Kaip mokėti darbuotojams „QuickBooks 2019 Basic Payroll“.

Savarankiškai dirbantiems ar smulkaus verslo savininkams „QuickBooks 2019“ siūlo dvi „pasidaryk pats“ galimybes mokėti darbuotojams: pagrindinį darbo užmokestį (tai paprastai reiškia, kad buhalteris jums padeda pildyti darbo užmokesčio mokesčių formas) ir patobulintą darbo užmokestį (tai reiškia, kad „QuickBooks“ padeda. su darbo užmokesčio mokesčio blankais). Naudodami „Basic Payroll“ parinktį didžiąją darbo dalį atliekate patys, tačiau už darbo užmokesčio apskaičiavimą nemokate labai daug.

Trečia darbo užmokesčio apskaitos parinktis būtų „QuickBooks Assisted Payroll“. Naudodami šią parinktį mokate savo darbuotojams per „QuickBooks“, o „Intuit“ tvarko mokesčių mokėjimus ir užpildo būtinas darbo užmokesčio fondo mokesčių formas.

Nustatykite „QuickBooks 2019 Basic Payroll“.

Norėdami nustatyti „pasidaryk pats“ darbo užmokestį, turite atlikti internetinį pokalbį. Norėdami pradėti šį pokalbį, QuickBooks pasirinkite Darbuotojai → Darbo užmokestis → Įjungti darbo užmokestį. „QuickBooks“ rodo rodomą puslapį.

Pirmasis darbo užmokesčio nustatymo tinklalapis.

Gali tekti spustelėti mygtuką, kad išplėstumėte langą Įjungti darbo užmokestį „QuickBooks“, kad pamatytumėte pagrindines ir patobulintas parinktis. Iš esmės, jei pasirinksite pagrindinio darbo užmokesčio parinktį, jūs arba jūsų buhalteris turės pervesti darbo užmokesčio fondo mokesčius, o tada parengti ir pateikti darbo užmokesčio mokesčių deklaracijas. Jei pasirinksite Patobulinto darbo užmokesčio parinktį, „QuickBooks“ padės pervesti darbo užmokesčio fondo mokesčių įmokas ir paruošti (arba dažniausiai) už jus darbo užmokesčio mokesčių deklaracijas.

Norimą darbo užmokesčio parinktį pasirenkate spustelėdami mygtuką Išbandyti nemokamai. „QuickBooks“ rodo kitą informacijos puslapį, kuriame aprašomos jūsų mokėjimo galimybės ir visos specialios nuolaidos. (Kartais galite gauti geresnę kainą ir specialią nuolaidą, pavyzdžiui, prisiregistravę metams.)

„Intuit“ darbo užmokesčio apskaitos paslaugų kainodara keičiasi, tačiau tuo metu, kai rašau (2018 m. vasarą), pagrindinė darbo užmokesčio apskaitos paslauga kainuoja apie 250 USD per metus, o „Enhanced Payroll“ paslauga kainuoja maždaug 400 USD per metus. Kiekviena kaina didėja priklausomai nuo jūsų turimų darbuotojų ir išduotų čekių skaičiaus.

Norėdami pasirinkti pagrindinio darbo užmokesčio parinktį, spustelėkite mygtuką Tęsti, kai „QuickBooks“ parodys kitą papildomos informacijos apie tos parinkties kainas ir funkcijas ekraną. Tada „QuickBooks“ surenka jūsų kredito kortelės informaciją (kad galėtų jums sumokėti už paslaugą).

Užsiregistruokite darbo užmokesčio apskaitos paslaugai

Norėdami prisiregistruoti gauti darbo užmokesčio apskaitos paslaugą pasirinkę tam tikrą parinktį, užpildykite tinklalapio formų seriją. Pakeliui įvedate savo įmonės pavadinimą ir adresą bei įmonės darbdavio identifikavimo numerį (EIN). Norėdami pereiti per tinklalapio formas, spustelėkite mygtukus Tęsti ir Atgal. „QuickBooks“ labai efektyviai padeda jums prisiregistruoti. Tiesiog vadovaukitės ekrane pateikiamomis instrukcijomis, kad apibūdintumėte, kaip jūsų įmonė apdoroja darbo užmokestį.

