Kaip sukurti „Slack“ vartotojų grupę
„Slack“ yra puikus bendradarbiavimo įrankis. Pasiruošę sukurti vartotojų grupę? Šiame vadove aprašomas šios aukščiausios kokybės plano funkcijos procesas.
Nustatykite savo klases
Kiekvienam produktui ar paslaugai, kurio pelningumą norite įvertinti, nustatote klasę. Pavyzdžiui, įsivaizduojamame dešrainių kioske sukūrėte dvi klases: vieną įprastų dešrainių ir kitą čili šunų.
Norėdami nustatyti klasę, galite tiesiog įvesti klasės pavadinimą į klasės laukelį, kuris rodomas lange, kurį naudojate sąskaitoms faktūroms įrašyti, čekiams rašyti ir žurnalo įrašams daryti. (Šie langai rodomi vėliau šioje dalyje.) Arba galite pasirinkti Sąrašai –> Klasių sąrašas. Kai „QuickBooks“ rodomas klasių sąrašo langas, spustelėkite lango apačioje rodomą mygtuką „Klasė“ ir „QuickBooks“ rodomame meniu pasirinkite Naujas. Norėdami apibūdinti naują klasę, naudokite pasirodžiusį langą Nauja klasė, kaip parodyta.
Klasifikuokite pajamų sumas
Norėdami klasifikuoti pajamas kaip tinkamas tam tikrai klasei, naudokite langelį Klasė, rodomą lange Sukurti sąskaitas faktūras ir lange Įvesti pardavimo kvitą. (Tai yra du langai, kuriuos naudojate pardavimui įrašyti.) Jei sąskaitoje faktūroje įrašyti, pavyzdžiui, dešrainių pardavimas, galite įrašyti klasę kaip įprastą šunį. Jei pardavimo kvite įrašytas čili šunų pardavimas, galite įrašyti klasę kaip čili šuo. Šiame paveikslėlyje parodytas sąskaitų faktūrų kūrimo langas, užpildytas dienos čili šunų pardavimui įrašyti.
Išskleidžiamasis sąrašas Klasė yra netoli lango viršaus, šalia išskleidžiamojo sąrašo Klientas: Darbas.
Klasifikuokite išlaidų sumas
Norėdami įrašyti čekį, kuriuo apmokamos tam tikros išlaidos, atitinkančios tam tikrą veiklą, taip pat naudokite stulpelį Klasė (jis rodomas čia parodytame skirtuke Išlaidos), kad nustatytumėte produktų liniją ar paslaugą, kuriai priklauso išlaidos. Šiame paveikslėlyje parodyta, kaip gali pasirodyti čekių rašymo lange, kuriame įrašoma 1 000 USD nuomos išlaidų, skirtų čili šunų produktų linijai.
Stulpelis Klasė yra dešiniajame skirtuko Išlaidos krašte.
Klasifikuokite išlaidų sumas
Norėdami įrašyti čekį, kuriuo apmokamos tam tikros išlaidos, atitinkančios tam tikrą veiklą, taip pat naudokite stulpelį Klasė (jis rodomas čia parodytame skirtuke Išlaidos), kad nustatytumėte produktų liniją ar paslaugą, kuriai priklauso išlaidos. Šiame paveikslėlyje parodyta, kaip gali pasirodyti čekių rašymo lange, kuriame įrašoma 1 000 USD nuomos išlaidų, skirtų čili šunų produktų linijai.
Stulpelis Klasė yra dešiniajame skirtuko Išlaidos krašte.
Klasifikacija po fakto
Kai kuriais atvejais negalėsite klasifikuoti išlaidų ar pajamų sumos tuo metu, kai įrašoma pradinė operacija. Dešrainių kiosko pavyzdyje tikriausiai negalėsite išsiaiškinti, kaip padalyti atlyginimo išlaidas tarp įprastų dešrainių ir čili šunų, kol nesumokėsite darbuotojams. Tas pats pasakytina ir apie prekių išlaidas. Abiem atvejais turite žinoti, kiek įprastų dešrainių ir kiek čili šunų pardavėte, kad galėtumėte paskirstyti arba atsekti atsargas ir atlyginimus.
