Kaip nustatyti apskaitos nuostatas „QuickBooks 2011“.

Nustatydami nuostatas galite nurodyti, kaip „QuickBooks“ veikia jums. Tiesą sakant, didžioji dalis to, ką darote, kai vykdote „QuickBooks 2011 EasyStep Interview“ (kai nustatote „QuickBooks“), pateikia informaciją, kurią „QuickBooks“ naudoja nustatydama jūsų nuostatas.

Pavyzdžiui, jei nurodote, kad taikote klientų pardavimo mokestį, „EasyStep Interviu“ aprašo, kaip pardavimo mokestis turėtų veikti jūsų verslui, naudojant pardavimo mokesčio nuostatas.

Apskaitos nuostatų rinkinio skirtuke „Mano nuostatos“ yra viena parinktis: „QuickBooks“ galite pasakyti, kad norite automatiškai užpildyti informaciją, kai įrašote bendrą žurnalo įrašą.

Skirtuke Įmonės nuostatos pateikiami šie penki bendrieji apskaitos žymės langeliai ir uždarymo datos nustatymai.

• Naudoti sąskaitos numerius: žymės langelis Naudoti sąskaitų numerius, jei pasirinktas, leidžia įvesti operacijos sąskaitos numerį.

• Reikalauti sąskaitų: žymės langelis Reikalauti sąskaitų, jei pažymėtas, nurodo „QuickBooks“, kad turite nurodyti sąskaitą operacijai.

• Naudoti klasės stebėjimą: žymės langelis Naudoti klasės stebėjimą leidžia nurodyti „QuickBooks“, kad norite naudoti ne tik paskyras finansinei informacijai sekti, bet ir klasėms. Galite sekti išlaidas naudodami tokias kategorijas kaip darbo užmokestis, nuoma ir reikmenys. Todėl klasės suteikia jums galimybę sekti šią informaciją kitoje dimensijoje.

• Automatiškai priskirti bendrąjį žurnalo įrašo numerį: šis žymės langelis nurodo „QuickBooks“ priskirti numerius bendriesiems žurnalo įrašams, kuriuos įvedate naudodami komandą Padaryti žurnalo įrašą. Šį žymės langelį norite palikti pažymėtą.

• Įspėti paskelbiant operaciją nepaskirstytoje pelne: šis žymės langelis nurodo „QuickBooks“ rodyti įspėjamąjį pranešimą, kai jūs ar kas nors kitas bando tiesiogiai nurašyti arba kredituoti nepaskirstytojo pelno sąskaitą.

• Įspėjimai apie datą: Įspėjimo apie datą laukeliai nurodo „QuickBooks“ įspėti jus, kai jūs ar kas nors kitas atlieka operaciją, kurios data yra per toli praeityje arba per toli ateityje. Taip pat norite nurodyti, kiek dienų yra per toli į praeitį ar per toli į ateitį.

• Uždarymo datos nustatymai: Uždarymo datos laukelyje galite nustatyti datą, iki kurios negalima pakeisti „QuickBooks“ duomenų failo. Kitaip tariant, jei nustatote 2010 m. gruodžio 31 d. uždarymo datą, pranešate „QuickBooks“, kad nenorite, kad „QuickBooks“ duomenų failas būtų pakeistas iki šios datos.

Ankstesnėse „QuickBooks“ versijose taip pat galite įjungti ir išjungti audito sekos funkciją, naudodami apskaitos nuostatų skirtuką Įmonės nuostatos. Tačiau nuo 2007 m. „QuickBooks“ teikia visada įjungtą audito seką, todėl apskaitos nuostatose nebematote žymės langelio „Audit Trail“. Beje, audito seka tiesiog saugo sąrašą, kas kokius pakeitimus atlieka operacijose. Buhalteriai, kaip nuspėjama, mėgsta audito pėdsakus. Audito pėdsakai leidžia kam nors, pvz., jūsų CPA, ateiti po to ir išsiaiškinti, kodėl sąskaitos likutis yra toks, koks yra.