Tačiau leiskite man perspėti: kai nustatote savo įmonės informaciją darbo užmokesčiui, „QuickBooks“ prašo daugybės informacijos. Turite išsamiai aprašyti, kaip mokate savo darbuotojams, kam atliekate atskaitymus ir kitus panašius dalykus. Atidžiai perskaitykite „QuickBooks“ pateiktas instrukcijas. Tai užtruks šiek tiek laiko. Jei kyla problemų, galbūt norėsite gauti išorinio buhalterio pagalbą, kad nustatytumėte patobulinto darbo užmokesčio apskaitos paslaugą arba pagalvokite apie pagalbinio darbo užmokesčio apskaitos parinktį.

Sukurkite darbuotojus

Nustatę įmonės informaciją darbo užmokesčiui, būsite pasirengę nustatyti darbuotojų darbo užmokesčio apskaičiavimą. Kaip pagrindinio darbo užmokesčio sąrankos proceso dalis, „QuickBooks“ rodo tinklalapį, kuriame galite įtraukti savo darbuotojus. Taip pat galite pridėti darbuotojų rodydami Darbuotojų centrą. (Pasirinkite Darbuotojai → Darbuotojų centras ir spustelėkite mygtuką Naujas darbuotojas.) Kai paspausite mygtuką Naujas darbuotojas, QuickBooks parodo naujo darbuotojo lango skirtuką Asmeninis, kaip parodyta.

Naujo darbuotojo lango skirtukas Asmeninis.

Norėdami apibūdinti darbuotoją, užpildykite laukus, pateiktus skirtuke Asmeninis. Visa tai yra savaime aišku. Laukeliuose Juridinis vardas įvedate asmens vardą. Darbuotojo vardas įrašomas į pirmąjį laukelį, vidurinis inicialas patenka į MI laukelį ir pan.

Spustelėkite skirtuką Adresas ir kontaktai (nerodomas), kad surinktumėte ir išsaugotumėte darbuotojo pašto adresą ir kitą kontaktinę informaciją, pvz., jo telefono numerį.

Jei norite rinkti ir saugoti papildomos informacijos apie darbuotoją (pvz., jo banko sąskaitos numerį tiesioginiam įnašui), spustelėkite skirtuką Papildoma informacija (taip pat nerodoma). Šiame skirtuke yra mygtukas Apibrėžti lauką, kurį galite naudoti norėdami rinkti pasirinktinius informacijos apie darbuotoją bitus. Norėdami naudoti pasirinktinį lauką, spustelėkite mygtuką Apibrėžti lauką, tada naudokite dialogo langą Apibrėžti lauką, kad apibrėžtumėte laukus, kuriuos norite įtraukti.

Pateikite informaciją apie darbo užmokestį ir mokesčius

Norėdami aprašyti, kaip apskaičiuojamas darbuotojo atlyginimas arba darbo užmokestis, naudokite skirtuką Darbo užmokesčio informacija, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje. Naudokite išskleidžiamąjį sąrašą Darbo užmokesčio tvarkaraštis, kad nustatytumėte įprastą darbo užmokesčio apskaitos grafiką (pvz., kas savaitę arba kas mėnesį) ir priskirtumėte darbuotoją prie darbo užmokesčio grafiko. Norėdami nustatyti mokėjimo laikotarpį, naudokite išskleidžiamąjį sąrašą Mokėjimo dažnumas. Pasirinktinai, jei įjungėte „QuickBooks“ klasės stebėjimo funkciją, naudokite išskleidžiamąjį sąrašą „Klasė“, kad klasifikuotumėte mokėjimus šiam darbuotojui. Srityje Uždarbis įvedate darbo užmokesčio elementą. Pavyzdžiui, jei darbuotojas uždirba 30 000 USD metinį atlyginimą, stulpelyje Prekės pavadinimas įvedate atlyginimo užmokesčio elementą. Tada stulpelyje Valandinis / metinis tarifas įveskite 30 000 USD metinį atlyginimą.

