Kaip sukurti „Slack“ vartotojų grupę
„Slack“ yra puikus bendradarbiavimo įrankis. Pasiruošę sukurti vartotojų grupę? Šiame vadove aprašomas šios aukščiausios kokybės plano funkcijos procesas.
Kaip naudoti „QuickBooks 2014“ duomenis pelno, apimties ir sąnaudų analizei
Norint atlikti pelno, apimties ir sąnaudų analizę, reikia trijų duomenų elementų: pardavimo pajamų, bendrosios maržos procento ir fiksuotų sąnaudų. Paprastai šiuos duomenų elementus nėra sunku rasti, jei naudojate „QuickBooks“. Nepaisant to, šie duomenys nėra puikiai susieti su eilutėmis, kurios rodomos „QuickBooks“ pajamų ataskaitoje.
Pardavimo pajamos
Pardavimo pajamų lygiai, kuriuos naudojate formulėje, yra pardavimo pajamų lygiai, su kuriais norite eksperimentuoti. Jie tikriausiai atspindi galimus ar net tikėtinus jūsų verslo pardavimo pajamų lygius. Atitinkamai, pardavimo pajamų lygis iš tikrųjų nėra gaunamas iš „QuickBooks“.
Žinoma, galbūt norėsite peržiūrėti ankstesnes pajamų ataskaitas, kad nustatytumėte pagrįstą arba tikėtiną pardavimo pajamų lygį. Tačiau formulės įvestis tikriausiai yra tik apytikslis įvertinimas; jie iš tikrųjų nėra iš QuickBooks pajamų ataskaitos.
Bendrojo pelno procentas
Bendrosios maržos procentas apskaičiuojamas iš pardavimo pajamų atimant kintamąsias išlaidas ir padalijus tą rezultatą (tai yra bendroji marža) iš pardavimo pajamų. Kintamos išlaidos apima parduodamų prekių išlaidas: atsargas, komisinius, siuntimo ir panašias išlaidas.
Kadangi bendrosios maržos procento apskaičiavimas gali būti šiek tiek painus pirmą kartą jį naudojant, čia yra keletas pavyzdžių, kuriuos reikia peržiūrėti:
-
Valčių statyba: jei parduodate valtis už 100 000 USD, o kiekvieno laivo medžiagų, darbo ir komisinių išlaidos sudaro 40 000 USD, bendrosios maržos procentą galite apskaičiuoti naudodami formulę
(100 000–40 000 USD) / 100 000 USD
Ši formulė grąžina 0,6 arba 60 procentų, o tai yra valčių statybos verslo bendrojo pelno procentas.
-
Mokesčių grąžinimo paslauga: Kitu atveju tarkime, kad vykdote asmeninių paslaugų verslą, kuriame ruošiate mokesčių deklaracijas pragyvenimui. Darykite prielaidą, kad imate 200 USD už smulkaus verslo mokesčių deklaraciją ir kad vienintelė kintama kaina yra 40 USD mokestis, kurį turite sumokėti mokesčių programinės įrangos įmonei už deklaraciją. Šiuo atveju bendrosios maržos procentinę dalį apskaičiuokite naudodami formulę
(200–40 USD) / 200 USD
Ši formulė grąžina reikšmę 0,8 arba 80 procentų. Šiuo atveju 80 procentų yra jūsų mokesčių deklaracijų rengimo verslo bendrosios maržos procentas.
Svarbiausia, kad kintamos sąnaudos skiriasi priklausomai nuo pardavimo pajamų. Jei įvyksta pardavimas, pardavimas sukelia kintamų išlaidų. Jei pardavimas neįvyksta, kintamos išlaidos nepatiriamos.
Taigi, ką visa tai reiškia? Na, paprastai kintamos išlaidos yra lygios parduotų prekių savikainos skaičiui, kuris rodomas jūsų „QuickBooks“ pajamų ataskaitoje. Šis parduotų prekių kainos (COGS) skaičius tikriausiai apima jūsų parduodamas atsargų prekes (jei dirbate versle, kurioje perparduodate atsargas) ir kitus elementus, pvz., krovinių gabenimo ir pardavimo komisinius.
Todėl daugumą arba visą informaciją apie kintamąsias išlaidas galite gauti iš karto „QuickBooks“ pajamų ataskaitoje.
Jums gali tekti susimąstyti su parduotų prekių savikaina, nurodyta QuickBooks pajamų ataskaitoje. Atminkite, kad kintamos sąnaudos yra tos išlaidos, kurios skiriasi priklausomai nuo pardavimo, todėl kai kurios išlaidos, kurias įtraukėte į pelno (nuostolių) ataskaitos parduotų prekių savikainos skyrių, gali būti kintami. Kai kurios išlaidos, nurodytos jūsų pajamų ataskaitos įprastų veiklos išlaidų dalyje, iš tikrųjų yra kintamos.
Todėl galbūt norėsite pagalvoti apie išlaidas, nurodytas parduotų prekių savikainos skiltyje ir pelno (nuostolių) ataskaitos veiklos išlaidų skiltyje. Jei suprantate, kad parduotų prekių vertė nėra tinkamas kintamųjų išlaidų įvertinimas, atlikite kai kuriuos pakeitimus.
Akivaizdu, kad fiksuotos išlaidos, įtrauktos į parduotų prekių kainą, turėtų būti atimtos. O kintamąsias išlaidas, įtrauktas į kitas veiklos išlaidas, gali tekti pridėti prie parduotų prekių savikainos.
