Kaip naudoti „QuickBooks“ sąrankos biudžetų langą

Sudarę biudžetą, turite įrašyti biudžetą į „ QuickBooks“ . Norėdami sukurti naują biudžetą „QuickBooks“, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite Įmonė → Planavimas ir biudžetas → Nustatyti biudžetus.

„QuickBooks“ atidaro dialogo langą Sukurti naują biudžetą, parodytą kitame paveikslėlyje, kurį naudojate kurdami naują biudžetą. (Lažinkitės, kad to neatspėjote.)

Pastaba: jei anksčiau nustatėte biudžetą, „QuickBooks“ rodo langą „Nustatyti biudžetą“, o ne dialogo langą „Sukurti naują biudžetą“. Jei „QuickBooks“ rodomas langas „Nustatyti biudžetą“, turite spustelėti mygtuką „Sukurti naują biudžetą“, kad būtų rodomas dialogo langas „Sukurti naują biudžetą“.

Kaip naudoti „QuickBooks“ sąrankos biudžetų langą

Dialogo langas Sukurti naują biudžetą

2. Pasirinkite fiskalinių metų laikotarpį.

Nurodykite fiskalinius metus, kuriems planuojate biudžetą. Norėdami tai padaryti, pateiktame teksto laukelyje įveskite fiskalinius metus. Pavyzdžiui, jei planuojate biudžetą 2021 finansiniams metams, naudokite mygtukus, kad pakeistumėte metus į 2021 m.

3. Pasirinkite, ar kurti pelno (nuostolio) ar balanso biudžetą.

Norėdami sukurti pelno ir nuostolių biudžetą, pažymėkite akutę Pelnas ir nuostolis, spustelėkite Pirmyn ir pereikite prie 4 veiksmo. Norėdami sukurti balanso biudžetą, pasirinkite akutę Balansas, spustelėkite Baigti ir pereikite prie 5 veiksmo.

Atminkite, kad pelno ir nuostolių biudžetams ir balanso biudžetams naudojate skirtingą metodą. Pelno ir nuostolių biudžetuose nurodote numatomų mėnesio pajamų arba išlaidų sumą. Balanso biudžetų biudžete sudaromas galutinis sąskaitos likutis: galutinis sąskaitos likutis, kurio tikimasi turto, įsipareigojimų arba savininko nuosavybės sąskaitos mėnesio pabaigoje.

4. Dialogo lange Papildomo pelno ir nuostolio biudžeto kriterijai (žr. tolesnį paveikslą) nurodykite papildomus pelno ir nuostolių biudžeto kriterijus ir spustelėkite Pirmyn.

Jei pasirinkote sukurti pelno ir nuostolių biudžetą atlikdami 3 veiksmą, pasirinkite akutę Klientas: Darbas, kad dar labiau padidintumėte biudžetą įtraukiant informaciją apie darbą; pasirinkite akutę Klasė, kad įtrauktumėte klases į savo biudžetą; arba tiesiog pasirinkite akutę Be papildomų kriterijų.

Pastaba: norėdami sudaryti biudžetą pagal klasę, pirmiausia turite įjungti kurso stebėjimą.

Kaip naudoti „QuickBooks“ sąrankos biudžetų langą

Papildomo pelno ir nuostolio biudžeto kriterijų pasirinkimai

5. Dialogo lange Sukurti naują biudžetą (žr. tolesnį paveikslą) pasirinkite, ar kurti biudžetą nuo nulio, ar iš ankstesnių duomenų.

Norėdami sukurti biudžetą nuo nulio ir pradėti nuo švaraus lapo, pasirinkite radijo mygtuką Kurti biudžetą nuo nulio. Norėdami sukurti biudžetą pagal faktinius praėjusių metų duomenis, pasirinkite radijo mygtuką Sukurti biudžetą iš ankstesnių metų faktinių duomenų.

Kaip naudoti „QuickBooks“ sąrankos biudžetų langą

Pasirinkimas, ar kurti biudžetą nuo nulio

6. Baigę spustelėkite Baigti.

„QuickBooks“ rodo langą „Nustatyti biudžetą“.

Kaip naudoti „QuickBooks“ sąrankos biudžetų langą

Langas Nustatyti biudžetus

Kaip dirbti su esamu biudžetu

Norėdami redaguoti esamą biudžetą „QuickBooks“, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite Įmonė → Planavimas ir biudžetas → Nustatyti biudžetus.

