Kaip sukurti „Slack“ vartotojų grupę
„Slack“ yra puikus bendradarbiavimo įrankis. Pasiruošę sukurti vartotojų grupę? Šiame vadove aprašomas šios aukščiausios kokybės plano funkcijos procesas.
Kaip nustatyti naują vartotoją „QuickBooks Online Accountant“.
Jei jūsų apskaitos įmonėje yra daugiau nei vienas asmuo, kuriam reikia prieigos prie klientų „QuickBooks Online“ įmonių, asmuo, kuris sukuria QBOA paskyrą (QBOA kalba vadinamas pagrindiniu administratoriumi ), gali nustatyti kitus vartotojus. Kiti vartotojai gauna savo prisijungimo duomenis ir prieigą prie tų klientų, kuriuos nurodo pagrindinis administratorius; tiems klientams vartotojas gali pasiekti Buhalterio įrankius. Pagrindinis administratorius taip pat nurodo vartotojo prieigos prie firmos informacijos lygį; vartotojas gali turėti pagrindinę, visišką arba pasirinktinę prieigą.
Atskiros QBOA prisijungimo informacijos naudojimas padeda išlaikyti QBOA saugumą, nes daug finansinės informacijos (pvz., produktų prenumeratos ir atsiskaitymo informacijos) yra susieta su prisijungimo informacija.
Taigi, kuo skiriasi pagrindinė, visavertė ir pasirinktinė prieiga pagal būseną?
- Tie vartotojai, turintys visišką prieigą, gali atsidaryti ir dirbti su firmos knygomis, taip pat klientų QBO įmonėse ir gali pasiekti komandos puslapį bei keisti bet kurio vartotojo privilegijas.
- Tie vartotojai, turintys pagrindinę prieigą, gali pasiekti tik klientų QBO įmones.
- Tie vartotojai, turintys tinkintą prieigą, turi tik pagrindinę arba visišką prieigą su bent viena privilegija, kuri skiriasi nuo QBOA numatytųjų pagrindinės arba visiškos prieigos.
Norėdami nustatyti kelis vartotojus QBOA paskyroje, pagrindinis administratorius arba bet kuris įmonės narys, turintis visas QBOA prieigos teises, nustato kitus įmonės narius; proceso metu QBOA siunčia el. laišką kitiems įmonės nariams, kurie šioje diskusijoje bus vadinami pakviestaisiais . Kai pakviestasis priima kvietimą, QBOA paragina pakviestąjį nustatyti savo QBOA prisijungimo duomenis. Norėdami nustatyti naują vartotoją QBOA paskyroje, atlikite šiuos veiksmus:
Prisijunkite prie QBOA.
Naršymo juostoje spustelėkite Komanda.
Pasirodo komandos puslapis.
Spustelėkite mygtuką Pridėti vartotoją.
Prasideda vartotojo pridėjimo vedlys.
Pirmajame vedlio Pridėti naudotoją puslapyje įveskite komandos nario, kurį norite įtraukti, vardą, el. pašto adresą ir titulą.
Komandos nario titulas yra neprivalomas.
Spustelėkite Kitas.
Pasirodo antrasis vartotojo pridėjimo vedlio puslapis. Šiame puslapyje nurodote su jūsų įmone susijusias privilegijas, kurias norite suteikti komandos nariui.
Pasirinkite prieigos, kurią norite suteikti komandos nariui, tipą.
Galite priskirti pagrindinę, pilną arba pasirinktinę prieigą; kiekvieno prieigos tipo aprašymas rodomas dešinėje puslapio pusėje. Priskirkite visišką prieigą tiems komandos nariams, kurie turėtų turėti prieigą prie jūsų įmonės knygų. Priskirkite pagrindinę prieigą, kad suteiktumėte komandos nariui prieigą tik prie QBO klientų įmonių.
Galite keisti atskirus nustatymus; jei tai padarysite, QBOA pagal numatytuosius nustatymus nustato komandos nario prieigą į tinkintą.
Spustelėkite Kitas.
Pasirodo paskutinis vedlio Add User ekranas. Šiame puslapyje nustatote klientus, kuriems komandos narys turėtų galėti atlikti darbus.
Jei reikia, panaikinkite klientų pasirinkimą.
Spustelėkite Išsaugoti.
QBOA įtraukia naują vartotoją į jūsų komandą ir vartotojui priskiria būseną Pakviestas. Be to, komandos ekrano stulpelis Būsena rodo, kad QBOA išsiuntė vartotojui kvietimą el. paštu, kviesdamas vartotoją prisijungti prie jūsų komandos. Naudotojui atsakius į QBOA kvietimą, QBOA komandos puslapyje vartotojo būsena pasikeičia į Aktyvus.
El. pašto kvietimas, kurį siunčia QBOA, atrodo taip.