Fiksuotos išlaidos
Fiksuotos išlaidos apima visas kitas nekintamas išlaidas. Trumpai tariant, fiksuotos išlaidos yra fiksuotos, nes jos nesikeičia priklausomai nuo pardavimo apimties. Fiksuotos išlaidos apima tokius elementus kaip biuro ar gamyklos nuoma, nuolatiniams darbuotojams mokami atlyginimai, pridėtinės draudimo išlaidos ir kt.
Norėdami pamatyti, kaip veikia fiksuotos išlaidos, grįžkite į valčių gamybos verslo ir mokesčių deklaracijų rengimo paslaugos pavyzdžius:
-
Laivų statybos versle įmonė turi daugiau nei 160 000 USD išlaidų. Į šią sumą gali būti įtraukta 80 000 USD už parduotuvę, kurioje statote savo valtis, ir 80 000 USD už atlyginimus, kuriuos mokate dviem meistrams, kuriuos ir toliau įdarbinate, nesvarbu, ar turite statyti valtis, ar ne. Tokiu atveju šios pridėtinės išlaidos sudaro 160 000 USD fiksuotų išlaidų. Šios fiksuotos išlaidos nesikeičia dėl pardavimo apimties pokyčių.
-
Mokesčių grąžinimo paslauga jūsų vienintelės fiksuotos išlaidos yra 100 USD per mėnesį geltonųjų puslapių reklamai ir 700 USD per mėnesį mažo biuro nuomai. Tokiu atveju jūsų fiksuotos išlaidos yra 800 USD per mėnesį. Vėlgi, šios fiksuotos išlaidos nesikeičia dėl pardavimo apimties pokyčių.
Kaip sudaryti „QuickBooks 2010“ pardavėjų sąrašą
„QuickBooks 2010“ naudojate tiekėjų sąrašą, kad saugotumėte pardavėjų įrašus. Tiekėjų sąrašas leidžia rinkti ir įrašyti informaciją, pvz., pardavėjo adresą, kontaktinį asmenį ir pan. Galite įtraukti tiekėją į pardavėjų sąrašą atlikdami kelis paprastus veiksmus.
Kaip sukurti „QuickBooks 2010“ duomenų failo buhalterio kopiją
„QuickBooks 2010“ leidžia buhalteriams lengvai dirbti su klientų duomenų failais. Galite naudoti „QuickBooks“ buhalterio kopijavimo funkciją, kad tiesiog atsiųstumėte savo buhalteriui „QuickBooks“ duomenų failo kopiją el. paštu (arba paštu). Jūs sukuriate „QuickBooks“ duomenų failo buhalterio kopiją naudodami savo „QuickBooks“ versiją ir tikrąjį […]
Kaip įvesti sąskaitas „QuickBooks Online“.
Norėdami įvesti sąskaitą, kurią gaunate iš pardavėjo, naudokite QuickBook Online sąskaitos operaciją. QBO seka sąskaitą kaip mokėtiną sumą, kuri yra jūsų verslo įsipareigojimas – pinigai, kuriuos esate skolingi, bet dar nesumokėjote. Dauguma įmonių, kurios sudaro sąskaitų sandorius, tai daro todėl, kad gauna nemažai sąskaitų ir […]
Kaip naudoti „QuickBooks“ internetinio kliento bendradarbio įrankį
„QuickBooks Online“ ir „QuickBooks Online Accountant“ yra įrankis, vadinamas klientų bendradarbiu, kurį galite naudoti norėdami bendrauti su klientu apie esamas operacijas. Kliento bendradarbis yra dvipusis įrankis; jūs arba jūsų klientas galite išsiųsti pranešimą, o pranešimo gavėjas gali atsakyti. Pagalvokite apie kliento bendradarbį kaip apie būdą […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Sužinokite apie „Slack“, kuri leidžia bendrauti ir bendradarbiauti su kolegomis organizacijoje ir už jos ribų.
Kaip įjungti klasės stebėjimą „QuickBooks 2018“.
Veikla pagrįstas sąnaudų apskaičiavimas (trumpiau ABC) gali būti geriausia nauja apskaitos idėja per pastaruosius tris dešimtmečius. Šis metodas yra tikrai nesudėtingas, jei jau naudojote „QuickBooks“. Trumpai tariant, viskas, ką darote, kad įdiegtumėte paprastą ABC sistemą „QuickBooks“, yra tai, ką darote šiuo metu. Kitaip tariant, tiesiog stebėkite […]
„QuickBooks 2018“ ataskaitos rengimas
„QuickBooks“ pateikia daugiau nei 100 finansinių ataskaitų ir apskaitos ataskaitų. Šias ataskaitas galite pasiekti atidarę meniu Ataskaitos. Ataskaitų meniu pateikiamos ataskaitos maždaug keliolikoje kategorijų, įskaitant įmonę ir finansus, klientus ir gautinas sumas, pardavimą, darbus ir laiką bei ridą. Parengti beveik bet kurią iš ataskaitų, kurias galima rasti per Ataskaitas […]
„QuickBooks QBi“, skirtas „LuckyTemplates“ kodams
„QuickBooks“ leidžia mažiau laiko skirti buhalterijai ir daugiau laiko verslui. Naudodami sparčiuosius klavišus apskaitą naršysite dar greičiau ir lengviau.
„QuickBooks 2014“ veikla pagrįsto sąnaudų skaičiavimo pamokos
„QuickBooks“ įjungus klasių stebėjimą, klasių naudojimas yra tikrai nesudėtingas. Jūs nustatote klases produktų arba paslaugų linijoms, kurių pelningumą norite įvertinti. Jūs klasifikuojate operacijas kaip tinkamas tam tikrai klasei arba tada, kai jos yra registruojamos (jei galite), arba po fakto (jei reikia […]