Kaip naudoti „QuickBooks 2010 EasySetup“.

Įdiegę „QuickBooks 2010“, vedate interviu, kad nustatytumėte „QuickBooks“ savo įmonės apskaitai. Diegimo programa gali automatiškai paleisti „QuickBooks“ ir tada pradėti „EasyStep Interview“. Taip pat galite pradėti EasyStep interviu pasirinkę komandą Failas→Nauja įmonė.

1Parodomas EasyStep interviu pasveikinimo ekranas (automatiškai arba kai pasirenkate komandą Nauja įmonė).

Ekrane pateikiama bendroji informacija apie naujos įmonės steigimą „QuickBooks“. Ekrane taip pat pateikiamos nuorodos, pvz., nuoroda, kurią galite spustelėti norėdami gauti pagalbos iš „QuickBooks“ sertifikuoto patarėjo.

2Perskaitykite šio ekrano informaciją ir spustelėkite mygtuką Pradėti interviu.

Pasirodo puslapis Įveskite savo įmonės informaciją.

3 Į teksto laukelius įveskite bendrą informaciją apie savo verslą.

Ši informacija apima jūsų įmonės pavadinimą ir įmonės teisinį pavadinimą, įmonės adresą, federalinį mokesčių mokėtojo numerį, pirmąjį fiskalinių metų mėnesį (paprastai sausio mėnesį), pajamų mokesčio formą, kurią jūsų įmonė naudoja teikdama ataskaitas IRS, ir pramonės šaką arba įmonės, kurioje dirbate, tipą (mažmeninė prekyba, paslaugos ir kt.).

4Spustelėkite Kitas.

Atsidaro dialogo langas Naujos įmonės failo pavadinimas, kuriame siūlomas įmonės duomenų failo, kurį „QuickBooks“ sukūrė iš jūsų įmonės finansinės informacijos, failo pavadinimas. „QuickBooks“ siūlo numatytąjį pavadinimą arba „QuickBooks“ duomenų failą pagal įmonės pavadinimą.

5Priimkite siūlomą pavadinimą ir siūlomą aplanko vietą spustelėdami Išsaugoti.

Arba galite išsaugoti duomenų failą aplanke Mano dokumentai, o tai nėra bloga idėja.

6Atsakykite į labai konkrečius klausimus, rodomus EasyStep interviu lange, po kiekvieno iš jų spustelėdami Kitas.

Šie klausimai yra susiję su jūsų verslo valdymu, kad „QuickBooks“ galėtų nustatyti tinkamas nuostatas. Pavyzdžiui, ar jūsų įmonė prižiūri atsargas? Ar renkate pardavimo mokestį iš savo klientų? Ar norite naudoti „QuickBooks“, kad padėtų savo darbuotojo darbo užmokesčiui? Kai atsakysite į šiuos klausimus, pasirodys puslapis Pasirinkite datą, kada pradėti stebėti savo finansus.

7 Pasirinkite radijo mygtuką, kad nustatytumėte, kada norite pradėti stebėti savo finansus.

Diena, kurią pradėsite naudotis nauja sistema, vadinama konversijos data. Paprastai norite pradėti naudoti apskaitos sistemą pirmąją metų dieną arba pirmąją naujo mėnesio dieną.

8Spustelėkite Kitas.

Pasirodo puslapis Pridėti savo banko sąskaitą.

9 Pasirinkite akutę Taip ir spustelėkite Pirmyn.

Remdamasi informacija, kurią pateikiate apie savo pramonės tipą ir mokesčių deklaracijos formą, kurią pateikiate IRS, „QuickBooks“ siūlo pradinį sąskaitų rinkinį – buhalteriai tai vadina sąskaitų planu. Šios sąskaitos yra kategorijos, kurias naudojate savo pajamoms, išlaidoms, turtui ir savininko nuosavybei stebėti.

10 (Pasirenkama) Pašalinkite siūlomą paskyrą spustelėdami varnelę, kad ją pašalintumėte, arba pridėkite paskyrą spustelėdami ją, kad būtų rodoma varnelė.

Norėdami grįžti į pradinį rekomenduojamą sąskaitų planą, galite spustelėti sąrašo apačioje esantį mygtuką Atkurti rekomendacijas (jei atlikote pakeitimus, vėliau nuspręsite, kad nenorite).

11Kai siūlomas sąskaitų planas jums atrodo tinkamas, spustelėkite Pirmyn.

Gerai tiesiog priimti tai, ką siūlo „QuickBooks“, nes vėliau galėsite pakeisti sąskaitų planą.