„QuickBooks“ rodo langą „Nustatyti biudžetą“. Šį langą galite naudoti norėdami įrašyti sumą, kurios tikitės už kiekvieną pajamų ir išlaidų kiekvieną mėnesį per metus, kurių biudžetą sudarote.

2. Pasirinkite biudžetą arba sukurkite naują.

Lango viršuje esančiame išskleidžiamajame sąraše Biudžetas pasirinkite biudžetą, su kuriuo norite dirbti. Norėdami sukurti naują biudžetą (galite turėti tiek biudžetų, kiek norite), spustelėkite mygtuką Sukurti naują biudžetą. Jei reikia pagalbos kuriant naują biudžetą, žr. ankstesnį skyrių.

3. (Neprivaloma) Pasirinkite klientą.

Paprastai biudžetą sudarote pagal sąskaitą. Jei norite sudaryti išsamesnį biudžetą, taip pat įvertindami sumas klientams, darbams ar klasėms, galite naudoti išskleidžiamąjį sąrašą Dabartinis klientas: Darbas, kad nustatytumėte konkrečius klientus, iš kurių tikitės pajamų arba išleidžiate išlaidas.

Pastaba: Išskleidžiamojo sąrašo langas Klientas: Darbas nepasirodo, nebent kurdami biudžetą, su kuriuo dabar dirbate, nurodėte, kad norite nustatyti biudžetą pagal klientą.

4. Įrašykite biudžete numatytas sumas kiekvienam finansinių metų mėnesiui.

Atitinkamuose mėnesio stulpeliuose įveskite sumas, kurias norite įtraukti į biudžetą kiekvienai paskyrai. Vėlgi, atminkite, kad pajamų ir išlaidų sąskaitos įtraukiamos į biudžetą kaip numatoma mėnesio suma. Turto, įsipareigojimų ir savininko nuosavybės sumos įtraukiamos į biudžetą kaip galutinis mėnesio sąskaitos likutis.

Norėdami nukopijuoti vieno mėnesio biudžetą į kitų mėnesių teksto laukelius, spustelėkite mygtuką Kopijuoti visoje.

5. (Pasirenkama) Koreguokite eilučių kiekius.

Jei pastebėsite, kad metinė sąskaitos suma nėra tokia, kokios norėtumėte, galite grįžti atgal ir pakeisti kiekvieno mėnesio sumas, kad jos sudarytų teisingą sumą, arba galite spustelėti mygtuką Koreguoti eilutės sumas. . Spustelėjus šį mygtuką rodomas dialogo langas Adjust Row Amounts, parodytas toliau pateiktame paveikslėlyje. Naudokite išskleidžiamąjį sąrašą Pradėti, kad pasirinktumėte mėnesį, nuo kurio norite pradėti (pirmą mėnesį arba šiuo metu pasirinktą mėnesį). Tada pasirinkite, ar norite padidinti ar sumažinti biudžete numatytas sumas ir kiek (įvesdami dolerio sumą ar procentą). Baigę spustelėkite Gerai; „QuickBooks“ uždaro dialogo langą.

Kaip naudoti „QuickBooks“ sąrankos biudžetų langą

Dialogo langas Eilučių sumų koregavimas

6. Jei reikia, pakartokite.

Pakartokite 3–5 veiksmus kiekvienai paskyrai, kuriai norite įrašyti biudžete numatytas sumas.

Taip, aš žinau, tai yra daug darbo. Kad žinotumėte, didelėse įmonėse, kuriose dirba šimtai ar tūkstančiai darbuotojų, du ar trys žmonės didžiąją dalį ar net visus savo metus praleidžia dirbdami su biudžeto duomenimis.


Kaip sukurti „Slack“ vartotojų grupę

Kaip sukurti „Slack“ vartotojų grupę

„Slack“ yra puikus bendradarbiavimo įrankis. Pasiruošę sukurti vartotojų grupę? Šiame vadove aprašomas šios aukščiausios kokybės plano funkcijos procesas.

Kaip sudaryti „QuickBooks 2010“ pardavėjų sąrašą

Kaip sudaryti „QuickBooks 2010“ pardavėjų sąrašą

„QuickBooks 2010“ naudojate tiekėjų sąrašą, kad saugotumėte pardavėjų įrašus. Tiekėjų sąrašas leidžia rinkti ir įrašyti informaciją, pvz., pardavėjo adresą, kontaktinį asmenį ir pan. Galite įtraukti tiekėją į pardavėjų sąrašą atlikdami kelis paprastus veiksmus.

