Kaip nustatyti darbo užmokesčio apskaitos paslaugą „QuickBooks 2016“.

Jei norite pasinaudoti viena iš „QuickBooks Payroll“ paslaugų parinkčių, nes norite sutaupyti pinigų, nebijote šiek tiek tvarkyti dokumentus, o gal norite papildomo lankstumo, kai tai darote patys, turite užsiregistruoti tinkamas paslaugos skonis.

„QuickBooks“ darbo užmokesčio apskaitos paslaugų kainos skiriasi priklausomai nuo jūsų turimų darbuotojų skaičiaus ir nuo to, kiek darbo norite, kad malonūs „QuickBooks“ žmonės atliktų. Paskaičiuokite, kaip išleidžiate mažiausiai 200 USD per metus už pagrindinį paketą.

Ir atminkite, kad jei norite pilno maitinimo pasiūlymo, dabartinė kaina yra bent 1000 USD per metus. (Be to, jei istorija yra koks nors vadovas, turėsite dažniau atnaujinti „QuickBooks“ programinę įrangą.) Norėdami nustatyti darbo užmokesčio apskaitos paslaugą, pasiruoškite prisijungti prie interneto. Tada atlikite šiuos veiksmus:

Pasirinkite Darbuotojai → Darbo užmokestis → Užsakyti darbo užmokesčio paslaugą.

„QuickBooks“ prisijungia prie interneto ir rodo pirmąjį kelių puslapių žiniatinklio formos puslapį, leidžiantį užsiregistruoti ir nustatyti norimą „QuickBooks“ darbo užmokesčio apskaitos paslaugą: maždaug 200 USD per metus pagrindinės darbo užmokesčio apskaitos paslauga („QuickBooks“ padeda su čekiais, bet jūs arba jūsų buhalteris atlieka visą darbo užmokesčio mokesčių deklaracijų pateikimo darbą) arba 500 USD per metus „Enhanced Payroll“ paslauga („QuickBooks“ padeda paruošti darbo užmokesčio formas ir čekius).

Vykdykite ekrane pateikiamus nurodymus.

Tiesiog atidžiai vykdykite instrukcijas ir jums nebus jokių problemų.

Norint nustatyti „QuickBooks“ darbo užmokesčio paslaugą, reikia turėti tikslią visų darbuotojų darbo užmokesčio informaciją apie metus ir informaciją apie valstybės išskaičiuojamo mokesčio tarifą. Prieš pradėdami, norite surinkti visą šią informaciją. Darbo užmokesčio apskaitos nustatymo procesas – darant prielaidą, kad turite informaciją po ranka ir kad turite tik keletą darbuotojų – neturėtų trukti ilgiau nei pusvalandį.

Suplanuokite savo darbo užmokestį.

Prisiregistravę gauti (ir netiesiogiai nustatę) „QuickBooks Payroll“ paslaugą, turite suplanuoti būsimas darbo užmokesčio apskaitos programas. Norėdami tai padaryti, pasirinkite Darbuotojai → Pridėti arba redaguoti darbo užmokesčio tvarkaraščius. Kai „QuickBooks“ rodomas darbo užmokesčio grafiko sąrašo langas, spustelėkite mygtuką Darbo užmokesčio tvarkaraštis, tada spustelėkite Naujas. Kai paprašys „QuickBooks“, apibūdinkite planuojamą darbo užmokesčio fondą.

Pavyzdžiui, jei nustatote savaitinį darbo užmokestį, pavadinkite jį taip, kaip penktadienio darbo užmokestis. Be to, apibūdinkite dažnumą kaip kas savaitę, kas dvi savaites, kas pusę mėnesio ir pan.

Apibūdinkite savo darbuotojus.

Turite apibūdinti kiekvieną savo darbuotoją ir nustatyti, kuriam darbo užmokesčio grafikui jie priklauso. Norėdami tai padaryti, pasirinkite Darbuotojai → Darbuotojų centras. Spustelėkite mygtuką Naujas darbuotojas. Tada naudokite „QuickBooks“ rodomo lango skirtukus, kad nurodytumėte darbuotojo vardą, pavardę, adresą, socialinio draudimo numerį ir pan. Atkreipkite dėmesį, kad skirtuką Darbo užmokestis ir kompensacija naudojate darbuotojo darbo užmokesčiui nurodyti ir darbuotojui priskirti suplanuotam darbo užmokesčiui.