Kaip paleisti „QuickBooks 2019“.

Norėdami paleisti „QuickBooks 2019“ sistemoje „Windows 10“, spustelėkite „QuickBooks 2019“ piktogramą „Windows“ darbalaukyje arba spustelėkite „Windows“ mygtuką Pradėti, tada spustelėkite meniu parinktį, vedančią į „QuickBooks“. (Pasirinkite Pradėti –> Visos programos → QuickBooks → QuickBooks Enterprise Solutions 19.0.)

„QuickBooks“ yra kelių skonių. Labiausiai paplitę skoniai yra

• „QuickBooks Pro“: „Pro“ versijoje yra darbo sąnaudų ir laiko įvertinimo funkcijos. Tai taip pat apima galimybę bendrinti „QuickBooks“ failą tinkle.
• „QuickBooks Premier“: „Premier“ versija prideda „QuickBooks Pro“ funkcijų, taip pat yra įvairių pramonės šakų skonių, įskaitant „Apskaitos“ leidimą, kuris imituoja daugumą šių kitų skonių.
• „QuickBooks Enterprise Solutions“: ši versija yra beveik identiška „QuickBooks Premier“, tačiau leidžia naudoti labai didelius „QuickBooks“ failus, įskaitant daug didesnius klientų, pardavėjų ir darbuotojų sąrašus.

Naudoju „QuickBooks Enterprise Solutions“ buhalterio leidimą, todėl kai kurie šios knygos skaičiai gali šiek tiek skirtis nuo to, ką matote ekrane. Tačiau žinokite tai: be nedidelių kosmetinių skirtumų, visos įvairios „QuickBooks“ versijos veikia vienodai. Šią knygą galite naudoti bet kuriai iš šių programos versijų.

Jei „QuickBooks“ paleidote pirmą kartą, „QuickBooks“ nurodo, kaip ji planuoja naudoti jūsų interneto ryšį, kad reguliariai atnaujintų „QuickBooks“ programinę įrangą. Spustelėjus mygtuką, nurodantį „Gerai, taip, man viskas gerai“, „QuickBooks“ parodo dialogo langą „Neatidaryta įmonė“ (nerodomas). Tada spustelėsite mygtuką Sukurti naują įmonę, kad „QuickBooks“ būtų rodomas „QuickBooks“ sąrankos dialogo langas su pranešimu Greitai nustatykime savo verslą!

Pirmasis „QuickBooks“ sąrankos langas.

Jei naudojote ankstesnę „QuickBooks“ versiją, „QuickBooks“ turėtų paraginti atidaryti (ir galbūt konvertuoti) esamą failą.

Jei „QuickBooks“ paleidžiate ne pirmą kartą, bet vis tiek norite pereiti per „QuickBooks“ sąranką, kad sukurtumėte naują įmonę, pasirinkite Failas → Nauja įmonė.

Turėčiau paminėti, kad pirmame „QuickBooks“ sąrankos dialogo lange nurodomos kai kurios kitos sąrankos parinktys, kurias galite naudoti norėdami pradėti. Dialogo lange pateikiama, pavyzdžiui, išsami pradžios parinktis, leidžianti valdyti sąranką ir tiksliai sureguliuoti įmonės failą. Dialogo lange taip pat yra galimybė sukurti naują failą iš seno failo. Tai taip pat rodo, kad galbūt norėsite atnaujinti „Quicken“ ar kitą apskaitos sistemą. (Iš esmės šis atnaujinimas reiškia, kad norite, kad „QuickBooks“ bandytų naudoti jūsų esamos apskaitos sistemos duomenis kaip atskaitos tašką.)

Du paprasti patarimai: nesivaržykite su išsamia sąranka, nebent esate apskaitos ekspertas, ir nebandykite „atnaujinti“ Quicken ar kitos apskaitos programos duomenų. Taip pat lengva ir paprastai daug švariau dirbti naudojant bandomąjį balansą.

Vienintelė naujųjų „QuickBooks“ vartotojų grupė, kuri tikriausiai turėtų pabandyti atnaujinti savo senosios apskaitos sistemos duomenis, yra žmonės, kurie padarė tikrai gerą darbą tvarkydami savo knygas senojoje sistemoje, įskaitant visą balanso informaciją. Neįsižeiskite, bet jūs tikriausiai nepriklausote šiai kategorijai. Atsiprašau.