Kaip padaryti banko indėlius naudojant „QuickBooks“.

„QuickBooks“, kaip visapusiška apskaitos programa, teikia komandą ir langą banko indėlių registravimui. Norėdami įrašyti banko indėlius naudodami „QuickBooks 2014“, atlikite šiuos veiksmus:

1 Pasirinkite komandą Bankininkystė → Padaryti indėlius.

„QuickBooks“ rodo dialogo langą „Mokėjimai į indėlį“. Dialogo lange rodomi visi mokėjimai, anksčiau įrašyti naudojant komandas Gauti mokėjimus ir Įvesti pardavimo kvitus, kurios rodomos meniu Klientai. (Atkreipkite dėmesį, kad „QuickBooks“ pereina tiesiai į langą „Padaryti įnašus“ ir praleidžia dialogo langą „Mokėjimai į indėlį“, jei nėra laukiančių indėlių.)

2 Norėdami pasirinkti mokėjimus, kuriuos norite įnešti, naudokite dialogo langą Mokėjimai į indėlį.

Visus išvardintus mokėjimus galite pasirinkti paspaudę mygtuką Pasirinkti viską. Galite pasirinkti atskirus mokėjimus spustelėdami juos. „QuickBooks“ pažymi pasirinktus mokėjimus varnele.

3Spustelėkite Gerai.

„QuickBooks“ rodo langą „Padaryti indėlius“. Norėdami nustatyti banko sąskaitą, į kurią pervedate lėšas, naudokite išskleidžiamąjį sąrašą Depozitas.

4 Norėdami nustatyti depozito datą, naudokite laukelį Data.

Galite įvesti datą mm/dd/yyyy formatu arba galite spustelėti mažą kalendoriaus mygtuką, esantį datos lauko dešinėje. Pasirodžiusiame kalendoriuje spustelėkite dieną, kurią norite rodyti lauke Data.

5 (Pasirenkama) Pateikite atmintinės aprašymą.

Iš pradžių „QuickBooks“ naudoja lauką „Atmintinė“, kad apibūdintų operaciją kaip indėlį. Akivaizdu, kad tai gana geras indėlio operacijos aprašymas. Jei norite pakeisti atmintinės aprašymą į ką nors dar naudingesnio, pvz., kasdienės pardavimų grynaisiais pinigais ar pan., pakeiskite atmintinės dėžutės turinį.

6Įrašykite visas papildomas indėlio sumas.

Jei norite į indėlį įtraukti kitą mokėjimą, kuris iš pradžių nebuvo nurodytas lange Padaryti indėlius, galite naudoti kitą tuščią sąrašo eilutę, kad apibūdintumėte šį mokėjimą. Norėdami apibūdinti mokėjimą, naudokite stulpelį Gauta nuo, kad nustatytumėte klientą, tiekėją arba kitą asmenį ar įmonę, atliekančią mokėjimą.

Naudokite stulpelį Iš sąskaitos, kad nustatytumėte sąskaitą, kuri turėtų būti įskaityta už šį mokėjimą. Pvz., jei kliento mokėjimas yra pardavimas, pardavimo pajamų sąskaita turėtų būti ta, kuri įrašyta stulpelyje Iš sąskaitos. Norėdami pateikti kitą mokėjimo informaciją, naudokite kitus lango „Padaryti indėlius“ stulpelius – Atmintinė, Čekijos numeris, Pmt., Klasė ir Suma.

7 Nurodykite bet kokią pinigų grąžinimo sumą.

Jei įmokate 1 000 USD, bet norite grąžinti 100 USD kaip grynuosius pinigus, įrašote pinigų grąžinimo sumą. Norėdami įrašyti pinigų grąžinimo sumą, naudokite išskleidžiamąjį sąrašą Pinigai grąžinami, kad nustatytumėte sąskaitą, kuri turėtų būti pakoreguota siekiant grąžinti pinigus. Norėdami apibūdinti pinigų grąžinimo operacijos priežastį, naudokite lauką Pinigų grąžinimo atmintinė.

Galiausiai įveskite pinigų grąžinimo sumą į protingai pavadintą Grynųjų pinigų sumą laukelį. Pavyzdžiui, jei norite susigrąžinti 100 USD grynųjų darbuotojų premijoms, galite įvesti darbuotojų premijas (tarkime, kad tai yra išlaidų sąskaita) laukelyje Grynieji pinigai.

Tada galite naudoti pinigų grąžinimo atmintinės lauką, kad apibūdintumėte šių darbuotojų premijų progą. Galiausiai į Grynųjų pinigų sumą įvedate 100 USD pinigų grąžinimo sumą.

8 Išsaugokite indėlio operaciją.

Kaip ir kitų „QuickBooks“ operacijų įvedimo langų atveju, spustelėkite mygtuką Išsaugoti ir uždaryti arba Išsaugoti ir naują, kad išsaugotumėte indėlio operaciją. Atminkite, kad išsaugojus indėlio operaciją „QuickBooks“ įrašo indėlį į atitinkamą banko sąskaitą.

Ši indėlio operacijos suma, kuri rodoma lango apačioje esančiame lauke Indėlių suma, yra suma, kuri rodoma jūsų banko ataskaitoje. Tai taip pat suma, kuri rodoma banko sąskaitų registre.

Lange „Padaryti indėlius“ taip pat yra mygtukai „Ankstesnis“ ir „Kitas“, kurie leidžia peržiūrėti indėlių operacijas pirmyn ir atgal. Mygtukas Spausdinti lange Padaryti indėlius leidžia atspausdinti indėlių sąrašą. Mygtukas Mokėjimai leidžia iš naujo parodyti dialogo langą Mokėjimai į indėlį.

Mygtukas Istorija leidžia rodyti pasirinkto mokėjimo operacijų istoriją. Galiausiai mygtukas Pridėti atidaro dialogo langą, kurį galite naudoti norėdami pridėti dokumentą (pvz., PDF čekio vaizdą) prie indėlio.