Kaip naudoti „QuickBooks 2015 Express“ sąranką

„QuickBooks 2015“ suteikia jums labai greitą sąrankos procesą, palyginti su kitomis apskaitos programomis ir net su ankstesnėmis „QuickBooks“ programinės įrangos versijomis. Iš esmės, jums užpildyti kai kurių dėžės ir spustelėkite kai kurie mygtukai, ir voila, pastebėsite, kad jūs iš esmės įsteigtas QuickBooks.

1Pasirinkite naudoti greitąją sąranką.

Kai rodomas pirmasis „QuickBooks“ sąrankos dialogo langas, spustelėkite mygtuką „Express Start“. „QuickBooks“ rodo dialogo langą Papasakokite apie savo verslą.

2 Nurodykite įmonės pavadinimą.

Jūsų nurodytas pavadinimas įtraukiamas į „QuickBooks“ ataskaitas ir sąskaitose faktūrose, kurias siunčiate klientams. Atitinkamai, norite naudoti „tikrąjį“ įmonės pavadinimą. Ir jei jūsų verslas yra įregistruotas arba suformuotas kaip ribotos atsakomybės bendrovė (LLC), savo pavadinime norite naudoti tinkamą priesagą arba akronimą.

3 Nurodykite savo pramonės šaką.

Kai įvedate ką nors į pramonės lauką, „QuickBooks“ paverčia langelį išskleidžiamuoju sąrašu, kuriame rodomos atpažįstamos pramonės šakos. Iš šio sąrašo galite pasirinkti pramonės šaką.

Būkite apgalvotas ir atsargus nurodydamas pramonės šaką. „QuickBooks“ sudaro jums pradinį sąskaitų planą pagal pramonės šaką.

4 Nurodykite pateiktą mokesčių deklaraciją ir mokesčių mokėtojo identifikavimo numerį.

Norėdami nurodyti mokesčių deklaraciją, kurią pateikia jūsų įmonė, naudokite lauką Įmonės tipas. Galite spustelėti tą lauką ir pasirinkti iš sąrašo, kurį siūlo „QuickBooks“.

„QuickBooks“ mokesčių grąžinimo parinkčių sąraše yra tik dvi LLC parinktys: viennarės LLC, kurios pateikia mokesčius LLC savininko 1040 mokesčių deklaracijoje, ir kelių narių LLC, kurios pateikia mokesčius kaip bendrija, naudodamos 1065 mokesčių deklaraciją.

Tačiau LLC taip pat gali pateikti mokesčius kaip S korporacija arba įprasta C korporacija. Pasirinkite tinkamą parinktį.

Naudokite mokesčių mokėtojo kodo lauką, kad nurodytumėte savo verslo mokesčių mokėtojo identifikavimo numerį. Jei esate individuali įmonė be darbuotojų, jūsų mokesčių mokėtojo kodas gali būti jūsų socialinio draudimo numeris. Visais kitais atvejais jūsų mokesčių mokėtojo identifikavimo numeris yra jūsų darbdavio identifikavimo numeris.

5 Nurodykite, ar įmonėje dirba žmonės.

Atminkite, kad individualus savininkas nėra savo verslo darbuotojas. Be to, partneriai, apmokami už darbą versle, taip pat nėra darbuotojai. Pavyzdžiui, partneriai negauna atlyginimo – jiems mokama tai, kas vadinama garantuotais mokėjimais.

6Spustelėkite mygtuką Tęsti. Kitame puslapyje pateikite savo verslo kontaktinę informaciją.

Kai „QuickBooks“ rodomas dialogo langas Įveskite savo verslo kontaktinę informaciją, patikrinkite, ar lauke Juridinis pavadinimas rodomas teisingas įmonės pavadinimas. Tada įveskite likusią adreso ir kontaktinės informacijos dalį.

Jei kada nors nuspręsite, kad norite pakeisti tam tikrą informaciją, kurią įvedėte ankstesniame „QuickBooks“ sąrankos dialogo lango puslapyje, galite tiesiog spustelėti mygtuką Atgal, kad sukurtumėte atsarginę kopiją.

7Sukurkite „QuickBooks“ duomenų failą.

