Kaip nustatyti sąskaitų plano sąrašą „QuickBooks 2011“.

„QuickBooks“ sąskaitų planų sąrašas yra sąskaitų, kurias naudojate savo pajamoms, sąnaudoms, turtui, įsipareigojimams ir savininko nuosavybės sumoms klasifikuoti, sąrašas. Jei ataskaitoje norite matyti tam tikrą finansinių duomenų eilutės elementą, jums reikia to eilutės elemento paskyros. Jei norite sudaryti biudžetą pagal tam tikrą eilutės elementą, jums reikia tos biudžeto sumos sąskaitos. Jei norite pateikti šiek tiek finansinės informacijos apie savo mokesčių deklaracijas, jums reikia paskyros, kad galėtumėte rinkti šiuos konkrečius duomenis.

Laimei, naujų paskyrų kūrimo veiksmai yra gana paprasti. Norėdami sukurti naują paskyrą sąskaitų plano sąraše, atlikite šiuos veiksmus:

1Pasirinkite Sąrašai → Sąskaitų planas.

„QuickBooks“ rodo sąskaitų plano langą.

2 Lango apačioje pasirinkite Paskyra → Naujas.

„QuickBooks“ rodo pirmąjį langą „Pridėti naują paskyrą“.

3 Naudokite mygtukus Tipas, kad nustatytumėte paskyros, kurią pridedate, tipą.

„QuickBooks“ tiekia kelių tipų paskyras. Šios sąskaitų grupės iš esmės nurodo „QuickBooks“, kurioje finansinės ataskaitos srityje pateikiami sąskaitos duomenys. Atkreipkite dėmesį, kad pirmame Pridėti naują paskyrą lange rodomi pasirinkto paskyros tipo pavyzdžiai laukelyje virš komandų mygtukų Tęsti ir Atšaukti.

4Spustelėkite Tęsti.

„QuickBooks“ rodo antrąjį langą „Pridėti naują paskyrą“.

5 Naudokite laukelį Vardas, kad naujajai paskyrai suteiktumėte unikalų pavadinimą.

Vardas, kurį suteikiate paskyrai, bus rodomas jūsų finansinėse ataskaitose.

6Jei paskyra, kurią pridedate, yra pagrindinės paskyros antrinė paskyra, nurodykite pirminę paskyrą.

Pažymėkite žymės langelį antrinė paskyra ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkite pagrindinę paskyrą.

7 (Pasirenkama) Jei nustatote banko sąskaitą, kurioje naudojama kita valiuta nei jūsų gimtosios šalies valiuta, išskleidžiamajame sąrašo laukelyje Valiuta pasirinkite banko sąskaitos valiutą.

Jei pasakėte „QuickBooks“, kad dirbate keliomis valiutomis – tai būtumėte padarę „EasyStep Interview“ sąrankos metu – „QuickBooks“ nori, kad nustatytumėte tas banko sąskaitas, klientus ir pardavėjus, kurie naudoja kitą valiutą nei jūsų namų valiuta.

8Pateikite kitą paskyros informaciją.

Galite pateikti aprašymą, bet „QuickBooks“ vis tiek gali naudoti sąskaitos pavadinimą finansinėse ataskaitose, jei to nepateiksite. Lange Pridėti naują sąskaitą taip pat yra banko sąskaita. Laukelis Nr., kuriame galite įrašyti banko sąskaitos numerį. Kitų tipų paskyros gali turėti panašius langelius susijusiai paskyros informacijai saugoti.

9Nustatykite mokesčių eilutę, kurioje turi būti pateikta sąskaitos informacija, pasirinkdami mokesčių formą ir mokesčių eilutę išskleidžiamajame sąraše Mokesčių eilutės atvaizdavimas.

Jums gali nereikėti priskirti konkrečios paskyros mokesčių eilutei, jei tie sąskaitos duomenys nepateikiami įmonės mokesčių deklaracijoje. Pavyzdžiui, individualaus savininko banko sąskaitoje nėra jokių privalomų mokesčių eilutės duomenų, tačiau grynųjų pinigų sąskaitos likučiai įrašomi į įmonės mokesčių deklaraciją.

10 (Neprivaloma, bet pavojinga) Apsvarstykite galimybę įrašyti sąskaitos pradinį likutį.

Paprastai sąskaitų pradinius likučius turėtumėte nustatyti naudodami žurnalo įrašą, o ne čia. Tačiau antrasis langas „Pridėti naują sąskaitą“ leidžia nustatyti tam tikros datos pradinį sąskaitos likutį.