Kaip kovoti su atsargų susitraukimu

Lėtinis atsargų galvos skausmas, su kuriuo susiduria daugelis įmonių savininkų ir verslo vadovų, yra atsargų mažėjimas. „QuickBooks 2012“ gali padėti išspręsti šią problemą. Labai tikėtina, kad kartais dėl pačių nekaltiausių priežasčių jūsų atsargų įrašuose yra per didelis prekių kiekis.

Kai tai atsitiks, turite pakoreguoti savo įrašus. Iš esmės norite sumažinti atsargų vertę doleriais ir atsargų elementų skaičių.

Toliau pateikiamas žurnalo įrašas, kurį „QuickBooks“ leidžia jums įrašyti šį įvykį. Šis žurnalo įrašas nurašo atitinkamą išlaidų sąskaitą – 9 žurnalo įraše išlaidų sąskaita yra susitraukimo sąnaudos – 100 USD. Žurnalo įraše taip pat reikia įskaityti 100 USD į atsargų sąskaitą.

9 žurnalo įrašas: inventoriaus susitraukimo įrašymas

sąskaita Debetas Kreditas
Susitraukimo išlaidos 100  
Inventorius   100

„QuickBooks“ iš tikrųjų neįrašote oficialaus žurnalo įrašo, kaip parodyta čia. Naudojate tai, kas vadinama fizinio skaičiavimo darbalapiu, kad sureguliuotumėte atsargų vienetų skaičių, kad ir kokie jie būtų iš tikrųjų. Kai atliekate šį koregavimą, „QuickBooks“ automatiškai kredituoja atsargų sąskaitos likutį ir koreguoja kiekio skaičiavimus. „QuickBooks“ taip pat reikalauja, kad pateiktumėte išlaidų sąskaitą, kurią ji turėtų nurašyti už susitraukimą.

Senovėje įmonės savo apskaitos įrašus su fiziniais atsargų vienetų skaičiavimais lygindavo tik kartą per metus. Tiesą sakant, metinis fizinis atsargų skaičiavimas buvo skausmingas ritualas, kurį išgyveno daugelis platintojų ir mažmenininkų.

Šiomis dienomis dauguma įmonių pastebėjo, kad fizinių atsargų skaičiavimas ištisus metus veikia daug geriau. Šis metodas, vadinamas ciklo skaičiavimu, reiškia, kad tikriausiai kelis kartus per metus lyginate savo apskaitos įrašus su fiziniais vertingiausių daiktų skaičiavimais.

Turėdami vidutiniškai vertingas prekes, tikriausiai lyginate savo atsargų apskaitos įrašus su fiziniais skaičiavimais kartą ar du per metus. Turėdami mažiausiai vertingų atsargų prekių, tikriausiai tik nereguliariai lyginate atsargų įrašus su fiziniais skaičiavimais ir galite sutikti su tam tikru netikslumu.

Pavyzdžiui, užuot skaičiuoję varžtus kokioje nors dėžėje, galite pasverti dėžę ir apskaičiuoti varžtų skaičių. Bet kokiu atveju norite sistemos, kuri leistų palyginti apskaitos įrašus su fiziniais skaičiavimais. Atsargų susitraukimas ir atsargų pasenimas rodo realias verslo išlaidas, kurios nebus įtrauktos į apskaitos įrašus jokiu kitu būdu.


Kaip sukurti „Slack“ vartotojų grupę

Kaip sukurti „Slack“ vartotojų grupę

„Slack“ yra puikus bendradarbiavimo įrankis. Pasiruošę sukurti vartotojų grupę? Šiame vadove aprašomas šios aukščiausios kokybės plano funkcijos procesas.

Kaip sudaryti „QuickBooks 2010“ pardavėjų sąrašą

Kaip sudaryti „QuickBooks 2010“ pardavėjų sąrašą

„QuickBooks 2010“ naudojate tiekėjų sąrašą, kad saugotumėte pardavėjų įrašus. Tiekėjų sąrašas leidžia rinkti ir įrašyti informaciją, pvz., pardavėjo adresą, kontaktinį asmenį ir pan. Galite įtraukti tiekėją į pardavėjų sąrašą atlikdami kelis paprastus veiksmus.

