Kaip nustatyti „QuickBooks 2012“ tikrinimo nuostatas

Jei atidarysite dialogo langą Parinktys ir spustelėsite tikrinimo piktogramą, „QuickBooks 2012“ parodys skirtuką „Mano nuostatos“ arba „Įmonės nuostatų“ skirtuką.

Skirtuke „Mano nuostatos“ galite patikrinti „QuickBooks“, kurią paskyrą ji turėtų pasiūlyti kaip numatytąją paskyrą, kai atidarote tam tikrų tipų langus „QuickBooks“.

Pavyzdžiui, žymės langelis Atidaryti rašymo patikrinimus yra pirmasis žymės langelis skirtuke. Žymės langelio Atidaryti rašyti čekius dešinėje matote išskleidžiamąjį sąrašą Forma su paskyra. Jei pažymėsite žymės langelį Atidaryti rašyti čekius, galite pasirinkti paskyrą iš išskleidžiamojo sąrašo Forma su paskyra.

Tai nurodo „QuickBooks“ naudoti arba pasiūlyti nurodytą paskyrą kiekvieną kartą, kai atidarote „Write Checks“ langą.

Skirtuke „Mano nuostatos“ taip pat yra žymės langelių, kuriuos galite naudoti norėdami nurodyti numatytąją lango „Apmokėti sąskaitas“, „Sumokėti pardavimo mokestį“ ir „Padaryti indėlius“ langą. Jei turite kelias tikrinimo sąskaitas, gera idėja yra nustatyti numatytąsias paskyras naudodami skirtuką Mano nuostatos.

Nustačius šias nuostatas sumažėja tikimybė, kad klaidingai išrašysite čekius arba apmokėsite sąskaitas iš netinkamos paskyros.

Skirtuke Įmonės nuostatos pateikiami žymės langeliai, kuriuos galite naudoti norėdami aprašyti, kaip „QuickBooks“ veikia patikros:

• Spausdinti paskyrų pavadinimus ant kupono: šis žymės langelis leidžia „QuickBooks“ nurodyti, kad čekio kupono dalyje ji turėtų atspausdinti paskyrų pavadinimus.

• Keisti patikrinimo datą, kai išspausdinamas čekis : pažymėkite šį žymės langelį, kad nurodytumėte „QuickBooks“ naudoti dabartinę sistemos datą kaip spausdintą čekio datą.

• Pradėkite nuo čekio gavėjo lauko: pažymėkite šį žymės langelį, kad nurodytumėte „QuickBooks“ įdėti įterpimo tašką arba teksto žymeklį į Gavėjo lauką, kai atidarote čekių rašymo langą.

• Įspėti apie pasikartojančius čekių numerius: pažymėjus šį žymės langelį, „QuickBooks“ įspės jus apie pasikartojančius čekių numerius. (Akivaizdu, kad norite palikti šį žymės langelį pažymėtą, kad nenaudotumėte pasikartojančių ar klaidingų patikrinimo numerių.)

• Automatiškai užpildyti gavėjo sąskaitos numerį čekio atmintinėje: pažymėkite šį žymės langelį, kad nurodytumėte „QuickBooks“ automatiškai užpildyti gavėjo sąskaitos numerį, kai rašote čekį. „QuickBooks“ nuskaito gavėjo sąskaitos numerį iš tiekėjų sąrašo arba iš kitų vardų sąrašo.

• Pasirinkite numatytąsias sąskaitas, kurias norite naudoti: šie žymės langeliai leidžia nurodyti, kurią paskyrą „QuickBooks“ siūlo, kai atidarote langą „Sukurti darbo užmokesčio čekius“ arba „Mokėjimo užmokesčio įsipareigojimų“ langą. Iš esmės šie langeliai leidžia „QuickBooks“ nurodyti, kurią einamąją sąskaitą naudojate rašydami darbo užmokesčio čekius ir apmokėdami darbo užmokesčio įsipareigojimus, pvz., federalinio pajamų mokesčio išskaičiuojamas sumas.

• Pasirinkite internetinės bankininkystės rodinį: jei įjungėte „QuickBooks“ internetinę bankininkystę, „QuickBooks“ pateikia parinkčių mygtukus, kuriuos galite naudoti norėdami pakeisti būdą, kaip internetinės operacijos informacija rodoma internetinės bankininkystės lange.