Kaip nustatyti „QuickBooks 2019“ sąskaitų plano sąrašą

„ QuickBooks 2019 “ sąskaitų plano sąrašas yra sąskaitų, kurias naudojate savo pajamoms, išlaidoms, turtui, įsipareigojimams ir savininko nuosavybės sumoms klasifikuoti, sąrašas. Jei ataskaitoje norite matyti tam tikrą finansinių duomenų eilutės elementą, jums reikia to eilutės elemento paskyros. Jei norite sudaryti biudžetą pagal tam tikrą eilutės elementą, jums reikia tos biudžeto sumos sąskaitos. Jei norite pateikti šiek tiek finansinės informacijos apie savo mokesčių deklaracijas, jums reikia paskyros, kad galėtumėte rinkti šiuos konkrečius duomenis.

Laimei, naujų paskyrų kūrimo veiksmai yra gana paprasti. Norėdami sukurti naują paskyrą sąskaitų plano sąraše, atlikite šiuos veiksmus:

1 Pasirinkite komandą Sąrašai → Sąskaitų planas.

„QuickBooks“ rodo sąskaitų plano langą.

2Spustelėkite Paskyros mygtuką lango apačioje.

„QuickBooks“ rodo paskyros meniu. Viena iš Paskyros meniu parinkčių yra Nauja, kuri yra komanda, kurią naudojate norėdami pridėti naują paskyrą.

3Pridėkite naują paskyrą pasirinkdami Paskyra → Nauja.

„QuickBooks“ rodo pirmąjį langą „Pridėti naują paskyrą“.

4 Naudokite paskyros tipo mygtukus, kad nustatytumėte paskyros, kurią pridedate, tipą.

„QuickBooks“ tiekia šiuos sąskaitų tipus: pajamos, išlaidos, ilgalaikis turtas, bankas, paskola, kredito kortelė ir akcinis kapitalas, taip pat (jei pasirenkate Kiti sąskaitų tipai ir atidarote išskleidžiamąjį sąrašą Kiti sąskaitų tipai) Gautinos sumos, Kitos einamosios sąskaitos. Turtas, kitas turtas, mokėtinos sumos, kiti trumpalaikiai įsipareigojimai, ilgalaikiai įsipareigojimai, parduotų prekių savikaina, kitos pajamos ir kitos išlaidos. Jei turite klausimų, kuriam sąskaitos tipui tinka jūsų nauja paskyra, turėtumėte peržiūrėti, kaip veikia finansinės ataskaitos.

Šios sąskaitų grupės iš esmės nurodo „QuickBooks“ finansinės ataskaitos sąskaitos sritį, kurioje pateikiami duomenys. Taip pat atminkite, kad pirmame lange „Pridėti naują paskyrą“ rodomi pasirinkto paskyros tipo pavyzdžiai laukelyje virš komandų mygtukų „Tęsti“ ir „Atšaukti“.

5Spustelėkite Tęsti. Norėdami naujai paskyrai suteikti unikalų pavadinimą, naudokite laukelį Paskyros pavadinimas.

„QuickBooks“ rodo antrąjį langą „Pridėti naują paskyrą“.

Vardas, kurį suteikiate paskyrai, bus rodomas jūsų finansinėse ataskaitose.

6Jei paskyra, kurią pridedate, yra pagrindinės paskyros antrinė paskyra, nurodykite pirminę paskyrą pažymėdami žymės langelį antrinė paskyra.

Pasirinkę žymės langelį Subsąskaita, pavadinkite pagrindinę paskyrą naudodami išskleidžiamąjį sąrašą.

7 (Pasirenkama) Jei nustatote banko sąskaitą, kurioje naudojama kita valiuta nei jūsų buveinės šalies valiuta, išskleidžiamajame sąraše Valiuta pasirinkite banko sąskaitos valiutą.

Jei pasakėte „QuickBooks“, kad dirbate keliomis valiutomis (tai būtumėte padarę „QuickBooks EasyStep Interview“ sąrankos proceso metu), „QuickBooks“ nori, kad nustatytumėte tas banko sąskaitas, klientus ir pardavėjus, kurie naudoja kitą valiutą nei jūsų namų valiuta.

Norėdami įjungti kelių valiutų funkciją, pasirinkite komandą Redaguoti →nuorodos, pasirinkite kelių valiutų nuostatų parametrus, spustelėkite skirtuką Įmonės nuostatos, tada pasirinkite radijo mygtuką Taip, naudoju daugiau nei vieną valiutą.

8 (Pasirenkama) Pateikite naujos paskyros aprašą.

Aprašymo pateikti nereikia. Be aprašymo „QuickBooks“ vis tiek gali naudoti sąskaitos pavadinimą finansinėse ataskaitose. Tačiau jei norite, kad apskaitos ataskaitose būtų daugiau aprašomosios etiketės, šiuo tikslu naudokite laukelį Aprašymas.

9 Pateikite kitą paskyros informaciją.

Kredito kortelės sąskaitos tipo versija lango Pridėti naują paskyrą leidžia išsaugoti, pavyzdžiui, kortelės numerį. Jei turite dar vieną ar du langelius, kuriuose norite saugoti paskyros informaciją, prireikus išnaudokite tą vietą norimiems išsaugoti duomenų bitams ir dalims rinkti.

10Nustatykite mokesčių eilutę, kurioje turi būti pateikta sąskaitos informacija, pasirinkdami mokesčių formą ir mokesčių eilutę išskleidžiamajame sąraše Mokesčių eilutės atvaizdavimas.

Jums gali nereikėti priskirti konkrečios paskyros mokesčių eilutei, jei tie sąskaitos duomenys nėra nurodyti įmonės mokesčių deklaracijoje. Pavyzdžiui, grynųjų pinigų sąskaitų likučiai nenurodomi individualaus savininko mokesčių deklaracijoje, todėl individualaus savininko banko sąskaitoje nėra jokių reikiamų mokesčių eilutės duomenų. Tačiau grynųjų pinigų sąskaitos likučiai įrašomi į įmonės mokesčių deklaraciją. Taigi, jei pridedate korporacijos banko sąskaitą, naudokite išskleidžiamąjį sąrašą Mokesčių linijos atvaizdavimas, kad nustatytumėte mokesčių eilutę, kurioje pateikiama banko sąskaitos informacija.

11Apibūdinę naują paskyrą, kurią norite nustatyti, spustelėkite Įrašyti ir uždaryti arba Įrašyti ir naują, kad įrašytumėte naują paskyrą į sąskaitų planą.

Taip pat galite spustelėti mygtuką Kitas, kad išsaugotumėte paskyros informaciją ir iš naujo parodytumėte langą Pridėti naują paskyrą, kad galėtumėte pridėti kitą paskyrą.