Kaip nustatyti darbuotojus „QuickBooks“ patobulintame darbo užmokesčio procese

Nustatę įmonės informaciją, skirtą darbo užmokesčiui „QuickBooks“, būsite pasirengę nustatyti darbuotojų darbo užmokesčio apskaičiavimą. Kaip patobulinto darbo užmokesčio sąrankos proceso dalis, „QuickBooks“ rodo tinklalapį, kuriame galite įtraukti savo darbuotojus.

Taip pat galite pridėti darbuotojų rodydami Darbuotojų centrą. (Pasirinkite komandą Darbuotojai→Darbuotojų centras ir spustelėkite mygtuką Naujas darbuotojas.) Kai paspausite mygtuką Naujas darbuotojas, „QuickBooks“ parodo dialogo lango Naujas darbuotojas skirtuką Asmeninis.

Norėdami apibūdinti darbuotoją, užpildykite laukus, pateiktus skirtuke Asmeninis. Visa tai yra savaime aišku; įvedate asmens vardą langeliuose Juridinis vardas. Darbuotojo vardas įrašomas į pirmąjį laukelį, vidurinis inicialas patenka į MI laukelį ir pan.

Spustelėkite skirtuką Adresas ir kontaktai (nerodomas), kad surinktumėte ir išsaugotumėte darbuotojo pašto adresą ir kitą kontaktinę informaciją, pvz., jo telefono numerį.

Jei norite rinkti ir saugoti papildomos informacijos apie darbuotoją (pvz., jo banko sąskaitos numerį tiesioginiam įnašui), spustelėkite skirtuką Papildoma informacija (taip pat nerodoma). Šiame skirtuke yra mygtukas Apibrėžti lauką, kurį galite naudoti norėdami rinkti pasirinktinius informacijos apie darbuotoją bitus.

Norėdami naudoti pasirinktinį lauką, spustelėkite mygtuką Apibrėžti lauką, tada naudokite dialogo langą Apibrėžti lauką, kad apibrėžtumėte laukus, kuriuos norite įtraukti.

Teikti informaciją apie darbo užmokestį ir mokesčius

Norėdami aprašyti, kaip apskaičiuojamas darbuotojo atlyginimas arba darbo užmokestis, naudokite skirtuką Darbo užmokesčio informacija. Naudokite išskleidžiamąjį sąrašą Darbo užmokesčio tvarkaraštis, kad nustatytumėte įprastą darbo užmokesčio apskaitos grafiką (pvz., kas savaitę arba kas mėnesį) ir priskirtumėte darbuotoją į darbo užmokesčio grafiką. Norėdami nustatyti mokėjimo laikotarpį, naudokite išskleidžiamąjį sąrašą Mokėjimo dažnumas.

Pasirinktinai, jei įjungėte „QuickBooks“ klasės stebėjimo funkciją, naudokite išskleidžiamąjį sąrašą „Klasė“, kad klasifikuotumėte mokėjimus šiam darbuotojui. Srityje Uždarbis įvedate darbo užmokesčio elementą. Pavyzdžiui, jei darbuotojas uždirba 30 000 USD metinį atlyginimą, stulpelyje Prekės pavadinimas įvedate atlyginimo užmokesčio elementą. Tada stulpelyje Valandinis / metinis tarifas įveskite 30 000 USD metinį atlyginimą.

Jei nustatėte „QuickBooks“, kad galėtumėte tvarkyti kitus darbo užmokesčio čekio papildymus ar atskaitymus (išlaidų kompensacijas arba pensijų atskaitymus), naudokite sritį „Papildymai, atskaitymai ir įmonės įnašai“, kad apibūdintumėte šiuos elementus ir prekių sumas.

Norėdami apibūdinti, kokius mokesčius moka darbuotojas, spustelėkite mygtuką Mokesčiai. „QuickBooks“ rodo dialogo langą „Mokesčiai“. Naudokite skirtuką Federalinis, kad nustatytumėte darbuotojo padavimo būseną, prašomų pašalpų skaičių ir bet kokį nurodytą papildomą mokestį.