Naujo darbuotojo lango skirtukas Darbo užmokesčio informacija.

Norėdami apibūdinti, kokius mokesčius moka darbuotojas, spustelėkite mygtuką Mokesčiai. „QuickBooks“ rodo dialogo langą „Mokesčiai“. Naudokite skirtuką Federalinis, kad nustatytumėte darbuotojo padavimo būseną, prašomų pašalpų skaičių ir bet kokį nurodytą papildomą mokestį. Be to, naudokite žymės langelius Subject To, kad nurodytumėte, ar šiam darbuotojui taikomas Medicare, socialinio draudimo ar federalinis nedarbo mokestis, ar darbuotojas turi teisę į uždirbtų pajamų kreditą. Atminkite, kad ne visi darbuotojai yra apmokestinami Medicare ir socialinio draudimo mokesčiais. Norėdami gauti daugiau informacijos, kreipkitės į savo mokesčių konsultantą.

Mokesčių lango skirtukas Federalinis.

Akivaizdu, kad skirtuke „Valstybė“ yra langelių, kuriuos galite naudoti apibūdindami valstybinius mokesčius. Skirtuke Kita galite aprašyti ir saugoti bet kokią vietinių mokesčių informaciją, pvz., miesto pajamų mokestį. Vėlgi, tai, ką matote skirtuke Kita, priklauso nuo jūsų vietovės.

Jei dialogo lango Naujas darbuotojas skirtuke Darbo užmokesčio informacija paspausite mygtuką Ligos/atostogos, pamatysite Dialogo langą Ligos ir atostogos. Šiame dialogo lange galite nurodyti, kaip ligos arba atostogų išmokos ir asmeninių atostogų laikas kaupiamos pagal darbo užmokesčio apskaitos laikotarpį. Galite nurodyti nedarbingumo ar atostogų valandų skaičių teksto laukelyje Galimos valandos, kai nustatote darbo užmokestį. Galite naudoti išskleidžiamąjį sąrašą Kaupimo laikotarpis, kad nurodytumėte, kaip dažnai turi būti kaupiamos ligos arba atostogų išmokos. Jei yra sukauptas ligos arba atostogų pašalpas, naudokite laukelį Sukauptos valandos, kad nustatytumėte, kiek ligos ar atostogų valandų darbuotojas uždirba kiekvieną darbo užmokestį ar valandą arba metų pradžioje. Jei nustatėte maksimalų nedarbingumo ar atostogų valandų skaičių, kurį darbuotojas gali sukaupti, įveskite šią reikšmę laukelyje Maksimalus valandų skaičius. Jei kiekvienų metų pradžioje norite iš naujo nustatyti nedarbingumo ir atostogų valandas iki nulio, pasirinkite Atstatyti valandas kiekvienais naujais metais? žymimasis langelis.

Dialogo langas Serga ir atostogos.

Dialogo lango „Sergantis ir atostogos“ sritis „Atostogos“ veikia taip pat, kaip „Serga“ sritis. Lauke Galimos valandos įveskite atostogų valandų skaičių. Norėdami nurodyti, kaip dažnai darbuotojai uždirba atostogų laiką, naudokite išskleidžiamąjį sąrašą Kaupimo laikotarpis. Naudokite žymės langelius Sukauptos valandos ir Maksimalus valandų skaičius, kad galėtumėte valdyti, kaip veikia atostogų laiko kaupimo skaičiavimai. Galiausiai pasirinkite Atstatyti valandas kiekvienų Naujųjų metų? pažymėkite žymės langelį, kad kiekvienų naujų metų pradžioje būtų panaikintas atostogų laikas.

