Kaip paleisti „QuickBooks 2011 EasyStep“ interviu

„QuickBook 2011“ „EasyStep“ interviu siūlo daugybę klausimų ir teksto laukelių, kurie padės sukurti naują įmonės paskyrą „QuickBooks“. Galite sukurti naują įmonę neautomatiniu būdu, bet jei pirmą kartą naudojate „QuickBooks“, turėtumėte naudoti „EasyStep“ interviu.

Kai būsite pasirengę pradėti saugoti savo įmonės knygas „QuickBooks“, paleiskite programą ir pasirinkite Failas → Nauja įmonė. Pasirodys „EasyStep Interview“ pasveikinimo ekranas.

Didelis pasveikinimas

Pasisveikinimo ekrane pateikiama bendra informacija apie naujos įmonės steigimą „QuickBooks“. Ekrane taip pat pateikiamos nuorodos į naudingą informaciją, pvz., nuoroda į QuickBooks sertifikuoto patarėjo pagalbą. Tikriausiai norite perskaityti šio ekrano informaciją, bet kai būsite pasiruošę pradėti, spustelėkite mygtuką Pradėti interviu.

„EasyStep“ interviu parodys daugybę informacijos pilnų ekranų. Norėdami pereiti į kitą ekraną, spustelėkite mygtuką Kitas. Norėdami pereiti į ankstesnį ekraną, spustelėkite mygtuką Atgal. Jei nusiviliate ir norite pasiduoti, galite spustelėti mygtuką Palikti. Tačiau stenkitės nenusiminti.

Įmonės informacijos teikimas

Pirmuosiuose „EasyStep“ interviu ekranuose surenkama keletas svarbių bendrosios informacijos apie jūsų verslą, įskaitant įmonės pavadinimą ir įmonės teisinį pavadinimą, įmonės adresą, federalinį mokesčių mokėtojo kodą, pirmąjį fiskalinių metų mėnesį (paprastai sausio mėn.) , pajamų mokesčio forma, kurią jūsų įmonė naudoja teikdama ataskaitas IRS, ir pramonės šaka arba įmonės, kurioje dirbate (mažmeninė prekyba, paslaugos ir kt.), tipas.

Surinkusi šią bendrąją įmonės informaciją, „QuickBooks“ sukuria įmonės duomenų failą, kuriame saugoma jūsų įmonės finansinė informacija. „QuickBooks“ siūlo numatytąjį pavadinimą arba „QuickBooks“ duomenų failą pagal įmonės pavadinimą. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai priimti siūlomą pavadinimą ir siūlomą aplanko vietą (nebent norite išsaugoti duomenų failą aplanke Mano dokumentai, o tai nėra bloga idėja).

„QuickBooks“ tinkinimas

Kai „QuickBooks“ surinks bendrąją įmonės informaciją, paminėtą ankstesnėse pastraipose, „EasyStep“ interviu užduoda jums keletą labai konkrečių klausimų apie tai, kaip vykdote savo verslą, kad būtų galima nustatyti „QuickBooks“ nuostatas. Parinktys iš tikrųjų įjungia arba išjungia įvairias „QuickBooks“ apskaitos funkcijas, taip valdydami, kaip „QuickBooks“ veikia ir atrodo.

Pradėjimo datos nustatymas

Galbūt pagrindinis sprendimas, kurį priimate kurdami bet kokią apskaitos sistemą, yra diena, kurią pradedate naudoti naująją sistemą. Tai vadinama konvertavimo data. Paprastai norite pradėti naudoti apskaitos sistemą pirmąją metų dieną arba pirmąją naujo mėnesio dieną. šią informaciją turėsite įvesti EasyStep interviu.

Lengviausia pradėti naudotis nauja apskaitos sistema yra metų pradžioje. Priežastis? Galite įvesti paprastesnį bandomąjį balansą. Pavyzdžiui, metų pradžioje įvedate tik turto, įsipareigojimų ir savininko nuosavybės sąskaitos likučius.

Banko sąskaitų pridėjimas

EasyStep interviu metu jūsų klausiama apie visas banko sąskaitas, kurias naudojate savo versle. Jūs tiesiog pavadinkite banko sąskaitas. Vėliau pateikiate pradinį likutį konversijos dieną.

Siūlomo sąskaitų plano peržiūra

Pačioje „EasyStep“ interviu pabaigoje „QuickBooks“ siūlo pradinį sąskaitų rinkinį – buhalteriai tai vadina sąskaitų planu – pagal jūsų pateiktą informaciją. Šios sąskaitos yra kategorijos, kurias naudojate savo pajamoms, išlaidoms, turtui ir savininko nuosavybei stebėti.

Paskyros, kurias „QuickBooks“ pažymi čekiu, yra rekomenduojamos paskyros. Ir jei nieko nedarote, šias patikrintas paskyras naudosite (bent jau pradėdami) naudodami „QuickBooks“. Kai siūlomas sąskaitų planas jums atrodo tinkamas, spustelėkite Pirmyn. Gerai tiesiog priimti tai, ką siūlo „QuickBooks“, nes vėliau galėsite pakeisti sąskaitų planą.

Žvelgiant į „QuickBooks“ mokymosi centro langą

Kai baigsite „EasyStep“ interviu, „QuickBooks“ gali parodyti „QuickBooks Coach“ langą. Šiame lange yra mygtukai, skirti peržiūrėti mokymo programą, kuri padės jums pradėti naudotis „QuickBooks“, užsisakyti sąrankos konsultavimo paslaugą iš „Intuit“ arba tiesiog pradėti savarankiškai.