Kaip nustatyti „QuickBooks 2014“ pardavėjų sąrašą

Lygiai taip pat, kaip „QuickBooks“ naudojate klientų sąrašą visų klientų įrašams saugoti, tiekėjų sąrašą naudojate pardavėjų įrašams saugoti. Kaip ir klientų sąrašas, tiekėjų sąrašas leidžia rinkti ir įrašyti informaciją, pvz., pardavėjo adresą, kontaktinį asmenį ir pan.

Norėdami įtraukti tiekėją į pardavėjų sąrašą, atlikite šiuos veiksmus:

1 Pasirinkite komandą Pardavėjai → Pardavėjų centras.

Kai tai padarysite, „QuickBooks“ parodys tiekėjų centro langą.

2Norėdami įtraukti naują tiekėją, spustelėkite mygtuką Naujas tiekėjas, tada išskleidžiamajame sąraše pasirinkite Naujas tiekėjas.

„QuickBooks“ rodo naujo pardavėjo langą.

3 Lauke Pardavėjo pavadinimas nurodykite pardavėjo pavadinimą.

Kaip ir „Customer:Job“ sąrašo atveju, šį pavadinimą naudojate „QuickBooks“ pardavėjui nurodyti. Dėl šios priežasties santrumpa yra tinkama. Jūs tiesiog norite ką nors lengvai įvesti ir lengvai įsiminti.

4 (Pasirenkama) Jei mokate pardavėjui kita valiuta nei įprasta namų valiuta, pasirinkite tą valiutą išskleidžiamajame sąraše Valiuta.

Jei pasakėte „QuickBooks“, kad dirbate keliomis valiutomis – būtumėte tai padarę „EasyStep Interview“ sąrankos proceso metu – „QuickBooks“ nori, kad jūs identifikuotumėte, kai gaunate sąskaitas iš pardavėjo arba apmokate pardavėjui kita valiuta nei jūsų namų valiuta. (Pastaba: paveikslėlyje nerodomas išskleidžiamojo sąrašo laukelis Valiuta, nes neįjungta kelių valiutų stebėjimo funkcija.)

5 (Įprasta taisyklė) Nepaisykite laukų Pradinis likutis ir Kaip.

Nieko nedarykite su pradiniu likučiu ir „Pasibaigęs“ langeliais. Žmonės, kurie nežino geriau, naudoja tuos langelius, norėdami įvesti pradinį likutį, kurį skolingas pardavėjui, ir datą, kurią reikia mokėti. Tačiau tai tik vėliau sukelia problemų. Kada nors ateityje ši vargšės sielos buhalteris turės rasti ir ištaisyti šią klaidą.

Tačiau, kaip ir pridedant naujų klientų, galioja įprastos taisyklės išimtis.

Nors įprasta taisyklė yra ta, kad nenorite nustatyti tiekėjo pradinio balanso, ši taisyklė turi svarbią išimtį. Įrašote mokėtinų sąskaitų likutį konversijos dieną, nustatydami kiekvieno tiekėjo pradinį balansą konversijos datą. Šių pradinių likučių suma yra tai, ką „QuickBooks“ naudoja, kad nustatytų visas jūsų mokėtinas sąskaitas konversijos dieną.

6 Pateikite pardavėjo adreso informaciją.

Skirtuke Adreso informacija pateikiama daugybė lengvai suprantamų langelių, kuriuos naudojate rinkdami tiekėjo pavadinimo ir adreso informaciją. Laukelyje Įmonės pavadinimas įvedate visą pardavėjo vardą, pavardę.

Galite spustelėti Redaguoti mygtukus skirtuke Adreso informacija, kad būtų rodomas kitas dialogo langas, vadinamas Redaguoti adreso informaciją, kuris leidžia įvesti adresą įprastu gatvės adreso, miesto, valstijos ir pašto kodo formatu. Mygtukai Redaguoti rodomi adresų blokų Sąskaita iš ir išsiųsta iš dešinėje.

7 Pateikite visą reikalingą papildomą informaciją.

Mokėjimo nustatymų skirtuke renkama aktualiausia tiekėjo informacija, įskaitant sąskaitos numerį, kredito limitą ir mokėjimo sąlygas, bet jei spustelėsite skirtuką Mokesčių nustatymai, Paskyros nustatymai arba Papildoma informacija, „QuickBooks“ parodys keletą kitų laukelių, galite naudoti informacijai rinkti ir saugoti:

Skirtuke Mokesčių nustatymai galite surinkti pardavėjo mokesčių identifikavimo numerį, kad galėtumėte (kaip kartais reikalaujama pagal federalinius mokesčių įstatymus) metų pabaigoje pardavėjui išsiųsti 1099 formą.

Skirtuke Paskyros nustatymai galite nurodyti, kurias paskyras „QuickBooks“ turėtų naudoti, kad iš anksto užpildytų sąskaitos laukus, kai įvesdami pardavėjo operaciją.

Skirtuke Papildoma informacija galite suskirstyti tiekėją į kategorijas pagal tipą, taip pat galite sukurti kitus pasirinktinius laukus.

Jei pardavėjui mokate pirmą kartą, gera rekomendacija yra gauti jo mokesčių mokėtojo kodą. Jei kas nors nesuteiks jums savo mokesčių mokėtojo numerio, todėl negalėsite pranešti apie jam sumokėtus mokėjimus, tai tikriausiai yra ženklas, kad kažkas ne taip.

Jei spustelėsite skirtuką Paskyros nustatymai (ketvirtasis skirtukas, esantis lange Naujas pardavėjas), „QuickBooks“ rodo langelius, kuriuos galite naudoti norėdami išvardyti paskyras, kurias norite, kad „QuickBooks“ automatiškai užpildytų už jus, kai įrašote čekį kuriam nors pardavėjui arba kai įrašyti sąskaitą iš kurio nors pardavėjo.

Pavyzdžiui, jei čekiu nuomotojui visada apmokamos nuomos ir komunalinių paslaugų išlaidos, galite nurodyti „QuickBooks“ iš anksto užpildyti šias dvi sąskaitas kiekvieną kartą, kai nurodote, kad rašote čekį arba įrašote sąskaitą nuomotojui.