Kaip įvesti sąskaitą „QuickBooks 2010“.

Jei sąrankos metu „QuickBooks“ pasakėte, kad norite sekti neapmokėtas sąskaitas, taip pat žinomas kaip mokėtinos sąskaitos, jas gavę galite įvesti sąskaitas. Kol tai darote, „QuickBooks“ seka neapmokėtas sąskaitas.

Jei anksčiau „QuickBooks“ neįrašėte prekės kvito

Jei įvedate sąskaitą, apie kurią anksčiau neįrašėte prekės kvito, atlikite šiuos veiksmus:

Pasirinkite Pardavėjai → Įveskite sąskaitas.

„QuickBooks“ rodo langą „Įvesti sąskaitas“. Naudosite šį langą, kad apibūdintumėte sąskaitas, kurias vėliau turėsite sumokėti.

Išskleidžiamajame sąraše Pardavėjas nurodykite tiekėją.

Įveskite informaciją laukuose Data, Mokėtina suma ir Sąskaitos apmokėta suma, kad apibūdintumėte sąskaitos faktūros datą, sąskaitos faktūros mokėjimo datą ir sąskaitos faktūros sumą.

(Pasirenkama) Išskleidžiamajame sąraše Sąlygos pasirinkite mokėjimo sąlygas ir laukelyje Nuoroda įveskite tiekėjo nuorodos numerį. Nr. teksto laukelis.

(Pasirenkama) Pateikite sąskaitos atmintinės aprašą naudodami teksto laukelį Atmintinė.

Lange Įveskite sąskaitas spustelėkite skirtuką Išlaidos ir nurodykite sąskaitas atitinkančias išlaidas.

Norėdami nustatyti išlaidas, pateikiate sąskaitos numerį, kuri turėtų būti nurašoma, sumą ir (pasirinktinai) atmintinę, klientas: darbas ir klasės informaciją.

Spustelėkite lango Įveskite sąskaitas skirtuką Prekės ir aprašykite visas prekes, už kurias pardavėjas jums pateikia sąskaitas.

Pavyzdžiui, stulpelyje Prekė nurodykite pirktą daiktą. Tada naudokite stulpelius Kiekis, Kaina ir Suma, kad nustatytumėte prekės kainą. Taip pat galite naudoti stulpelį Klientas:darbas, jei stebite klientų sąskaitas.

Jei anksčiau „QuickBooks“ įrašėte prekės kvitą

Norėdami įvesti sąskaitą, kai jau įrašėte prekės, už kurią jums išrašyta sąskaita faktūra, gavimą, atlikite šiuos veiksmus:

Pasirinkite Pardavėjai → Įveskite sąskaitą už gautas prekes.

„QuickBooks“ rodo langą „Pasirinkti prekės kvitą“.

Norėdami nustatyti prekės kvitą, už kurį dabar įrašote sąskaitą, išskleidžiamajame sąraše Pardavėjas pasirinkite tiekėją.

„QuickBooks“ rodo pardavėjo prekių kvitų sąrašą.

Spustelėkite prekės kvitą, atitinkantį jūsų sąskaitą, tada spustelėkite Gerai.

„QuickBooks“ rodo elemento langą „Įvesti sąskaitas“. „QuickBooks“ užpildo didžiąją dalį lango „Įvesti sąskaitas“ naudodama informaciją iš prekės kvito.

Galbūt galėsite praleisti 4–8 veiksmus, jei jūsų prekės gavimo informacija teisingai ir visiškai užpildys langą Įvesti sąskaitas.

Norėdami apibūdinti sąskaitos faktūros datą, sąskaitos faktūros apmokėjimo datą ir sąskaitos faktūros sumą, naudokite laukus Data, Mokėtina suma ir Sąskaitos apmokėta suma.

(Pasirenkama) Išskleidžiamajame sąraše Sąlygos pasirinkite mokėjimo sąlygas ir laukelyje Nuoroda įveskite tiekėjo nuorodos numerį. Nr. teksto laukelis.

(Pasirenkama) Pateikite sąskaitos atmintinės aprašą naudodami laukelį Atmintinė.

Lange Įveskite sąskaitas spustelėkite skirtuką Išlaidos ir nurodykite sąskaitas atitinkančias išlaidas.

Norėdami nustatyti išlaidas, pateikiate sąskaitos numerį, kuri turėtų būti nurašoma, sumą ir, pasirinktinai, atmintinę, klientą: darbas ir klasės informaciją.

Spustelėkite lango Įveskite sąskaitas skirtuką Prekės ir aprašykite visas prekes, už kurias pardavėjas jums pateikia sąskaitas.

Pavyzdžiui, naudokite stulpelį Prekė, norėdami identifikuoti įsigytą daiktą. Tada naudokite stulpelius Kiekis, Kaina ir Suma, kad nustatytumėte prekės kainą. Taip pat galite naudoti stulpelį Klientas:darbas, jei stebite klientų sąskaitas.