Kaip nustatyti pagrindinį darbo užmokestį naudojant „QuickBooks 2011“.

Norėdami nustatyti „pasidaryk pats“ darbo užmokestį naudodami „QuickBooks 2011“, atlikite internetinį interviu. Norėdami pradėti šį pokalbį, pasirinkite Darbuotojai → Darbo užmokestis → Užsakyti darbo užmokesčio paslaugą. „QuickBooks“ rodo „Intuit QuickBooks“ darbo užmokesčio puslapį. Kaip nurodyta šiame tinklalapyje, norint nustatyti „QuickBooks“ darbo užmokestį, pirmiausia reikia pasirinkti darbo užmokesčio parinktį.

„Basic Payroll“ parinktis tikrai yra „pasidaryk pats“ sprendimas. Jūs atliekate darbą. Turite suprasti federalines ir valstijų darbo užmokesčio fondo mokesčių taisykles. Tačiau jums nereikia daug mokėti.

Norėdami pasirinkti pagrindinio darbo užmokesčio parinktį, laukelyje Leisti buhalteriui tvarkyti mokesčius spustelėkite mygtuką Sužinokite daugiau. Tada, kai „QuickBooks“ paragins naudoti antrąjį darbo užmokesčio nustatymo tinklalapį, spustelėkite skirtuką Pagrindinis darbo užmokestis ir nurodykite, kiek darbuotojų jums reikės parengti darbo užmokestį, pažymėdami mygtuką Iki 3 darbuotojų arba mygtuką Neriboti darbuotojai. Tada spustelėkite pagrindinio darbo užmokesčio mygtuką Pirkti dabar.

Prisiregistravimas gauti darbo užmokesčio apskaitos paslaugą

Norėdami prisiregistruoti gauti darbo užmokesčio apskaitos paslaugą pasirinkę tam tikrą parinktį, užpildykite tinklalapio formų seriją. Įvedate savo įmonės pavadinimą ir adresą, nurodote savo įmonės darbdavio identifikavimo numerį arba EIN, taip pat pateikiate kredito kortelės informaciją, kad Intuit galėtų atsiskaityti už savo paslaugas. Tada spustelėkite mygtuką Kitas. Tada „QuickBooks“ atliks registracijos procesą. Tiesiog vadovaukitės ekrane pateikiamomis instrukcijomis, kad apibūdintumėte, kaip jūsų įmonė apdoroja darbo užmokestį.

Darbuotojų nustatymas

Nustatę įmonės informaciją darbo užmokesčiui, būsite pasirengę nustatyti darbuotojų darbo užmokesčio apskaičiavimą. Kaip pagrindinės darbo užmokesčio sąrankos dalis, „QuickBooks“ rodo tinklalapį, kuriame galite įtraukti savo darbuotojus. Taip pat galite pridėti darbuotojų rodydami Darbuotojų centrą.

Teikti informaciją apie darbo užmokestį ir mokesčius

Norėdami aprašyti, kaip apskaičiuojamas darbuotojo atlyginimas arba darbo užmokestis, naudokite skirtuką Darbo užmokesčio informacija. Darbo užmokesčio elementą įvedate į pajamų sritį. Norėdami nustatyti mokėjimo laikotarpį, naudokite išskleidžiamąjį sąrašą Mokėjimo dažnumas. Jei norite klasifikuoti mokėjimus šiam darbuotojui, pasirinktinai naudokite išskleidžiamąjį sąrašą Klasė.

Norėdami apibūdinti, kokius mokesčius moka darbuotojas, spustelėkite mygtuką Mokesčiai. „QuickBooks“ rodo dialogo langą „Mokesčiai“.

Akivaizdu, kad skirtuke „Valstybė“ yra langelių, kuriuos galite naudoti apibūdindami valstybinius mokesčius. Skirtuke Kita galite aprašyti ir saugoti bet kokią vietinių mokesčių informaciją, pvz., miesto pajamų mokestį. Tai, ką matote skirtuke Kita, priklauso nuo jūsų vietos.

Jei spustelėsite mygtuką Ligos / atostogos, pamatysite Dialogo langą Ligos ir atostogos, kuriame galite nurodyti, kaip ligos, atostogų ar asmeninių atostogų laikas yra skaičiuojamas pagal darbo užmokesčio apskaitos laikotarpį.

Jei pasirinkote naudoti tiesioginio indėlio parinktį, spustelėkite mygtuką Tiesioginis įnašas skirtuke Darbo užmokesčio informacija. Tada „QuickBooks“ paragins pateikti tiesioginio indėlio informaciją, reikalingą norint tiesiogiai įnešti darbuotojų čekius.

Kitos su užimtumu susijusios informacijos teikimas

Jei išskleidžiamajame sąraše Keisti skirtukus pasirinksite parinktį Įdarbinimo informacija, „QuickBooks“ parodys skirtuką Įdarbinimas. Įdarbinimo skirtuke galite saugoti nuomos datą, atleidimo datą ir kitus panašius įdarbinimo duomenis.

Metų iki datos sumų nustatymas

Jei pagrindinę darbo užmokesčio paslaugą nustatote pačioje verslo veiklos pradžioje arba metų pradžioje, jums nereikia nustatyti jokių metų iki datos sumų (nes sumos nuo metų iki šios dienos visi lygūs nuliui). Jei pereinate į Pagrindinis darbo užmokesčio paslaugų kažkada metų viduryje, tačiau jums tai padaryti būtina parengti metus-to-data sumas. Dėl šios priežasties „QuickBooks Basic Payroll“ sąrankos proceso vedlys supažindina jus su metinių sumų įrašymo procesu.

Tikrinami jūsų darbo užmokesčio sąrankos duomenys

Vykdydami pagrindinio darbo užmokesčio sąrankos procesą, „QuickBooks“ (arba jūs) gali nustatyti įtartinus darbo užmokesčio duomenis, kurie neatrodo teisingi; galbūt darbuotojas, kuriam žinote, kad sumokėjote, nerodo jokio metinio atlyginimo. Tokiu atveju ištaisykite neteisingus duomenis vadovaudamiesi ekrane pateikiamomis instrukcijomis. Tačiau atminkite, kad „QuickBooks Basic Payroll“ sąrankos procesas taip pat gali nustatyti įtartinus darbo užmokesčio duomenis, kurie iš tikrųjų yra teisingi.