Kaip sukurti „QuickBooks 2010“ duomenų failo buhalterio kopiją

Kaip sukurti „QuickBooks 2010“ duomenų failo buhalterio kopiją

„QuickBooks 2010“ leidžia buhalteriams lengvai dirbti su klientų duomenų failais. Galite naudoti „QuickBooks“ buhalterio kopijavimo funkciją, kad tiesiog atsiųstumėte savo buhalteriui „QuickBooks“ duomenų failo kopiją el. paštu (arba paštu). Jūs sukuriate „QuickBooks“ duomenų failo buhalterio kopiją naudodami savo „QuickBooks“ versiją ir tikrąjį […]

Kaip įvesti sąskaitas „QuickBooks Online“.

Kaip įvesti sąskaitas „QuickBooks Online“.

Norėdami įvesti sąskaitą, kurią gaunate iš pardavėjo, naudokite QuickBook Online sąskaitos operaciją. QBO seka sąskaitą kaip mokėtiną sumą, kuri yra jūsų verslo įsipareigojimas – pinigai, kuriuos esate skolingi, bet dar nesumokėjote. Dauguma įmonių, kurios sudaro sąskaitų sandorius, tai daro todėl, kad gauna nemažai sąskaitų ir […]

Kaip naudoti „QuickBooks“ internetinio kliento bendradarbio įrankį

Kaip naudoti „QuickBooks“ internetinio kliento bendradarbio įrankį

„QuickBooks Online“ ir „QuickBooks Online Accountant“ yra įrankis, vadinamas klientų bendradarbiu, kurį galite naudoti norėdami bendrauti su klientu apie esamas operacijas. Kliento bendradarbis yra dvipusis įrankis; jūs arba jūsų klientas galite išsiųsti pranešimą, o pranešimo gavėjas gali atsakyti. Pagalvokite apie kliento bendradarbį kaip apie būdą […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Sužinokite apie „Slack“, kuri leidžia bendrauti ir bendradarbiauti su kolegomis organizacijoje ir už jos ribų.

Kaip įjungti klasės stebėjimą „QuickBooks 2018“.

Kaip įjungti klasės stebėjimą „QuickBooks 2018“.

Veikla pagrįstas sąnaudų apskaičiavimas (trumpiau ABC) gali būti geriausia nauja apskaitos idėja per pastaruosius tris dešimtmečius. Šis metodas yra tikrai nesudėtingas, jei jau naudojote „QuickBooks“. Trumpai tariant, viskas, ką darote, kad įdiegtumėte paprastą ABC sistemą „QuickBooks“, yra tai, ką darote šiuo metu. Kitaip tariant, tiesiog stebėkite […]

„QuickBooks 2018“ ataskaitos rengimas

„QuickBooks 2018“ ataskaitos rengimas

„QuickBooks“ pateikia daugiau nei 100 finansinių ataskaitų ir apskaitos ataskaitų. Šias ataskaitas galite pasiekti atidarę meniu Ataskaitos. Ataskaitų meniu pateikiamos ataskaitos maždaug keliolikoje kategorijų, įskaitant įmonę ir finansus, klientus ir gautinas sumas, pardavimą, darbus ir laiką bei ridą. Parengti beveik bet kurią iš ataskaitų, kurias galima rasti per Ataskaitas […]

„QuickBooks QBi“, skirtas „LuckyTemplates“ kodams

„QuickBooks QBi“, skirtas „LuckyTemplates“ kodams

„QuickBooks“ leidžia mažiau laiko skirti buhalterijai ir daugiau laiko verslui. Naudodami sparčiuosius klavišus apskaitą naršysite dar greičiau ir lengviau.

„QuickBooks 2014“ veikla pagrįsto sąnaudų skaičiavimo pamokos

„QuickBooks 2014“ veikla pagrįsto sąnaudų skaičiavimo pamokos

„QuickBooks“ įjungus klasių stebėjimą, klasių naudojimas yra tikrai nesudėtingas. Jūs nustatote klases produktų arba paslaugų linijoms, kurių pelningumą norite įvertinti. Jūs klasifikuojate operacijas kaip tinkamas tam tikrai klasei arba tada, kai jos yra registruojamos (jei galite), arba po fakto (jei reikia […]