Jei pasirinkote naudoti tiesioginio įnašo parinktį, dialogo lango Naujas darbuotojas skirtuke Darbo užmokesčio informacija spustelėkite mygtuką Tiesioginis įnašas. „QuickBooks“ ragina pateikti informaciją, reikalingą norint tiesiogiai įmokėti darbuotojų čekius.

Pateikite kitą su užimtumu susijusią informaciją

Jei pasirinksite skirtuką Įdarbinimo informacija dialogo lange Naujas darbuotojas, „QuickBooks“ parodys skirtuką, kurį naudojate įdarbinimo datai, atleidimo datai ir panašioms įdarbinimo duomenims saugoti.

Nustatykite metines sumas

Jei pagrindinio darbo užmokesčio paslaugą nustatote pačioje verslo veiklos pradžioje arba metų pradžioje, jums nereikia nustatyti jokių sumų nuo metų iki šios dienos (nes visi nuo metų iki datos sumos lygios nuliui). Jei pereinate į Pagrindinis Payroll paslaugų kažkada metų viduryje, tačiau jums nereikia reikia įsteigti metus-to-data sumas. Dėl šios priežasties „QuickBooks“ pagrindinės darbo užmokesčio sąrankos vedlys supažindins su metinių sumų įrašymo procesu.

Jei išorės paslaugų biuras, pvz., ADP arba Paychex, tvarko jūsų darbo užmokestį, galutinėje šio išorės paslaugų biuro darbo užmokesčio ataskaitoje tikriausiai pateikiama visa informacija, kurios jums reikia norint nustatyti pagrindinę darbo užmokesčio apskaitos paslaugą. Jei dirbote su buhalteriu ar buhalteriu, kad sutvarkytumėte darbo užmokestį, turėtumėte gauti šio asmens pagalbą, kad apibūdintumėte metų darbo užmokesčio sumas.

Patikrinkite savo darbo užmokesčio sąrankos duomenis

Kaip pagrindinio darbo užmokesčio nustatymo proceso dalis, „QuickBooks“ (arba jūs) gali nustatyti darbo užmokesčio duomenis, kurie atrodo neteisingi. Galbūt darbuotojas, kuriam žinote, kad sumokėjote, nerodo atlyginimo per metus. Tokiu atveju ištaisykite neteisingus duomenis vadovaudamiesi ekrane pateikiamomis instrukcijomis. Tačiau atminkite, kad „QuickBooks Basic Payroll“ sąrankos procesas taip pat gali nustatyti įtartinus darbo užmokesčio duomenis, kurie iš tikrųjų yra teisingi. Pavyzdžiui, Vašingtono valstijoje pareigūnai nėra apdrausti valstybiniu nedarbo draudimu, jei taip pasirenka. Tačiau „QuickBooks“ to nežino, todėl kaip galimas klaidas pažymi pareigūnus, kuriems netaikomas valstybinis nedarbo draudimas.

Vėlgi, jei nenorite atsakyti į kai kuriuos iš šių darbo užmokesčio nustatymo klausimų, kreipkitės į buhalterio pagalbą. Atvirai kalbant, kai jūsų darbo užmokesčio čekius rengia išorės paslaugų biuras, jūs tikrai mokate už tos įmonės patirtį ir žinias apie tai, kaip veikia visa ši darbo užmokesčio apskaitos programa. Tikrai nemokate už kompiuterio laiką ir popierių, ant kurio surašyti čekiai.

Suplanuokite „QuickBooks 2019“ darbo užmokesčio skaičiavimus

Pagrindinis darbo užmokesčio sąrankos procesas taip pat padės jums planuoti darbo užmokesčio skaičiavimus. Kitaip tariant, jei mokėsite savo darbo užmokestį kas savaitę, du kartus per mėnesį ar bet kokiu intervalu, sąrankos procese prašoma apibūdinti tvarkaraštį. Vėlgi, kaip ir atliekant kitas užduotis, kurias jums padeda atlikti pagrindinės darbo užmokesčio sąrankos procesas, tereikia pateikti keletą informacijos.

Mokėkite darbuotojams „QuickBooks 2019“.

