Kaip nustatyti „QuickBooks 2013“ sąskaitų plano sąrašą

„QuickBooks 2013“ sąskaitų plano sąrašas yra sąskaitų, kurias naudojate savo pajamoms, sąnaudoms, turtui, įsipareigojimams ir savininko nuosavybės sumoms klasifikuoti, sąrašas. Jei ataskaitoje norite matyti tam tikrą finansinių duomenų eilutės elementą, jums reikia to eilutės elemento paskyros.

Jei norite sudaryti biudžetą pagal tam tikrą eilutės elementą, jums reikia tos biudžeto sumos sąskaitos. Jei norite pateikti šiek tiek finansinės informacijos apie savo mokesčių deklaracijas, jums reikia paskyros, kad galėtumėte rinkti šiuos konkrečius duomenis.

Norėdami sukurti naują paskyrą sąskaitų plano sąraše, atlikite šiuos veiksmus:

1 Pasirinkite komandą Sąrašai → Sąskaitų planas.

„QuickBooks“ rodo sąskaitų plano langą.

2Spustelėkite Paskyros mygtuką lango apačioje.

„QuickBooks“ rodo paskyros meniu. Viena iš Paskyros meniu parinkčių yra Nauja, kuri yra komanda, kurią naudojate norėdami pridėti naują paskyrą.

3Pridėkite naują paskyrą pasirinkdami komandą Nauja iš paskyros meniu.

„QuickBooks“ rodo pirmąjį langą „Pridėti naują paskyrą“.

4 Naudokite paskyros tipo mygtukus, kad nustatytumėte paskyros, kurią pridedate, tipą.

„QuickBooks“ tiekia šiuos sąskaitų tipus: pajamos, išlaidos, ilgalaikis turtas, bankas, paskola, kreditinė kortelė ir akcinis kapitalas, taip pat (jei pažymėsite Kitas sąskaitos tipas ir atidarysite išskleidžiamąjį sąrašą Kiti sąskaitų tipai) Gautinos sąskaitos, Kita Trumpalaikis turtas, Kitas turtas, mokėtinos sumos, kiti trumpalaikiai įsipareigojimai, ilgalaikiai įsipareigojimai, parduotų prekių savikaina, kitos pajamos ir kitos išlaidos.

Šios sąskaitų grupės iš esmės nurodo „QuickBooks“, kurioje finansinės ataskaitos srityje pateikiami sąskaitos duomenys. Taip pat atminkite, kad pirmame lange „Pridėti naują paskyrą“ rodomi pasirinkto paskyros tipo pavyzdžiai laukelyje virš komandų mygtukų „Tęsti“ ir „Atšaukti“.

5Spustelėkite Tęsti.

„QuickBooks“ rodo antrąjį langą „Pridėti naują paskyrą“.

6 Norėdami naujai paskyrai suteikti unikalų pavadinimą, naudokite laukelį Paskyros pavadinimas.

Vardas, kurį suteikiate paskyrai, bus rodomas jūsų finansinėse ataskaitose.

7Jei paskyra, kurią pridedate, yra antrinė paskyra, esanti po pagrindine paskyra, nurodykite pirminę paskyrą pažymėdami žymės langelį antrinė paskyra.

Pasirinkę žymės langelį Subsąskaita, pavadinkite pagrindinę paskyrą naudodami išskleidžiamąjį sąrašą.

8 (Pasirenkama) Jei nustatote banko sąskaitą, kuri naudoja kitą valiutą nei jūsų buveinės šalies valiuta, pasirinkite banko sąskaitos valiutą išskleidžiamajame sąraše Valiuta.

Jei pasakėte „QuickBooks“, kad dirbate keliomis valiutomis – tai būtumėte padarę „QuickBooks“ interviu sąrankos proceso metu – „QuickBooks“ nori, kad nustatytumėte tas banko sąskaitas, klientus ir pardavėjus, kurie naudoja kitą valiutą nei jūsų namų valiuta.

9 (Pasirenkama) Pateikite naujos paskyros aprašą.

Aprašymo pateikti nereikia. Be aprašymo „QuickBooks“ vis tiek gali naudoti sąskaitos pavadinimą finansinėse ataskaitose. Tačiau jei norite, kad apskaitos ataskaitose būtų nurodyta išsami etiketė, naudokite langelį Aprašymas.

10 Pateikite kitą paskyros informaciją.

Lange Pridėti naują sąskaitą yra banko sąskaita. Laukelis Nr., kuriame galite įrašyti konkrečios banko sąskaitos banko sąskaitos numerį. Kitų tipų paskyros gali turėti panašius langelius susijusiai paskyros informacijai saugoti.

Pavyzdžiui, lango Pridėti naują paskyrą kredito kortelės sąskaitos tipo versija leidžia išsaugoti kortelės numerį. Jei turite dar vieną ar du langelius, kuriuose galite saugoti paskyros informaciją, prireikus naudokite jį, norėdami surinkti norimus išsaugoti duomenų bitus ir dalis.

11Nustatykite mokesčių eilutę, kurioje turi būti pateikta sąskaitos informacija, pasirinkdami mokesčių formą ir mokesčių eilutę išskleidžiamajame sąraše Mokesčių eilutės atvaizdavimas.

Jums gali nereikėti priskirti konkrečios paskyros mokesčių eilutei, jei tie sąskaitos duomenys nėra nurodyti įmonės mokesčių deklaracijoje. Pavyzdžiui, grynųjų pinigų sąskaitų likučiai nenurodomi individualaus savininko mokesčių deklaracijoje, todėl individualaus savininko banko sąskaitoje nėra jokių reikiamų mokesčių eilutės duomenų.

Tačiau grynųjų pinigų sąskaitos likučiai įrašomi į įmonės mokesčių deklaraciją. Taigi, jei pridedate korporacijos banko sąskaitą, naudokite išskleidžiamąjį sąrašą Mokesčių linijos atvaizdavimas, kad nustatytumėte mokesčių eilutę, kurioje pateikiama banko sąskaitos informacija.