Kaip sukurti „QuickBooks 2010“ duomenų failo buhalterio kopiją

Kaip sukurti „QuickBooks 2010“ duomenų failo buhalterio kopiją

„QuickBooks 2010“ leidžia buhalteriams lengvai dirbti su klientų duomenų failais. Galite naudoti „QuickBooks“ buhalterio kopijavimo funkciją, kad tiesiog atsiųstumėte savo buhalteriui „QuickBooks“ duomenų failo kopiją el. paštu (arba paštu). Jūs sukuriate „QuickBooks“ duomenų failo buhalterio kopiją naudodami savo „QuickBooks“ versiją ir tikrąjį […]

Kaip įvesti sąskaitas „QuickBooks Online“.

Kaip įvesti sąskaitas „QuickBooks Online“.

Norėdami įvesti sąskaitą, kurią gaunate iš pardavėjo, naudokite QuickBook Online sąskaitos operaciją. QBO seka sąskaitą kaip mokėtiną sumą, kuri yra jūsų verslo įsipareigojimas – pinigai, kuriuos esate skolingi, bet dar nesumokėjote. Dauguma įmonių, kurios sudaro sąskaitų sandorius, tai daro todėl, kad gauna nemažai sąskaitų ir […]

Kaip naudoti „QuickBooks“ internetinio kliento bendradarbio įrankį

Kaip naudoti „QuickBooks“ internetinio kliento bendradarbio įrankį

„QuickBooks Online“ ir „QuickBooks Online Accountant“ yra įrankis, vadinamas klientų bendradarbiu, kurį galite naudoti norėdami bendrauti su klientu apie esamas operacijas. Kliento bendradarbis yra dvipusis įrankis; jūs arba jūsų klientas galite išsiųsti pranešimą, o pranešimo gavėjas gali atsakyti. Pagalvokite apie kliento bendradarbį kaip apie būdą […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Sužinokite apie „Slack“, kuri leidžia bendrauti ir bendradarbiauti su kolegomis organizacijoje ir už jos ribų.

Kaip įjungti klasės stebėjimą „QuickBooks 2018“.

Kaip įjungti klasės stebėjimą „QuickBooks 2018“.

Veikla pagrįstas sąnaudų apskaičiavimas (trumpiau ABC) gali būti geriausia nauja apskaitos idėja per pastaruosius tris dešimtmečius. Šis metodas yra tikrai nesudėtingas, jei jau naudojote „QuickBooks“. Trumpai tariant, viskas, ką darote, kad įdiegtumėte paprastą ABC sistemą „QuickBooks“, yra tai, ką darote šiuo metu. Kitaip tariant, tiesiog stebėkite […]

„QuickBooks 2018“ ataskaitos rengimas

„QuickBooks 2018“ ataskaitos rengimas

„QuickBooks“ pateikia daugiau nei 100 finansinių ataskaitų ir apskaitos ataskaitų. Šias ataskaitas galite pasiekti atidarę meniu Ataskaitos. Ataskaitų meniu pateikiamos ataskaitos maždaug keliolikoje kategorijų, įskaitant įmonę ir finansus, klientus ir gautinas sumas, pardavimą, darbus ir laiką bei ridą. Parengti beveik bet kurią iš ataskaitų, kurias galima rasti per Ataskaitas […]

„QuickBooks QBi“, skirtas „LuckyTemplates“ kodams

„QuickBooks QBi“, skirtas „LuckyTemplates“ kodams

„QuickBooks“ leidžia mažiau laiko skirti buhalterijai ir daugiau laiko verslui. Naudodami sparčiuosius klavišus apskaitą naršysite dar greičiau ir lengviau.

„QuickBooks 2014“ veikla pagrįsto sąnaudų skaičiavimo pamokos

„QuickBooks 2014“ veikla pagrįsto sąnaudų skaičiavimo pamokos

„QuickBooks“ įjungus klasių stebėjimą, klasių naudojimas yra tikrai nesudėtingas. Jūs nustatote klases produktų arba paslaugų linijoms, kurių pelningumą norite įvertinti. Jūs klasifikuojate operacijas kaip tinkamas tam tikrai klasei arba tada, kai jos yra registruojamos (jei galite), arba po fakto (jei reikia […]