Atlikę veiksmus, reikalingus norint nustatyti „QuickBooks“ darbo užmokesčio apdorojimo galimybę, mokėti darbuotojams – ačiū Dievui – gana paprasta. Norėdami mokėti darbuotojams, atlikite šiuos veiksmus:

Pasirinkite Darbuotojai → Darbuotojų atlyginimas → Suplanuotas darbo užmokestis.
„QuickBooks“ rodo darbuotojų centro langą.

Pradėkite suplanuotą darbo užmokestį, kurį norite vykdyti.
Norėdami pradėti suplanuotą darbo užmokesčio skaičiavimą, kurį norite vykdyti, pasirinkite jį sąrašo laukelyje, esančiame Darbuotojų centro lango viršuje.

Spustelėkite mygtuką Pradėti suplanuotą darbo užmokestį.

Pateikite darbo užmokesčio čekio datą ir laukelyje Patikrinti datą nurodykite datą, kurią norite matyti darbo užmokesčio čekiuose.

Laukelyje Mokėjimo laikotarpis baigiasi nurodykite datą, kurią darbo užmokesčio apskaitos laikotarpis baigiasi.

Naudodami išskleidžiamąjį sąrašą Banko sąskaita identifikuokite banko sąskaitą, kurioje norite išrašyti čekius.

Patikrinkite darbuotojus, kuriems norite mokėti.
„QuickBooks“ pateikia aktyvių darbuotojų, įtrauktų į suplanuotą darbo užmokesčio sąrašą, sąrašą. Norite įsitikinti, kad pasirinktų darbuotojų sąrašas yra teisingas. Galite spustelėti sąraše esančius darbuotojus, kad juos pasirinktumėte ir atšauktumėte.

Spustelėkite Tęsti.
„QuickBooks“ apskaičiuoja kiekvieno pasirinkto darbuotojo darbo užmokesčio čekius ir išskaitymo sumas sumas.

Norėdami priimti peržiūrėtą darbo užmokesčio čekį, aprašytą arba rodomą dialogo lange, spustelėkite mygtuką Sukurti darbo užmokestį.
„QuickBooks“ rodomas dialogo langas, leidžiantis atspausdinti atlyginimo čekius arba mokėjimo pažymas už tiesioginį įnašą.

Spustelėkite mygtuką Spausdinti darbo užmokestį arba Spausdinti darbo užmokestį ir vykdykite ekrane pateikiamas instrukcijas.
Spustelėjus bet kurį mygtuką, „QuickBooks“ parodo dialogo langą „Select Paychecks/Pay Stubs to Print“. Turėtumėte patvirtinti banko sąskaitą, kurioje norite išrašyti čekius. Jei spausdinate čekius, taip pat turėtumėte naudoti laukelį Pirmasis čekio numeris, kad pateiktumėte iš anksto atspausdintos formos numerį, rodomą pirmame darbo užmokesčio čekyje, kurį spausdinsite. Taip pat turėtumėte patvirtinti, kad dialogo lange nurodyti darbuotojų darbo užmokesčio čekiai yra tie, kuriuos norite spausdinti.

Patvirtinę, kad atlyginimo čekio spausdinimo informacija yra teisinga, spustelėkite Gerai.
„QuickBooks“ rodo dialogo langą Spausdinti čekius (tą patį, kurį naudojate spausdindami bet kokį čekį).

Spausdinkite čekius įprastu būdu.

Jei norite panaikinti atlyginimo čekio pasirinkimą spausdinimui, spustelėkite čekio stulpelį, kad pašalintumėte varnelę ir tokiu būdu panaikinkite atlyginimo čekio pasirinkimą.

Išskirstykite darbo užmokesčio čekius arba išmokėjimo čekius.
Akivaizdu, kad atsispausdinę čekius pasirašote ir išdalinate. Paliksiu jus čia jūsų pačių reikalams. Esu tikras, kad žinote, kaip rasti darbuotojus, kuriems reikia mokėti, ir, be to, kaip įteikti jiems atlyginimą. Po velnių, jie tikriausiai šiuo metu stovi prie jūsų stalo ir laukia, kol vis tiek baigsite darbo užmokesčio patikrinimus.

