Kaip paleisti „QuickBooks 2014“ sąranką

Pasirinkite komandą Nauja įmonė.

Pasirodo „QuickBooks“ sąrankos ekranas „Greitai nustatykime savo verslą“. Kai būsite pasiruošę pradėti, spustelėkite mygtuką „Express Start“ arba mygtuką „Išplėstinė sąranka“.

„QuickBooks 2014“ suteikia pagreitintą „QuickBooks“ sąrankos proceso versiją, kurią galite naudoti, kai nenorite tinkinti sąrankos. Jei spustelėsite mygtuką „Express Start“, „QuickBooks“ surenka šiek tiek informacijos apie jūsų įmonę ir, remdamasi ta informacija, sukuria įmonės failą, kuris turėtų veikti tokiai įmonei kaip jūsų.

Spustelėjus mygtuką Išplėstinė sąranka, pradedamas „EasyStep Interview“, kuris parodo daugybę ekranų, kuriuose yra informacijos, leidžiančios gana tiksliai nurodyti, kaip turėtų atrodyti įmonės failas, kurį nustato „QuickBooks“.

Spustelėkite mygtuką Išplėstinė sąranka.

Surinkusi šią bendrąją įmonės informaciją, „QuickBooks“ sukuria įmonės duomenų failą, kuriame saugoma jūsų įmonės finansinė informacija.

„QuickBooks“ siūlo numatytąjį pavadinimą arba „QuickBooks“ duomenų failą pagal įmonės pavadinimą.

Viskas, ką jums reikia padaryti, tai priimti siūlomą pavadinimą ir siūlomą aplanko vietą (nebent norite išsaugoti duomenų failą aplanke Mano dokumentai, o tai nėra bloga idėja).

Kai „QuickBooks“ surinks bendrą įmonės informaciją, „EasyStep Interviu“ užduoda jums keletą labai konkrečių klausimų apie tai, kaip vykdote savo verslą, kad būtų galima nustatyti „QuickBooks“ nuostatas. Parinktys iš tikrųjų įjungia arba išjungia įvairias „QuickBooks“ apskaitos funkcijas, taip valdydami, kaip „QuickBooks“ veikia ir atrodo.

„QuickBooks“ siūlo numatytąjį pavadinimą arba „QuickBooks“ duomenų failą pagal įmonės pavadinimą.

Viskas, ką jums reikia padaryti, tai priimti siūlomą pavadinimą ir siūlomą aplanko vietą (nebent norite išsaugoti duomenų failą aplanke Mano dokumentai, o tai nėra bloga idėja).

Kai „QuickBooks“ surinks bendrą įmonės informaciją, „EasyStep Interviu“ užduoda jums keletą labai konkrečių klausimų apie tai, kaip vykdote savo verslą, kad būtų galima nustatyti „QuickBooks“ nuostatas. Parinktys iš tikrųjų įjungia arba išjungia įvairias „QuickBooks“ apskaitos funkcijas, taip valdydami, kaip „QuickBooks“ veikia ir atrodo.

Galbūt pagrindinis sprendimas, kurį priimate kurdami bet kokią apskaitos sistemą, yra diena, kurią pradedate naudoti naująją sistemą.

Ši diena vadinama konvertavimo data. Paprastai norite pradėti naudoti apskaitos sistemą pirmąją metų dieną arba pirmąją naujo mėnesio dieną. Atitinkamai, dar vienas didelis jūsų užduotas klausimas yra apie konversijos datą.

Lengviausias metas pradėti naudotis nauja apskaitos sistema yra metų pradžia. Priežastis? Galite įvesti paprastesnį bandomąjį balansą. Pavyzdžiui, metų pradžioje įvedate tik turto, įsipareigojimų ir savininko nuosavybės sąskaitos likučius.

Bet kuriuo kitu metu taip pat įvesite metų iki datos pajamų ir išlaidų sąskaitų likučius. Paprastai šią informaciją apie pajamas ir išlaidas turite tik mėnesio pradžioje. Dėl šios priežasties vienintelė kita įmanoma pradžios data, kurią galite pasirinkti, yra mėnesio pradžia.

Peržiūrėkite siūlomą sąskaitų planą.

Pačioje „EasyStep“ interviu pabaigoje, remdamasi informacija, kurią pateikiate apie savo pramonės tipą ir mokesčių deklaracijos formą, kurią pateikiate IRS, „QuickBooks“ siūlo pradinį sąskaitų rinkinį, kurį buhalteriai vadina sąskaitų planu. Šios sąskaitos yra kategorijos, kurias naudojate savo pajamoms, išlaidoms, turtui ir savininko nuosavybei stebėti.

Paskyros, kurias „QuickBooks“ pažymi čekiu, kaip paaiškinta ekrane, yra rekomenduojamos paskyros. Jei nieko nedarote, šias pažymėtas paskyras naudosite (bent jau pradėdami) naudodami „QuickBooks“.

Tačiau galite pašalinti siūlomą paskyrą spustelėdami varnelę. „QuickBooks“ pašalina varnelę, o tai reiškia, kad paskyra nebus galutinio sąskaitų plano dalis. Taip pat galite spustelėti paskyrą, kad pridėtumėte varnelę ir įtrauktumėte sąskaitą į pradinį sąskaitų planą.

Kai siūlomas sąskaitų planas jums atrodo tinkamas, spustelėkite Pirmyn. Gerai tiesiog priimti tai, ką siūlo „QuickBooks“, nes vėliau galėsite pakeisti sąskaitų planą.

Pridėkite savo informaciją į įmonės failą.

Nesvarbu, ar kurdami įmonės failą naudojate Express Start metodą, ar Išplėstinės sąrankos/EasyStep Interviu metodą, jums ir „QuickBooks“ nustatius įmonės failą, „QuickBooks“ paragins į įmonės failą įvesti savo informaciją.

Pridėkite savo informaciją į įmonės failą.

Nesvarbu, ar kurdami įmonės failą naudojate Express Start metodą, ar Išplėstinės sąrankos/EasyStep Interviu metodą, jums ir „QuickBooks“ nustatius įmonės failą, „QuickBooks“ paragins į įmonės failą įvesti savo informaciją.

Norėdami apibūdinti klientus, pardavėjus ir darbuotojus, spustelėkite pirmąjį mygtuką Pridėti.

„QuickBooks“ klausia, ar galima gauti šiuos duomenis iš kur nors kitur, pvz., el. pašto programos ar el. pašto paslaugos (Outlook, Gmail ir kt.), ar tiesiog norite rankiniu būdu įvesti informaciją į darbalapį. Tikriausiai ketinate įvesti informaciją rankiniu būdu, todėl spustelėkite atitinkamą mygtuką, tada spustelėkite Tęsti.

Kai „QuickBooks“ rodomas darbalapio langas, įveskite kiekvieną klientą, pardavėją ar darbuotoją į atskirą eilutę ir būtinai įtraukite vardą ir adresą. Baigę spustelėkite Tęsti. Tada „QuickBooks“ klausia, ar norite įvesti klientų ir pardavėjų pradinius likučius (sumos, kurias esate skolingi ar esate skolingi).

Nurodykite, kad tai darote, spustelėdami nuorodą Įvesti pradinius likučius, tada įveskite pradinius likučius ekrane, kurį teikia QuickBooks.

Norėdami apibūdinti parduodamus daiktus, spustelėkite antrą mygtuką Pridėti.

Norėdami apibūdinti savo verslo banko sąskaitą (arba banko sąskaitas), spustelėkite trečiąjį mygtuką Pridėti.