Kaip nustatyti spausdintuvą, kad būtų galima spausdinti „QuickBooks 2015“ sąskaitas faktūras

Jei planuojate spausdinti sąskaitas iš „QuickBooks 2015“, sąskaitų faktūrų spausdintuvą turite nustatyti tik vieną kartą, tačiau turite nurodyti keletą bendrųjų sąskaitų faktūrų spausdinimo taisyklių. Šios taisyklės taip pat taikomos kredito pažymoms ir pirkimo užsakymams.

Norėdami nustatyti spausdintuvą sąskaitų faktūrų spausdinimui, atlikite šiuos veiksmus:

Pasirinkite Failas → Spausdintuvo sąranka. Išskleidžiamajame sąraše Formos pavadinimas pasirinkite Sąskaita faktūra.

„QuickBooks“ rodo dialogo langą Printer Setup.

Kaip nustatyti spausdintuvą, kad būtų galima spausdinti „QuickBooks 2015“ sąskaitas faktūras

Pasirinkite spausdintuvą, kurį norite naudoti sąskaitoms faktūroms spausdinti.

Norėdami pamatyti įdiegtus spausdintuvus, suaktyvinkite išskleidžiamąjį sąrašą Printer Name. Pasirinkite tą, kurį norite naudoti sąskaitoms faktūroms ir pirkimo užsakymams spausdinti.

(Pasirenkama) Pasirinkite spausdintuvo tipą.

Išskleidžiamajame sąraše Printer Type aprašomas jūsų spausdintuvo naudojamas popierius. Turite du pasirinkimus:

  • Nepertraukiamas: jūsų popierius pateikiamas kaip viena sujungta ritė su perforuotais kraštais.

  • Orientuotas į puslapį: jūsų popierius yra atskiruose lapuose.

Pasirinkite sąskaitos faktūros formos tipą.

Pasirinkite parinkčių mygtuką, apibūdinantį formos, ant kurios norite spausdinti, tipą: Intuit Preprinted Forms, Blank Paper arba Letterhead. Tada pažymėkite žymės langelį Nespausdinti linijų aplink kiekvieną lauką, jei jums nepatinka puikūs maži langeliai, kuriuos „QuickBooks“ sukuria, kad atskirtų kiekvieną lauką.

(Neprivaloma, bet tikrai gera idėja... ) Išspausdinkite bandomąją sąskaitą faktūrą ant tikro sąskaitos faktūros popieriaus.

Spustelėkite mygtuką Lygiuoti. Kai „QuickBooks“ rodomas dialogo langas Lygiuoti spausdintuvą, sąraše pasirinkite sąskaitos faktūros tipą, kurią norite spausdinti, ir spustelėkite Gerai. Kai „QuickBooks“ rodomas dialogo langas Tikslus lygiavimas, spustelėkite mygtuką Spausdinti pavyzdį, kad nurodytumėte „QuickBooks“ spausdinti netikrą sąskaitą faktūrą ant bet kokio popieriaus, kurį įdėjote į sąskaitų faktūrų spausdintuvą.

Kaip nustatyti spausdintuvą, kad būtų galima spausdinti „QuickBooks 2015“ sąskaitas faktūras

„QuickBooks“ spausdinama netikra sąskaita faktūra suteikia galimybę pamatyti, kaip atrodys jūsų sąskaitos faktūros. Sąskaitoje faktūroje taip pat yra lygiavimo tinklelių rinkinys, kuris spausdinamas ant teksto laukelio Bill To. Galite naudoti šias tinklelio linijas, jei reikia tiksliai sulygiuoti spausdintuvą.

Išspręskite visas formos lygiavimo problemas.

Jei atlikę 5 veiksmą matote lygiavimo problemų, turite jas išspręsti. (Lygiavimo problemos dažniausiai kyla tik naudojant smūginius spausdintuvus. Naudojant lazerinius spausdintuvus arba rašalinius spausdintuvus, popieriaus lapai į spausdintuvą kiekvieną kartą tiekiami tuo pačiu būdu, todėl beveik niekada nereikia sukti galvos dėl formų lygiavimo.)

Kad išspręstumėte dideles lygiavimo problemas, pvz., spausdinamus daiktus netinkamoje vietoje, turite sureguliuoti popieriaus tiekimą į spausdintuvą. Kai pagaliau įdėsite popierių kaip įmanoma geriau, būtinai atkreipkite dėmesį į tai, kaip jį įdėjote. Kiekvieną kartą spausdindami spausdintuvą ir popierių turite nustatyti taip pat.

Jei kyla nedidelių (bet vis dėlto erzinančių) lygiavimo problemų, naudokite dialogo lango Fine Alignment langelius Vertikalus ir Horizontalus, kad sureguliuotumėte formos lygiavimą. Tada išspausdinkite kitą sąskaitos faktūros pavyzdį. Pirmyn ir šiek tiek eksperimentuokite. Sąskaitos faktūros formos spausdinimą reikia sureguliuoti tik vieną kartą. Baigę spustelėkite Gerai dialogo lange Fine Alignment, o „QuickBooks“ vėl parodys dialogo langą Printer Setup.

Dialogo lange Printer Setup spustelėjus mygtuką Parinktys, atidaroma pasirinkto spausdintuvo Windows spausdintuvo sąrankos informacija, kurioje galite atlikti tokius veiksmus, kaip nurodyti kokybės parametrus arba spausdinimo tvarką. Jei esate smalsus tipas arba netyčia jį spustelėjote ir turite klausimų apie tai, ką matote, žr. „Windows“ vartotojo vadovą arba spausdintuvo vartotojo vadovą.