Darbuotojų centras: Darbo užmokesčio centro langas.

Kaip redaguoti ir anuliuoti darbo užmokesčio čekius „QuickBooks 2019“.

Būkite atsargūs, kai norite pakeisti darbo užmokesčio čekio informaciją. Darbo užmokesčio patikrinimai yra šiek tiek sudėtingesni nei įprasti patikrinimai, nes informacija iš darbo užmokesčio čekių turi įtakos daugeliui darbo užmokesčio skaitiklių. Pavyzdžiui, darbo užmokesčio čekiai padidina kažkieno bruto darbo užmokestį per metus ir taip pat turi įtakos atskaitymo sumoms. Dėl šios priežasties, kai norite pakeisti arba anuliuoti anksčiau sukurtą darbo užmokesčio čekį, pasirenkate komandą Darbuotojai → Redaguoti/anuliuoti darbo užmokestį. Kai tai padarysite, „QuickBooks“ rodo langą „Redaguoti / panaikinti atlyginimus“ (neparodyta). Šiame lange pateikiami atlyginimų čekiai, kuriuos anksčiau sukūrėte ir išspausdinote. Norėdami pakeisti vieną iš sąraše esančių atlyginimų čekių, dukart spustelėkite atlyginimą. Kai „QuickBooks“ rodomas langas „Paychecks“, spustelėkite mygtuką „Išsami darbo užmokesčio informacija“. Kai „QuickBooks“ rodo langą „Peržiūrėti darbo užmokestį“, naudokite jį norėdami atlikti atitinkamus atlyginimo pakeitimus. Atminkite, kad galite pakeisti kitą informaciją, pvz., vardą arba adresą, naudodami langą Paycheck.

Norėdami anuliuoti atlyginimo lange rodomą atlyginimą, pasirinkite komandą Edit → Void Paycheck.

Pataisę arba panaikinę čekį, spustelėkite mygtuką Išsaugoti ir uždaryti arba Išsaugoti ir naują, kad išsaugotumėte atlyginimo čekio pakeitimus.

Darbo užmokesčio įsipareigojimai „QuickBooks 2019“.

Sumos, kurias išskaičiuojate iš darbuotojų atlyginimų, tampa įsipareigojimais, kuriuos vėliau turėsite sumokėti. Jei išskaičiuojate federalinio pajamų mokesčio atskaitymus, turite pervesti tuos mokėjimus Vidaus pajamų tarnybai.

Norėdami sumokėti darbo užmokesčio mokesčio įsipareigojimus, pasirinkite Darbuotojai → Darbo užmokesčio mokesčiai ir įsipareigojimai → Mokėti planinius įsipareigojimus. „QuickBooks“ rodomas Darbuotojų centro langas, kuriame galite pasirinkti norimus mokėti darbo užmokesčio įsipareigojimus. Spustelėkite įsipareigojimą, kurį norite sumokėti, tada spustelėkite mygtuką Peržiūrėti / mokėti. QuickBooks išrašo čekį pasirinktai prievolei sumokėti. Šį čekį spausdinate įprastu būdu.

Kaip greitai jums reikia pervesti visus darbo užmokesčio fondo mokesčius, kuriuos sukelia darbo užmokestis, priklauso nuo įvairių veiksnių, įskaitant indėlio dydį. Tačiau gera praktika yra nedelsiant pervesti visas skolingas sumas. Paprastai atitinkama vyriausybinė įstaiga leidžia lengvai ir elektroniniu būdu sumokėti mokesčių indėlius naudojantis svetaine. Pavyzdžiui, JAV iždo svetainė leidžia tokiu būdu lengvai pervesti federalinių mokesčių indėlius. Tiesą sakant, jūs turite naudoti šią sistemą, jei mokate daugiau nei 2500 USD darbo užmokesčio mokesčių per ketvirtį.