Tokiais atvejais naudojate langą Atlikti bendruosius žurnalo įrašus, kad klasifikuotumėte anksčiau neklasifikuotas išlaidas. Šiame paveikslėlyje parodyta, kaip paimti 4 000 USD anksčiau neklasifikuotų darbo užmokesčio išlaidų ir paskirstyti sumą įprastų ir čili šunų produktų linijoms.
Klasės stulpelis yra dešiniajame lango Padaryti bendruosius žurnalo įrašus krašte.
„Slack“ yra puikus bendradarbiavimo įrankis. Pasiruošę sukurti vartotojų grupę? Šiame vadove aprašomas šios aukščiausios kokybės plano funkcijos procesas.
„QuickBooks 2010“ naudojate tiekėjų sąrašą, kad saugotumėte pardavėjų įrašus. Tiekėjų sąrašas leidžia rinkti ir įrašyti informaciją, pvz., pardavėjo adresą, kontaktinį asmenį ir pan. Galite įtraukti tiekėją į pardavėjų sąrašą atlikdami kelis paprastus veiksmus.
„QuickBooks 2010“ leidžia buhalteriams lengvai dirbti su klientų duomenų failais. Galite naudoti „QuickBooks“ buhalterio kopijavimo funkciją, kad tiesiog atsiųstumėte savo buhalteriui „QuickBooks“ duomenų failo kopiją el. paštu (arba paštu). Jūs sukuriate „QuickBooks“ duomenų failo buhalterio kopiją naudodami savo „QuickBooks“ versiją ir tikrąjį […]
Norėdami įvesti sąskaitą, kurią gaunate iš pardavėjo, naudokite QuickBook Online sąskaitos operaciją. QBO seka sąskaitą kaip mokėtiną sumą, kuri yra jūsų verslo įsipareigojimas – pinigai, kuriuos esate skolingi, bet dar nesumokėjote. Dauguma įmonių, kurios sudaro sąskaitų sandorius, tai daro todėl, kad gauna nemažai sąskaitų ir […]
„QuickBooks Online“ ir „QuickBooks Online Accountant“ yra įrankis, vadinamas klientų bendradarbiu, kurį galite naudoti norėdami bendrauti su klientu apie esamas operacijas. Kliento bendradarbis yra dvipusis įrankis; jūs arba jūsų klientas galite išsiųsti pranešimą, o pranešimo gavėjas gali atsakyti. Pagalvokite apie kliento bendradarbį kaip apie būdą […]
Sužinokite apie „Slack“, kuri leidžia bendrauti ir bendradarbiauti su kolegomis organizacijoje ir už jos ribų.
Veikla pagrįstas sąnaudų apskaičiavimas (trumpiau ABC) gali būti geriausia nauja apskaitos idėja per pastaruosius tris dešimtmečius. Šis metodas yra tikrai nesudėtingas, jei jau naudojote „QuickBooks“. Trumpai tariant, viskas, ką darote, kad įdiegtumėte paprastą ABC sistemą „QuickBooks“, yra tai, ką darote šiuo metu. Kitaip tariant, tiesiog stebėkite […]
„QuickBooks“ pateikia daugiau nei 100 finansinių ataskaitų ir apskaitos ataskaitų. Šias ataskaitas galite pasiekti atidarę meniu Ataskaitos. Ataskaitų meniu pateikiamos ataskaitos maždaug keliolikoje kategorijų, įskaitant įmonę ir finansus, klientus ir gautinas sumas, pardavimą, darbus ir laiką bei ridą. Parengti beveik bet kurią iš ataskaitų, kurias galima rasti per Ataskaitas […]
„QuickBooks“ leidžia mažiau laiko skirti buhalterijai ir daugiau laiko verslui. Naudodami sparčiuosius klavišus apskaitą naršysite dar greičiau ir lengviau.
„QuickBooks“ įjungus klasių stebėjimą, klasių naudojimas yra tikrai nesudėtingas. Jūs nustatote klases produktų arba paslaugų linijoms, kurių pelningumą norite įvertinti. Jūs klasifikuojate operacijas kaip tinkamas tam tikrai klasei arba tada, kai jos yra registruojamos (jei galite), arba po fakto (jei reikia […]