Kaip padaryti banko indėlius „QuickBooks 2016“.

Kai į sąskaitą faktūrą įrašote grynųjų pinigų pardavimą arba kliento mokėjimą, „QuickBooks 2016“ įtraukia grynuosius pinigus į neperduotų lėšų sąrašą. Šios neįneštos lėšos gali būti krūva čekių, kurių dar neįnešėte, arba juos gali sudaryti monetų kalimas (valiuta ir monetos) ar net mokėjimai kredito kortele, jei juos priimate.

Taip pat galite nurodyti, kad „QuickBooks“ suteiktų jums galimybę nurodyti, ar konkretus mokėjimas arba pardavimo kvitas pervedamas tiesiai į nurodytą sąskaitą. Norėdami nurodyti, kad „QuickBooks“ suteiktų jums šį pasirinkimą, pasirinkite Redaguoti → Nuostatos, slinkite žemyn iki piktogramos „Mokėjimai“, spustelėkite skirtuką „Įmonės nuostatos“ ir panaikinkite parinkties Naudoti nedeponuotas lėšas kaip numatytąjį įnašą į sąskaitą žymėjimą.

Kai atliksite šį pakeitimą, „QuickBooks“ prideda mygtukus ir langelį apatiniame kairiajame langų „Įvesti pardavimo kvitus“ ir „Gauti mokėjimus“ kampe, kad galėtumėte nurodyti, į kurią banko sąskaitą įnešti pinigai.

Tačiau galiausiai norėsite išimti pinigus iš po čiužinio ir įnešti į banką. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

Pasirinkite Bankininkystė → Padaryti indėlius.

Arba pagrindinio ekrano skiltyje Bankininkystė pasirinkite Įrašyti indėlius.

Pasirodo dialogo langas Mokėjimai į indėlį. Šiame dialogo lange iš pradžių pateikiami visi mokėjimai, neatsižvelgiant į mokėjimo būdą. Tačiau galite naudoti išskleidžiamąjį sąrašą Peržiūrėti mokėjimo metodo tipą, kad nurodytumėte, jog norite matyti tik tam tikro tipo mokėjimus, pvz., mokėjimus kredito kortele. (Ši funkcija gali būti gana patogi, nes ji leidžia sujungti visas kredito kortelės operacijas.)

Dialogo langas Mokėjimai į indėlį.

Pasirinkite mokėjimus, kuriuos norite įnešti.

Spustelėkite mokėjimo arba grynųjų pinigų kvitą, kad prieš jį uždėtumėte varnelę, pažymėtą kaip įnašą. Jei norite panaikinti mokėjimo pasirinkimą, spustelėkite jį dar kartą. Norėdami panaikinti visų mokėjimų pasirinkimą, spustelėkite mygtuką Nesirinkti.

Norėdami pasirinkti visus mokėjimus, spustelėkite mygtuką Pasirinkti viską. Jei turite peržiūrėti mokėjimus, sąrašą taip pat galite filtruoti, viršuje spustelėdami Peržiūrėti mokėjimo metodo tipą ir matyti tik grynuosius arba kreditines korteles, kurias norite pasirinkti. Jei įrašote mokėjimus kredito kortele, jums taip pat nereikia rūšiuoti mokėjimų čekiais. Jie nedingo; jie tiesiog nerodomi, kol nepasirenkate to mokėjimo tipo arba Visi.

Spustelėkite Gerai.

Nurodę, kuriuos mokėjimus norite įnešti, spustelėkite Gerai. „QuickBooks“ rodo langą „Padaryti indėlius“.

Langas Padaryti indėlius.

Jei jums reikia iš naujo parodyti dialogo langą Mokėjimai į indėlį – galbūt padarėte klaidą ar pan., o dabar turite grįžti atgal ir ją ištaisyti – spustelėkite mygtuką Mokėjimai ekrano „Padaryti indėlius“ viršuje. Tačiau atminkite, kad „QuickBooks“ nerodys dialogo lango „Mokėjimai į indėlį“, nebent neįmokėtų lėšų sąraše vis dar yra neįmokėtų mokėjimų.

Pasakykite „QuickBooks“, į kurią banko sąskaitą norite pervesti pinigus.

Suaktyvinkite išskleidžiamąjį sąrašą Depozitas į ir pasirinkite banko sąskaitą, į kurią norite pervesti lėšas.

Nurodykite depozito datą.

Paspauskite Tab, kad perkeltumėte žymeklį į teksto laukelį Data, tada įveskite teisingą datą formatu MM/DD/YYYY. Jei reikia redaguoti datą, naudokite slaptus datos redagavimo kodus. (Gaukite šiuos kodus iš internetinio QuickBooks Cheat Sheet, jei jų nežinote.)

(Pasirenkama) Jei norite, pridėkite atmintinės aprašą.

Nurodykite pinigų grąžinimo sumą.

Jei norite atgauti pinigus iš indėlio, suaktyvinkite išskleidžiamąjį sąrašą „Cash Back Goes To“ ir pasirinkite grynųjų pinigų sąskaitą, pvz., „Petty Cash“. Tada įveskite atmintinę į Grynųjų pinigų grąžinimo atmintinę ir teksto laukelyje Grynųjų pinigų suma, kurią grąžinate.

Įrašykite indėlį spustelėdami mygtuką Išsaugoti ir uždaryti arba mygtuką Išsaugoti ir naujas.

Jei spustelėsite Išsaugoti ir naujas, „QuickBooks“ parodys naują tuščią langą „Padaryti indėlius“.

Jei kartais paimate grynųjų iš registro ar iš dienos kolekcijų, kad išleistumėte verslo reikmėms, mokėjimams COD (atsiėmę pristatymo metu) ir net savininko lošimui, mokėjimo grynaisiais pinigais operaciją įvedate kaip kitą operacijos eilutę lange Padaryti įnašus. Pavyzdžiui, jei naudojate 50 USD iš kasos, kad sumokėtumėte už kanceliarines prekes iš „Acme Office Store“, lange Padaryti įnašus įvedate kitą eilutę.

Stulpelyje „Gauta iš“ įvesite „ Acme Office Store“, stulpelyje „Iš sąskaitos“ – savo biuro reikmenų sąnaudų sąskaitą, o stulpelyje „Suma“ – –50 . Naudojate neigiamą sumą, kad sumažintumėte visą indėlį iki teisingos sumos, kuri faktiškai įmokėta į einamąją sąskaitą, ir iš išlaidų sąskaitos apmokestintumėte išmokėtą sumą. Čia taip pat įrašote prekybininko mokesčius, išskaičiuotus iš jūsų kredito kortelės indėlių.