Be to, naudokite žymės langelius Subject To, kad nurodytumėte, ar šiam darbuotojui taikomas Medicare, socialinio draudimo ar federalinis nedarbo mokestis, ar darbuotojas turi teisę į uždirbtų pajamų kreditą.

Ne visi darbuotojai yra apmokestinami Medicare ir socialinio draudimo mokesčiais. Norėdami gauti daugiau informacijos, kreipkitės į savo mokesčių konsultantą.

Akivaizdu, kad skirtuke „Valstybė“ yra langelių, kuriuos galite naudoti apibūdindami valstybinius mokesčius. Valstybės mokesčių skirtukas skiriasi priklausomai nuo valstijos, kurioje esate.

Skirtuke Kita galite aprašyti ir saugoti bet kokią vietinių mokesčių informaciją, pvz., miesto pajamų mokestį. Vėlgi, tai, ką matote skirtuke Kita, priklauso nuo jūsų vietovės.

Jei dialogo lango Naujas darbuotojas skirtuke Darbo užmokesčio informacija paspausite mygtuką Ligos/atostogos, pamatysite Dialogo langą Ligos ir atostogos. Šiame dialogo lange galite nurodyti, kaip ligos arba atostogų išmokos ir asmeninių atostogų laikas kaupiamos pagal darbo užmokesčio apskaitos laikotarpį. Galite nurodyti nedarbingumo ar atostogų valandų skaičių teksto laukelyje Galimos valandos, kai nustatote darbo užmokestį.

Galite naudoti išskleidžiamąjį sąrašą Kaupimo laikotarpis, kad nurodytumėte, kaip dažnai turi būti kaupiamos ligos arba atostogų išmokos. Jei yra sukauptas ligos arba atostogų pašalpas, naudokite laukelį Sukauptos valandos, kad nustatytumėte, kiek valandų ligos ar atostogų darbuotojas uždirba kiekvieną darbo užmokestį ar valandą arba metų pradžioje.

Jei nustatėte maksimalų nedarbingumo ar atostogų valandų skaičių, kurį darbuotojas gali kaupti, įveskite šią reikšmę laukelyje Maksimalus valandų skaičius. Jei kiekvienų metų pradžioje norite iš naujo nustatyti nedarbingumo ir atostogų valandas iki nulio, pasirinkite Atstatyti valandas kiekvienais naujais metais? žymimasis langelis.

Dialogo lango „Sergantis ir atostogos“ sritis „Atostogos“ veikia taip pat, kaip „Serga“ sritis. Pavyzdžiui, lauke Galimos valandos įveskite atostogų valandų skaičių. Norėdami nurodyti, kaip dažnai darbuotojai uždirba atostogų laiką, naudokite išskleidžiamąjį sąrašą Kaupimo laikotarpis.

Naudokite žymės langelius Sukauptos valandos ir Maksimalus valandų skaičius, kad galėtumėte valdyti, kaip veikia atostogų laiko kaupimo skaičiavimai. Galiausiai pasirinkite Atstatyti valandas kiekvienų Naujųjų metų? pažymėkite žymės langelį, kad kiekvienų naujų metų pradžioje būtų panaikintas atostogų laikas.

Jei pasirinkote naudoti parinktį Tiesioginis įnašas, dialogo lango Naujas darbuotojas skirtuke Darbo užmokesčio informacija spustelėkite mygtuką Tiesioginis įnašas. „QuickBooks“ ragina pateikti informaciją, reikalingą norint tiesiogiai įmokėti darbuotojų čekius.

Kitos su užimtumu susijusios informacijos teikimas

Jei pasirinksite skirtuką Įdarbinimo informacija dialogo lange Naujas darbuotojas, „QuickBooks“ parodys skirtuką, kurį naudojate įdarbinimo datai, atleidimo datai ir panašioms įdarbinimo duomenims saugoti.