Kaip naudoti ataskaitos langą „QuickBooks 2011“.

Jei jums patogu dirbti su „Microsoft Windows“, darbas su „QuickBooks“ ataskaitos langu turėtų būti greitas. Viršutiniame lango krašte „QuickBooks“ rodo ir mygtukus, ir langelius. Šiuos mygtukus ir langelius galite naudoti norėdami pakeisti ataskaitos lango vaizdą ir valdyti ataskaitos lange rodomą informaciją.

Darbas su ataskaitos lango mygtukais

Ataskaitos lange paprastai yra aštuoni skirtingi mygtukai: Keisti ataskaitą, Įsidėmėti, Spausdinti, El. paštu, Eksportuoti, Slėpti antraštę, Sutraukti ir Atnaujinti.

• Modifikuoti ataskaitą: mygtukas Modifikuoti ataskaitą rodo dialogo langą Modifikuoti ataskaitą. Šį komandos mygtuką galite tinkinti ataskaitą.

• Atsiminti: mygtukas Išsaugoti atmintyje rodo dialogo langą Išsaugoti ataskaitą. Kai įsiminsite šiuos nustatymus, vėliau galėsite sudaryti lygiai tokią pačią ataskaitą, pasirinkę įsimintą ataskaitą iš submeniu Ataskaitos→Įmintos ataskaitos.

  

• Spausdinti: spustelėjus Spausdinti, QuickBooks parodo dialogo langą Spausdinti ataskaitas, leidžiančius pasirinkti, kaip ir kur ataskaita turėtų būti spausdinama.

  

  Dialogo lange Spausdinti ataskaitas spustelėkite mygtuką Peržiūra, kad būtų rodomas peržiūros langas. Peržiūros lange rodoma, kaip atrodys jūsų atspausdinti ataskaitos puslapiai.

• El. paštas: komandos mygtukas El. paštas leidžia išsiųsti ataskaitos kopiją el. paštu kaip priedą. Spustelėjus El. paštas, „QuickBooks“ už jus paleidžia el. pašto programą.

• Eksportuoti: jei spustelėsite mygtuką Eksportuoti, „QuickBooks“ parodys dialogo lango „Eksportuoti ataskaitą“ skirtuką „Pagrindinis“, kuris leidžia nukopijuoti ataskaitos informaciją į failą, kurį gali lengvai atidaryti skaičiuoklės programa, pvz., „Microsoft Excel“.

  

  Jei norite nukopijuoti ataskaitą į esamą "Excel" skaičiuoklę, pasirinkite parinktį Esama "Excel" darbaknygė.

• Slėpti antraštę: spustelėkite mygtuką Slėpti antraštę, kad pašalintumėte antraštės informaciją, pvz., įmonės pavadinimą. Jei paslėpsite antraštę, galite dar kartą spustelėti mygtuką Slėpti antraštę, kad ji vėl pasirodytų.

• Sutraukti: mygtukas Sutraukti sutraukia išsamią ataskaitos informaciją. „QuickBooks“ nerodo subsąskaitų sutrauktoje ataskaitoje, tik paskyras. Norėdami sutraukti ataskaitą, kurią anksčiau sutraukėte, spustelėkite mygtuką Išskleisti.

• Atnaujinti: mygtukas Atnaujinti nurodo „QuickBooks“ atnaujinti ataskaitos informaciją, kad būtų pakeitę „QuickBooks“ duomenų failą. Iš pradžių tai skamba beprotiškai, bet iš tikrųjų galite palikti atidarytus ataskaitų langus. Tai reiškia, kad ataskaitos lange gali būti rodoma pelno (nuostolio) ataskaita, pavyzdžiui, prieš savaitę. Spustelėjus mygtuką Atnaujinti, „QuickBooks“ žino, kad turėtų atnaujinti ataskaitą dėl naujausių pakeitimų.

Ataskaitų langelių naudojimas

Ataskaitos lange yra penki langeliai: datos, nuo, iki, stulpeliai ir rūšiuoti pagal. Šie langeliai taip pat leidžia valdyti informaciją, rodomą ataskaitos lange, ir informacijos išvaizdą.

• Laukeliai Datos, Nuo ir Iki leidžia „QuickBooks“ nurodyti, kokį ataskaitų teikimo intervalą norite rodyti ataskaitoje. Šiuos langelius naudojate norėdami nurodyti „QuickBooks“, kurį mėnesį, ketvirtį, metus ar bet ką, kad norite parengti ataskaitą.

• Išskleidžiamajame sąraše Stulpeliai rodomas stulpelių pasirinkimų rinkinys. Iš pradžių „QuickBooks“ pateikia vieną bendrą ataskaitos stulpelį. Tačiau jei kuriate, pavyzdžiui, ataskaitą, kurioje apibendrinami metinių pajamų ir išlaidų duomenys, galite naudoti išskleidžiamąjį sąrašą Stulpeliai, kad nurodytumėte QuickBooks, kad norite matyti mėnesio stulpelius.

• Išskleidžiamajame sąraše Rūšiuoti pagal galite pasirinkti, kaip ataskaitoje turi būti tvarkoma informacija.