Kaip nustatyti apskaitos nuostatas „QuickBooks 2010“.

Galite nurodyti, kaip „QuickBooks 2010“ veikia jums, nustatydami nuostatas. Šios nuostatos turi daug įtakos „QuickBooks“ veikimui ir tam, kaip konkretus vartotojas dirba su „QuickBooks“. Apskaitos nuostatas galite keisti rankiniu būdu, pasirinkdami Redaguoti → Nuostatos. „QuickBooks“ rodo dialogo langą „Preferences“, kuriame galite pasiekti visus nuostatų nustatymus.

Skirtuke Įmonės nuostatos pateikiamos šios bendrosios apskaitos parinktys, taip pat uždarymo datos nustatymai:

• Naudoti sąskaitos numerius: leidžia įvesti operacijos sąskaitos numerį. Susietas žymės langelis Rodyti tik mažiausią antrinę sąskaitą nurodo „QuickBooks“ rodyti tik subsąskaitos pavadinimą ir sąskaitos numerį (jei tokią naudojate), o ne visą paskyros paveldą.

  Jei naudojate daug antrinių paskyrų lygių, ši parinktis tikrai gali išvalyti rodinius, todėl bus lengviau suprasti, kurią paskyrą žiūrite.

• Reikalauti sąskaitų: nurodo „QuickBooks“, kad turite nurodyti sąskaitą operacijai. Tikriausiai niekada nėra prasmės panaikinti žymės langelio Reikalauti paskyrų žymėjimą.

• Naudoti klasių stebėjimą: leidžia pasakyti „QuickBooks“, kad norite naudoti ne tik paskyras finansinei informacijai sekti, bet ir klasėms. Klasės tiesiog leidžia padalyti paskyros lygio informaciją kitu būdu.

• Automatiškai priskirti bendrąjį žurnalo įrašo numerį: nurodo „QuickBooks“ priskirti numerius bendriesiems žurnalo įrašams, kuriuos įvedate naudodami komandą Padaryti žurnalo įrašą.

• Įspėti paskelbiant nepaskirstytojo pelno operaciją: nurodo „QuickBooks“ rodyti įspėjamąjį pranešimą, kai jūs ar kas nors kitas bando tiesiogiai nurašyti arba kredituoti nepaskirstytojo pelno sąskaitą.

  Paprastai nenorite tiesiogiai nurašyti ar kredituoti nepaskirstytojo pelno sąskaitos. Ir bet kokiu atveju tik patyrę buhalteriai operacijas tiesiogiai įtrauktų į nepaskirstytą pelną.

• Įspėjimai apie datą: pasakykite „QuickBooks“, kad įspėtų jus, kai jūs ar kas nors kitas įvesite operaciją, kurios data yra per toli praeityje arba per toli ateityje. Jei pažymėsite vieną iš datos įspėjimo laukelių, taip pat norite nurodyti, kiek dienų yra per toli į praeitį ar per toli į ateitį.

• Uždarymo data: leidžia nustatyti datą, iki kurios negalima keisti „QuickBooks“ duomenų failo. Kitaip tariant, jei nustatote 2009 m. gruodžio 31 d. uždarymo datą, pranešate „QuickBooks“, kad nenorite, kad „QuickBooks“ duomenų failas būtų pakeistas iki šios datos. Taip pat galite spustelėti mygtuką Nustatyti slaptažodį, kad būtų rodomas dialogo langas, leidžiantis sukurti slaptažodį, kurio reikia, jei kas nors nori pridėti seną operaciją arba pakeisti seną operaciją.

Ankstesnėse „QuickBooks“ versijose galite įjungti ir išjungti audito sekos funkciją, naudodami apskaitos nuostatų skirtuką Įmonės nuostatos. Tačiau nuo 2007 m. „QuickBooks“ teikia visada įjungtą audito seką, todėl nebematote žymės langelio „Audito seka“. Audito seka, beje, tiesiog saugo, kuris daro kuris keičia sandorių sąrašas.