Kaip nustatyti biudžetą „QuickBooks 2016“.

„QuickBooks“ turi įrankį, padedantį sudaryti biudžetą. Paprastai naudinga šiek tiek suplanuoti ir apgalvoti prieš sėdint prie „QuickBooks“. Kai būsite pasiruošę, atlikite šiuos veiksmus:

Pasirinkite Įmonė → Planavimas ir biudžetas → Nustatyti biudžetus.

Jei dar nenustatėte biudžeto, „QuickBooks“ rodo langą „Sukurti naują biudžetą“. Jei jau nustatėte biudžetą, atsiras kitas langas ir turite spustelėti mygtuką Sukurti naują biudžetą, kad patektumėte į langą Sukurti naują biudžetą.

Langas Sukurti naują biudžetą.

Pasirinkite metus, kurių biudžetą norite sudaryti.

Norėdami nurodyti fiskalinius metus, naudokite datos lauką. Norėdami palaipsniui koreguoti metų skaičių, naudokite lauko pabaigoje esančias rodykles.

Pasirinkite biudžeto tipą, kurį norite sukurti.

Matote tuos du radijo mygtukus lange Sukurti naują biudžetą? Jie jums pasakys, QuickBooks, ar norite sukurti pajamų ir sąnaudų sumas biudžetą (padaryta su formalia pelno ir nuostolio ataskaita) arba metų pabaigoje turto, įsipareigojimo biudžetą, o nuosavo kapitalo sąskaitų likučiai (padaryta su formali balanso lapas). Paprastai į biudžetą norite įtraukti pajamų ir išlaidų sumas (Pelno ir nuostolio radijo mygtukas).

Nurodę, kurių metų biudžetą norite sudaryti ir ar norite įtraukti pelno (nuostolio) ataskaitos sumas ar balanso sumas, spustelėkite Pirmyn.

Pateikite visus papildomus biudžeto sudarymo kriterijus ir instrukcijas.

Tada „QuickBooks“ klausia, ar norite sudaryti biudžetą naudodami papildomus kriterijus, pvz., „Client:Job“ arba „Class“ informaciją. Į šį klausimą atsakysite pasirinkę akutę, atitinkančią norimus biudžeto sudarymo kriterijus, tada spustelėdami Pirmyn. (Jei tik pradedate, nesijaudinkite nurodydami papildomų kriterijų. Pradėkite viską paprastai.)

Nurodykite, ar norite pradėti nuo nulio; tada spustelėkite Baigti.

„QuickBooks“ klausia, ar norite, kad ji pirmą kartą sumažintų jūsų biudžetą, naudojant praėjusių metų skaičius, ar tiesiog norite pradėti nuo nulio. Norėdami atsakyti į šį klausimą, pasirinkite pasirinkimo mygtuką, kuris atitinka jūsų pasirinkimą. Pavyzdžiui, norėdami sudaryti biudžetą nuo nulio, pasirinkite radijo mygtuką Sukurti biudžetą nuo nulio.

„QuickBooks“ rodo langą „Nustatyti biudžetą“.

Langas Nustatyti biudžetus.

Atlikite savo biudžetą.

Naudojate langą Nustatyti biudžetus, kad nustatytumėte biudžetines sumas, kurias planuojate kiekvienai paskyrai. Tiesiog spustelėkite mėnesio sumą, kurią norite įtraukti į biudžetą, ir įveskite vertę. Jei sakote, kad norite sudaryti biudžetą nuo nulio, „QuickBooks“ rodo langą su krūva tuščių stulpelių. Jei sakote, kad ateinančių metų biudžetą norite grįsti praėjusių metų realiais skaičiais, stulpeliuose matote skaičius.

Jei jūsų biudžeto sąrankos langas yra per didelis monitoriui, „QuickBooks“ vienu metu rodo tik kelių mėnesių biudžeto duomenis ir dažnai tik kai kuriuos mygtukus. Turėtumėte spustelėti mygtukus Rodyti kitus 6 mėnesius ir Rodyti ankstesnius 6 mėnesius, kad pereitumėte į kitą arba ankstesnę biudžetinių metų dalį. Taip pat kartais galite pakoreguoti „Windows“ ekrano nustatymus (konkrečiai, ekrano skiriamąją gebą), kad pamatytumėte visus metus.

Išskleidžiamajame sąraše Biudžetas, esantis viršutiniame kairiajame lango Nustatyti biudžetus kampe, galite pasirinkti biudžetą, su kuriuo norite dirbti. Kodėl? Galite dirbti su keliomis skirtingomis savo biudžeto versijomis. (Norėdami sukurti naują biudžetą, spustelėkite mygtuką Sukurti naują biudžetą, kuris padės atlikti anksčiau aprašytą procesą.)

Norėdami nukopijuoti sumą, rodomą pasirinktame laukelyje visoje eilutėje, spustelėkite mygtuką Kopijuoti visoje. (Tai leidžia, pavyzdžiui, nukopijuoti tam tikrą sumą, kurią biudžete numatėte sausio mėn., į vasario, kovo, balandžio, gegužės ir t. t.

Jei norite būti šiek tiek mėgėjiški, taip pat galite pasirinkti tam tikrą biudžetą numatytą sumą ir spustelėti mygtuką Koreguoti eilutės sumas. „QuickBooks“ rodo dialogo langą „Adjust Row Amounts“, kuris leidžia koreguoti pasirinktą sumą tam tikru procentiniu padidinimu arba sumažinimu. Jei norite padidinti biudžetą, tarkime, 25% per mėnesį, naudokite langą Koreguoti eilučių sumas.

Dialogo langas Eilučių sumų koregavimas.

Išsaugokite savo biudžeto sudarymo darbus.

Įvedę slaptą planą, spustelėkite Išsaugoti, kad išsaugotumėte savo darbą ir paliktumėte atidarytą langą Nustatyti biudžetus. Arba spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte savo darbą, bet uždarykite langą Nustatyti biudžetus.

Galite tiesiog spustelėti Atšaukti, jei nenorite išsaugoti savo darbo (jei ką tik makaronavote).