibendrina kiekvieną formos eilutę. Kai „QuickBooks“ baigsis, tereikia atspausdinti formą.

Jei norite suprasti skaičius, kuriuos „QuickBooks“ naudoja ruošdama jūsų darbo užmokesčio fondo mokesčių deklaracijas, galite peržiūrėti keletą ataskaitų. Pavyzdžiui, norėdami ketvirčio pabaigoje gauti bruto darbo užmokesčio sumas ir likučius kiekvienoje iš darbo užmokesčio fondo mokesčių įsipareigojimų sąskaitų, atsispausdinkite darbo užmokesčio suvestinės ataskaitą.

Pasirinkite Ataskaitos → Darbuotojai ir darbo užmokestis → Darbo užmokesčio suvestinė. „QuickBooks“ rodo darbo užmokesčio suvestinės ataskaitą. Nurodykite datų diapazoną kaip ketvirtį, kuriam rengiate ketvirtinę ataskaitą. Slinkite iki stulpelio Iš viso, kuriame rodomas bruto darbo užmokestis, nuo kurio skaičiuojami jūsų darbdavio darbo užmokesčio mokesčiai.

Į išskaičiavimo sąskaitos sumos yra sumos, kad jums įrašyti datos už darbuotojo federalinių pajamų mokesčių išskaičiavo ir darbuotojo socialinio draudimo ir Medicare mokesčių, todėl QuickBooks reikia padvigubinti šiuos duomenis gauti faktinius Socialinės apsaugos ir Medicare mokesčių įsiskolinimus. Pasirinkite Ataskaitos → Darbuotojai ir darbo užmokestis → Darbo užmokesčio įsipareigojimų likučiai. „QuickBooks“ sukuria ataskaitą, kurioje nurodytos šios sumos.