Kaip nustatyti „QuickBooks 2010“ sąskaitų sąrašą

„QuickBooks 2010“ sąskaitų plano sąrašas yra sąskaitų, kurias naudojate savo pajamoms, sąnaudoms, turtui, įsipareigojimams ir savininko nuosavybės sumoms klasifikuoti, sąrašas. Laimei, galite lengvai susikurti naujas paskyras savo sąskaitų plano sąrašui.

1Pasirinkite Sąrašai → Sąskaitų planas.

„QuickBooks“ rodo sąskaitų plano langą.

2Spustelėkite Paskyros mygtuką lango apačioje.

„QuickBooks“ rodo paskyros meniu.

3 Paskyros meniu pasirinkite Naujas.

„QuickBooks“ rodo pirmąjį langą „Pridėti naują paskyrą“.

4 Pasirinkite atitinkamą tipo akutę, kad nustatytumėte paskyros, kurią pridedate, tipą.

„QuickBooks“ tiekia šių tipų sąskaitas: pajamos, išlaidos, ilgalaikis turtas, bankas, paskola, kreditinė kortelė ir nuosavybė. Be to, jei pažymėsite akutę Kitos sąskaitos ir atidarysite išskleidžiamąjį sąrašą Kiti sąskaitų tipai, galėsite pasirinkti Gautinos sumos, Kitas trumpalaikis turtas, Kitas turtas, Mokėtinos sąskaitos, Kiti trumpalaikiai įsipareigojimai, Ilgalaikiai įsipareigojimai, Parduotų prekių savikaina, Kitos pajamos ir kitos išlaidos.

5Spustelėkite Tęsti.

„QuickBooks“ rodo antrąjį langą „Pridėti naują paskyrą“.

6 Įveskite pavadinimą teksto laukelyje Pavadinimas.

Vardas, kurį suteikiate paskyrai, bus rodomas jūsų finansinėse ataskaitose.

7Jei paskyra, kurią pridedate, yra antrinė paskyra, esanti po pagrindine paskyra, nurodykite pirminę paskyrą pažymėdami žymės langelį antrinė paskyra.

Pasirinkę žymės langelį Subsąskaita, išskleidžiamajame sąraše pasirinkite pagrindinę paskyrą.

8 (Pasirenkama) Jei nustatote banko sąskaitą, kurioje naudojama kita valiuta nei jūsų gimtosios šalies valiuta, išskleidžiamajame sąraše Valiuta pasirinkite banko sąskaitos valiutą.

Jei „EasyStep Interview“ sąrankos metu „QuickBooks“ pasakėte, kad dirbate keliomis valiutomis, „QuickBooks“ nori, kad nustatytumėte tas banko sąskaitas, klientus ir pardavėjus, kurie naudoja kitą valiutą nei jūsų namų valiuta. ( Pastaba: išskleidžiamasis sąrašas Valiuta nerodomas šio sąrašo paveikslėlyje, nes pavyzdiniame „QuickBooks“ faile kelių valiutų stebėjimo funkcija neįjungta.)

9 (Pasirenkama) Pateikite naujos paskyros aprašymą teksto laukelyje Aprašas.

Be aprašymo „QuickBooks“ vis tiek gali naudoti sąskaitos pavadinimą finansinėse ataskaitose. Jei norite, kad apskaitos ataskaitose būtų daugiau aprašomosios etiketės, naudokite teksto laukelį Aprašymas.

10 Pateikite kitą paskyros informaciją, kurios prašoma „QuickBooks“.

Šio sąrašo paveikslėlyje pateiktame lange Pridėti naują sąskaitą yra banko sąskaita. Nr. teksto laukelis. Kitų tipų paskyros gali turėti panašius langelius susijusiai paskyros informacijai saugoti. Pavyzdžiui, lango Pridėti naują paskyrą kredito kortelės sąskaitos tipo versija leidžia išsaugoti kortelės numerį.

11 Išskleidžiamajame sąraše Mokesčių eilutės atvaizdavimas pasirinkite mokesčių formą ir mokesčių eilutę.

Šis pasirinkimas identifikuoja mokesčių eilutę, kurioje turi būti pateikta sąskaitos informacija. Jums gali nereikėti priskirti konkrečios paskyros mokesčių eilutei, jei tie sąskaitos duomenys nėra nurodyti įmonės mokesčių deklaracijoje.

12 (Neprivaloma, bet pavojinga) Įrašykite sąskaitos pradinį likutį.

Paprastai neturėtumėte pateikti sąskaitos pradinio likučio. Pavyzdžiui, spustelėjus mygtuką Įvesti pradinį balansą, „QuickBooks“ rodomas dialogo langas, kurį galite naudoti pradiniam sąskaitos likučiui nustatyti.

13Apibūdinę naują paskyrą, kurią norite nustatyti, spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte naują paskyrą sąskaitų plano sąraše.

Arba taip pat galite spustelėti mygtuką Kitas, kad išsaugotumėte paskyros informaciją ir iš naujo parodytumėte langą Pridėti naują paskyrą, kad galėtumėte pridėti kitą paskyrą.