Išsaugokite spausdintuvo nustatymus.

Baigę tvarkyti visus dialogo lango Printer Setup parametrus, spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte pakeitimus.

Galite spausdinti sąskaitas faktūras ir kredito pažymas po vieną arba paketą. Kaip juos spausdinate, „QuickBooks“ neturi jokios įtakos. Pasirinkite bet kokį būdą, kuris geriausiai tinka jūsų stiliui.


Kaip sukurti „Slack“ vartotojų grupę

Kaip sukurti „Slack“ vartotojų grupę

„Slack“ yra puikus bendradarbiavimo įrankis. Pasiruošę sukurti vartotojų grupę? Šiame vadove aprašomas šios aukščiausios kokybės plano funkcijos procesas.

Kaip sudaryti „QuickBooks 2010“ pardavėjų sąrašą

Kaip sudaryti „QuickBooks 2010“ pardavėjų sąrašą

„QuickBooks 2010“ naudojate tiekėjų sąrašą, kad saugotumėte pardavėjų įrašus. Tiekėjų sąrašas leidžia rinkti ir įrašyti informaciją, pvz., pardavėjo adresą, kontaktinį asmenį ir pan. Galite įtraukti tiekėją į pardavėjų sąrašą atlikdami kelis paprastus veiksmus.

Kaip sukurti „QuickBooks 2010“ duomenų failo buhalterio kopiją

Kaip sukurti „QuickBooks 2010“ duomenų failo buhalterio kopiją

„QuickBooks 2010“ leidžia buhalteriams lengvai dirbti su klientų duomenų failais. Galite naudoti „QuickBooks“ buhalterio kopijavimo funkciją, kad tiesiog atsiųstumėte savo buhalteriui „QuickBooks“ duomenų failo kopiją el. paštu (arba paštu). Jūs sukuriate „QuickBooks“ duomenų failo buhalterio kopiją naudodami savo „QuickBooks“ versiją ir tikrąjį […]

Kaip įvesti sąskaitas „QuickBooks Online“.

Kaip įvesti sąskaitas „QuickBooks Online“.

Norėdami įvesti sąskaitą, kurią gaunate iš pardavėjo, naudokite QuickBook Online sąskaitos operaciją. QBO seka sąskaitą kaip mokėtiną sumą, kuri yra jūsų verslo įsipareigojimas – pinigai, kuriuos esate skolingi, bet dar nesumokėjote. Dauguma įmonių, kurios sudaro sąskaitų sandorius, tai daro todėl, kad gauna nemažai sąskaitų ir […]

Kaip naudoti „QuickBooks“ internetinio kliento bendradarbio įrankį

Kaip naudoti „QuickBooks“ internetinio kliento bendradarbio įrankį

„QuickBooks Online“ ir „QuickBooks Online Accountant“ yra įrankis, vadinamas klientų bendradarbiu, kurį galite naudoti norėdami bendrauti su klientu apie esamas operacijas. Kliento bendradarbis yra dvipusis įrankis; jūs arba jūsų klientas galite išsiųsti pranešimą, o pranešimo gavėjas gali atsakyti. Pagalvokite apie kliento bendradarbį kaip apie būdą […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Sužinokite apie „Slack“, kuri leidžia bendrauti ir bendradarbiauti su kolegomis organizacijoje ir už jos ribų.

Kaip įjungti klasės stebėjimą „QuickBooks 2018“.

Kaip įjungti klasės stebėjimą „QuickBooks 2018“.

Veikla pagrįstas sąnaudų apskaičiavimas (trumpiau ABC) gali būti geriausia nauja apskaitos idėja per pastaruosius tris dešimtmečius. Šis metodas yra tikrai nesudėtingas, jei jau naudojote „QuickBooks“. Trumpai tariant, viskas, ką darote, kad įdiegtumėte paprastą ABC sistemą „QuickBooks“, yra tai, ką darote šiuo metu. Kitaip tariant, tiesiog stebėkite […]

„QuickBooks 2018“ ataskaitos rengimas

„QuickBooks 2018“ ataskaitos rengimas

„QuickBooks“ pateikia daugiau nei 100 finansinių ataskaitų ir apskaitos ataskaitų. Šias ataskaitas galite pasiekti atidarę meniu Ataskaitos. Ataskaitų meniu pateikiamos ataskaitos maždaug keliolikoje kategorijų, įskaitant įmonę ir finansus, klientus ir gautinas sumas, pardavimą, darbus ir laiką bei ridą. Parengti beveik bet kurią iš ataskaitų, kurias galima rasti per Ataskaitas […]

„QuickBooks QBi“, skirtas „LuckyTemplates“ kodams

„QuickBooks QBi“, skirtas „LuckyTemplates“ kodams

„QuickBooks“ leidžia mažiau laiko skirti buhalterijai ir daugiau laiko verslui. Naudodami sparčiuosius klavišus apskaitą naršysite dar greičiau ir lengviau.

„QuickBooks 2014“ veikla pagrįsto sąnaudų skaičiavimo pamokos

„QuickBooks 2014“ veikla pagrįsto sąnaudų skaičiavimo pamokos

„QuickBooks“ įjungus klasių stebėjimą, klasių naudojimas yra tikrai nesudėtingas. Jūs nustatote klases produktų arba paslaugų linijoms, kurių pelningumą norite įvertinti. Jūs klasifikuojate operacijas kaip tinkamas tam tikrai klasei arba tada, kai jos yra registruojamos (jei galite), arba po fakto (jei reikia […]