Gavėjas spusteli mygtuką Priimti kvietimą ir, darant prielaidą, kad pakviestasis dar neturi prisijungimo prie QBOA informacijos, pasirodo toliau esantis puslapis. Šiame puslapyje pakviestasis nustato QBOA prisijungimo informaciją pateikdamas vartotojo ID (kuris nebūtinai turi būti el. pašto adresas) ir slaptažodį. Pakviestam asmeniui spustelėjus Sukurti vartotoją, QBOA patvirtina, kad vartotojo ID yra, nustato prisijungimo informaciją ir parodo puslapį, kuriame rodomas prisijungimo mygtukas. Spustelėjus mygtuką Prisijungti, vartotojas prisijungia prie QBOA su jam priskirtomis teisėmis.
Norėdami ateityje prisijungti prie QBOA, komandos narys pereina į qbo.intuit.com ir pateikia savo prisijungimo duomenis.
Kaip sudaryti „QuickBooks 2010“ pardavėjų sąrašą
„QuickBooks 2010“ naudojate tiekėjų sąrašą, kad saugotumėte pardavėjų įrašus. Tiekėjų sąrašas leidžia rinkti ir įrašyti informaciją, pvz., pardavėjo adresą, kontaktinį asmenį ir pan. Galite įtraukti tiekėją į pardavėjų sąrašą atlikdami kelis paprastus veiksmus.
Kaip sukurti „QuickBooks 2010“ duomenų failo buhalterio kopiją
„QuickBooks 2010“ leidžia buhalteriams lengvai dirbti su klientų duomenų failais. Galite naudoti „QuickBooks“ buhalterio kopijavimo funkciją, kad tiesiog atsiųstumėte savo buhalteriui „QuickBooks“ duomenų failo kopiją el. paštu (arba paštu). Jūs sukuriate „QuickBooks“ duomenų failo buhalterio kopiją naudodami savo „QuickBooks“ versiją ir tikrąjį […]
Kaip įvesti sąskaitas „QuickBooks Online“.
Norėdami įvesti sąskaitą, kurią gaunate iš pardavėjo, naudokite QuickBook Online sąskaitos operaciją. QBO seka sąskaitą kaip mokėtiną sumą, kuri yra jūsų verslo įsipareigojimas – pinigai, kuriuos esate skolingi, bet dar nesumokėjote. Dauguma įmonių, kurios sudaro sąskaitų sandorius, tai daro todėl, kad gauna nemažai sąskaitų ir […]
Kaip naudoti „QuickBooks“ internetinio kliento bendradarbio įrankį
„QuickBooks Online“ ir „QuickBooks Online Accountant“ yra įrankis, vadinamas klientų bendradarbiu, kurį galite naudoti norėdami bendrauti su klientu apie esamas operacijas. Kliento bendradarbis yra dvipusis įrankis; jūs arba jūsų klientas galite išsiųsti pranešimą, o pranešimo gavėjas gali atsakyti. Pagalvokite apie kliento bendradarbį kaip apie būdą […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Sužinokite apie „Slack“, kuri leidžia bendrauti ir bendradarbiauti su kolegomis organizacijoje ir už jos ribų.
Kaip įjungti klasės stebėjimą „QuickBooks 2018“.
Veikla pagrįstas sąnaudų apskaičiavimas (trumpiau ABC) gali būti geriausia nauja apskaitos idėja per pastaruosius tris dešimtmečius. Šis metodas yra tikrai nesudėtingas, jei jau naudojote „QuickBooks“. Trumpai tariant, viskas, ką darote, kad įdiegtumėte paprastą ABC sistemą „QuickBooks“, yra tai, ką darote šiuo metu. Kitaip tariant, tiesiog stebėkite […]
„QuickBooks 2018“ ataskaitos rengimas
„QuickBooks“ pateikia daugiau nei 100 finansinių ataskaitų ir apskaitos ataskaitų. Šias ataskaitas galite pasiekti atidarę meniu Ataskaitos. Ataskaitų meniu pateikiamos ataskaitos maždaug keliolikoje kategorijų, įskaitant įmonę ir finansus, klientus ir gautinas sumas, pardavimą, darbus ir laiką bei ridą. Parengti beveik bet kurią iš ataskaitų, kurias galima rasti per Ataskaitas […]
„QuickBooks QBi“, skirtas „LuckyTemplates“ kodams
„QuickBooks“ leidžia mažiau laiko skirti buhalterijai ir daugiau laiko verslui. Naudodami sparčiuosius klavišus apskaitą naršysite dar greičiau ir lengviau.
„QuickBooks 2014“ veikla pagrįsto sąnaudų skaičiavimo pamokos
„QuickBooks“ įjungus klasių stebėjimą, klasių naudojimas yra tikrai nesudėtingas. Jūs nustatote klases produktų arba paslaugų linijoms, kurių pelningumą norite įvertinti. Jūs klasifikuojate operacijas kaip tinkamas tam tikrai klasei arba tada, kai jos yra registruojamos (jei galite), arba po fakto (jei reikia […]