Kaip nustatyti biudžetą „QuickBooks 2021“.

Jei įdiegėte „QuickBooks 2021“ ir įvedėte pagrindinę informaciją, atėjo laikas nustatyti savo biudžetą „ QuickBooks 2021“ . Atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite Įmonė → Planavimas ir biudžetas → Nustatyti biudžetus.

Jei dar nenustatėte biudžeto, „QuickBooks“ rodo dialogo langą „Sukurti naują biudžetą“, kaip parodyta. Jei jau nustatėte biudžetą, pasirodys kitas langas ir turite spustelėti mygtuką Sukurti naują biudžetą, kad patektumėte į dialogo langą Kurti naują biudžetą.

Dialogo langas Sukurti naują biudžetą

2. Pasirinkite metus, kurių biudžetą norite sudaryti.

Norėdami nurodyti fiskalinius metus, naudokite datos lauką. Norėdami palaipsniui koreguoti metų skaičių, naudokite lauko pabaigoje esančias rodykles.

3. Pasirinkite biudžeto tipą, kurį norite sukurti; tada spustelėkite Pirmyn.

Matote tuos du radijo mygtukus? Jie leidžia jums pasakyti „QuickBooks“, ar norite sudaryti pajamų ir išlaidų sumų biudžetą (padaryta naudojant išankstinę pelno ir nuostolių ataskaitą), ar metų pabaigos turto, įsipareigojimų ir savininko nuosavybės sąskaitos likučių biudžetą (padaryta naudojant išankstinę pelno ir nuostolių ataskaitą). balanso lapas). Paprastai į biudžetą norite įtraukti pajamų ir išlaidų sumas (Pelno ir nuostolio radijo mygtukas).

4. Pateikite visus papildomus biudžeto sudarymo kriterijus ir instrukcijas; tada spustelėkite Pirmyn.

Tada „QuickBooks“ klausia, ar norite sudaryti biudžetą naudodami papildomus kriterijus, pvz., Klientas: informacija apie darbą arba Klasės informacija. Į šį klausimą atsakote pasirinkę akutę, atitinkančią norimus biudžeto sudarymo kriterijus. (Jei tik pradedate, nesijaudinkite nurodydami papildomų kriterijų. Pradėkite viską paprastai.)

5. Nurodykite, ar norite pradėti nuo nulio.

„QuickBooks“ klausia, ar norite sukurti pirmąjį juodraštį naudodami praėjusių metų skaičius, ar norite pradėti nuo nulio. Norėdami atsakyti į šį klausimą, pasirinkite pasirinkimo mygtuką, kuris atitinka jūsų pasirinkimą. Pavyzdžiui, norėdami sudaryti biudžetą nuo nulio, pasirinkite radijo mygtuką Sukurti biudžetą nuo nulio.

6. Spustelėkite Baigti.

„QuickBooks“ rodo langą „Nustatyti biudžetą“.

7. Atlikite savo biudžetą.

Naudojate langą Nustatyti biudžetus, kad nustatytumėte biudžetines sumas, kurias planuojate kiekvienai paskyrai. Tiesiog spustelėkite mėnesio sumą, kurią norite įtraukti į biudžetą, ir įveskite vertę. Jei sakote, kad norite sudaryti biudžetą nuo nulio, „QuickBooks“ rodo langą su krūva tuščių stulpelių (kaip parodyta lange). Jei sakote, kad ateinančių metų biudžetą norite grįsti praėjusių metų realiais skaičiais, stulpeliuose matote skaičius.

Langas Nustatyti biudžetus

Išskleidžiamajame meniu Biudžetas, esantis viršutiniame kairiajame lango Nustatyti biudžetus kampe, galite pasirinkti biudžetą, su kuriuo norite dirbti. Kodėl? Galite dirbti su keliomis savo biudžeto versijomis. (Norėdami sukurti naują biudžetą, spustelėkite mygtuką Sukurti naują biudžetą, kuris padės atlikti anksčiau aprašytą procesą.)

Norėdami nukopijuoti sumą, rodomą pasirinktame laukelyje visoje eilutėje, spustelėkite mygtuką Kopijuoti visoje. Šis mygtukas leidžia nukopijuoti, pavyzdžiui, tam tikrą sumą, kurią numatėte sausio mėn., į vasario, kovo, balandžio, gegužės ir t. t.

Jei norite būti šiek tiek mėgėjiški, galite pasirinkti tam tikrą biudžetą numatytą sumą ir spustelėti mygtuką Koreguoti eilutės sumas. „QuickBooks“ rodo dialogo langą Eilučių sumų koregavimas, leidžiantis koreguoti pasirinktą sumą tam tikru padidinimo arba sumažinimo procentu. Jei norite padidinti biudžetą, tarkime, 25 procentais per mėnesį, naudokite dialogo langą Eilučių sumų koregavimas.

8. Išsaugokite savo biudžeto sudarymo darbus.

Įvedę slaptą planą, spustelėkite Išsaugoti, kad išsaugotumėte savo darbą ir paliktumėte atidarytą langą Nustatyti biudžetus. Arba spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte savo darbą, bet uždarykite langą Nustatyti biudžetus.

Dialogo langas Eilučių sumų koregavimas

Galite spustelėti Atšaukti, jei nenorite išsaugoti savo darbo (jei ką tik makaronavote).