Pateikę „QuickBooks“ prašomą verslo kontaktinę informaciją, spustelėkite mygtuką Sukurti įmonės failą. „QuickBooks“ sukuria duomenų failą, kurį naudos jūsų finansinei informacijai saugoti. Kai „QuickBooks“ baigia kurti failą, rodomas „You've Got a Company File“! dialogo langas.

8 Identifikuokite savo klientus, pardavėjus ir darbuotojus.

Su „Jūs turite įmonės failą“! dialogo lange spustelėkite mygtuką Pridėti žmones, su kuriais dirbate. „QuickBooks“ rodo kitą dialogo langą, kuriame klausiama: „Ar kontaktų vardai ir adresai saugomi elektroniniu būdu kažkur kitur, pvz., „Microsoft Outlook“ ar „Google Gmail“?

Jei kontaktinio vardo ir adreso informacija yra saugoma kitur, kurią „QuickBooks“ nuskaitys: spustelėkite atitinkamą mygtuką ir vykdykite ekrane pateikiamas instrukcijas.

Kitu atveju: spustelėkite mygtuką Įklijuoti iš Excel arba Įvesti rankiniu būdu, tada Tęsti.

Kai „QuickBooks“ rodomas dialogo langas Pridėti žmones, su kuriais dirbate, naudokite rodomo darbalapio eilutes, kad apibūdintumėte savo klientus, pardavėjus ir darbuotojus. Norėdami įvesti kontaktą į kitą tuščią eilutę

Pasirinkite kliento, tiekėjo arba darbuotojo parinkties mygtuką (jei reikia).

Apibūdinkite kontaktą naudodami pateiktus laukus . Kiekvienas kontaktas patenka į savo eilutę.

Baigę identifikuoti savo kontaktus du kartus spustelėkite mygtuką Tęsti, kad grįžtumėte į failą Turite įmonę! dialogo langas.

Pirmajame Vardo stulpelyje, kuris naudojamas klientams ir pardavėjams, pateikite sutrumpintą kontakto vardą arba slapyvardį. Norėdami nurodyti kontaktą, naudosite tai, ką nurodėte „QuickBooks“ stulpelyje Vardas, todėl norėsite naudoti ką nors trumpo ir mielo.

Jei pridedate klientų ar pardavėjų, „QuickBooks“ klausia apie atvirus likučius. Šiuo „QuickBooks“ sąrankos proceso metu dėl jų jaudintis nereikia.

9 Nurodykite prekes, kurias parduodate.

Su „Jūs turite įmonės failą“! dialogo lange spustelėkite mygtuką Pridėti parduodamus produktus ir paslaugas. „QuickBooks“ rodomas kitas dialogo langas, kuriame klausiama, kokius dalykus norite apibūdinti: paslaugas, dalykus, kuriuos stebite atsargose, dalykus, kurie yra atsargos, bet kurių nestebite, ir pan. Spustelėkite atitinkamą mygtuką.

Kai „QuickBooks“ rodomas dialogo langas Pridėti parduodamus produktus ir paslaugas, naudokite rodomo darbalapio eilutes, kad apibūdintumėte produktą ar paslaugą. Prie bet kurios prekės visada įvesite pavadinimą, aprašymą ir kainą. Tačiau kai kuriems elementams galite nurodyti daug daugiau informacijos nei tik ši skeleto informacija. Baigę identifikuoti produktus ir paslaugas, spustelėkite mygtuką Tęsti.

10Apibūdinkite savo banko sąskaitą (-as).

Su „Jūs turite įmonės failą“! Atsidariusiame dialogo lange spustelėkite mygtuką Pridėti banko sąskaitas. Kai „QuickBooks“ rodomas dialogo langas „Pridėti banko sąskaitas“, naudokite darbalapį, kad apibūdintumėte kiekvieną savo verslo banko sąskaitą: jos pavadinimą, sąskaitos numerį, likutį konversijos dieną ir tikrąją konversijos datą. Baigę identifikuoti banko sąskaitas, spustelėkite mygtuką Tęsti.

11Pradėkite dirbti su „QuickBooks“.

Su „Jūs turite įmonės failą“! dialogo langas, spustelėkite mygtuką Pradėti darbą. „QuickBooks“ rodo „QuickBooks“ programos langą. Jūs baigėte.