Kaip naudoti darbo sąmatas „QuickBooks 2010“.

Jei pasakėte „QuickBooks 2010“, kad norite sukurti sąmatas – tai darote „QuickBooks“ sąrankos metu – galite sukurti darbų sąmatas sumoms, kurias vėliau išrašysite.

1Pasirinkite Klientai → Kurti sąmatas.

„QuickBooks“ rodo langą „Sukurti įvertinimus“.

2 Išskleidžiamajame sąraše Klientas: Darbas pasirinkite klientą arba kliento ir darbo derinį.

Jei klientas yra naujas klientas, kurio dar neaprašėte Klientų sąraše, įveskite trumpą kliento pavadinimą į Klientų sąrašą: Darbai. Tada „QuickBooks“ nurodo, kad kliento klientų sąraše dar nėra, ir klausia, ar norite įtraukti klientą; nurodykite, kad tai darote. Kai būsite paraginti, pateikite kliento informaciją, kurios prašo „QuickBooks“.

Kai išrašote sąskaitą klientui, kuriam anksčiau parengėte sąmatą, „QuickBooks“ parodo anksčiau parengtų sąmatų sąrašą ir leidžia pasirinkti vieną iš šių sąmatų kaip sąskaitos faktūros pradžios tašką. (Šis spartusis klavišas gali sutaupyti realaus laiko.)

3 (Pasirenkama) Naudodami išskleidžiamąjį sąrašą Klasė, klasifikuokite įvertinimą kaip atitinkantį tam tikrą kategoriją.

Galite naudoti klases, kad geriau tvarkytumėte savo verslo finansus.

4 Patvirtinkite arba pateikite naują sąskaitos faktūros antraštės informaciją.

Kai identifikuojate klientą, „QuickBooks“ užpildo laukus Data, Estimate # ir Name / Address. Tikriausiai jums nereikia keisti šios informacijos. Turėtumėte peržiūrėti šiuose laukeliuose pateiktą informaciją, kad įsitikintumėte, jog ji teisinga.

5Stulpelių srityje apibūdinkite kiekvieną prekę – kiekvieną prekę ar paslaugą – įtrauktą į sąmatą.

Kiekvienam elementui naudokite vieną eilutę. Tada pirmasis elementas, kurį norite įvertinti, patenka į 1 stulpelių srities eilutę. Kiekvienos prekės informaciją įvedate stulpeliuose Prekė, Aprašymas, Kiekis, Kaina, Iš viso, Klasė ir Mokesčiai.

6 Į sąmatą įveskite papildomus elementus įvesdami papildomas eilutes.

Kiekvienas elementas, kurį norite įvertinti, rodomas kaip eilutė stulpelių srityje.

7Kliento pranešimo teksto laukelyje lango Sukurti sąmatas apačioje pateikite kliento pranešimą, kuris rodomas sąmatos apačioje.

Galite pateikti išsamesnį atliktų įvertinimų aprašymą.

8 (Pasirenkama) Patikrinkite rašybą spustelėdami mygtuką Rašyba.

„QuickBooks“ patikrina žodžių, kuriuos naudojote sąmatoje, rašybą. Jei „QuickBooks“ neranda rašybos klaidų, pasirodo pranešimas, nurodantis, kad rašybos tikrinimas baigtas. Jei „QuickBooks“ aptinka rašybos klaidą, rodomas dialogo langas Tikrinti rašybą formoje, kuriame galite atlikti pakeitimus.

9 Norėdami išsaugoti sąskaitą faktūrą, spustelėkite mygtuką Išsaugoti ir uždaryti arba Išsaugoti ir naują.

Spustelėkite mygtuką Išsaugoti ir uždaryti, jei norite išsaugoti sąmatą ir uždaryti langą Sukurti sąmatas. Jei norite išsaugoti sąmatą, naudokite mygtuką Išsaugoti ir naujas, tada į tuščią lango Sukurti sąmatas versiją įveskite kitą sąmatą.