Kaip sukurti „Slack“ vartotojų grupę
„Slack“ yra puikus bendradarbiavimo įrankis. Pasiruošę sukurti vartotojų grupę? Šiame vadove aprašomas šios aukščiausios kokybės plano funkcijos procesas.
Kaip įvesti pirkimo užsakymą „QuickBooks Online“.
Įmonės, kurios užsako daug prekių iš pardavėjų, dažnai naudoja pirkimo užsakymus, kad galėtų sekti užsakytas prekes. Pirkimo užsakymai „QuickBooks Online“ (QBO) neturi įtakos jokiai jūsų paskyrai; Vietoj to, jie tiesiog padeda sekti, ką užsisakote. O kai gausite užsakymą, galėsite palyginti pro duris esančias prekes su tomis, kurios nurodytos pirkimo užsakyme, kad įsitikintumėte, jog jos sutampa.
Jei planuojate naudoti pirkimo užsakymus, užsakymo procesas paprastai vyksta tokiu būdu:
-
Pateikiate užsakymą pardavėjui ir QBO įvedate pirkimo užsakymą, atitinkantį jūsų pateiktą užsakymą.
-
Jūs gaunate užsakytas prekes, paprastai kartu su sąskaita už prekes; tada gautas prekes suderinate su pirkimo užsakymu ir įvedate prekių sąskaitą. Atminkite, kad kartais jūs gaunate sąskaitą be prekių arba prekes be sąskaitos.
-
Jūs apmokate pardavėjo sąskaitą.
Pirkimo užsakymą įvedate naudodamiesi Pirkimo užsakymo operacijos langu; šį langą galite atidaryti puslapyje Išlaidų operacijos arba meniu Kurti (pliuso ženklas). Įprastas pirkimo užsakymas atrodo taip, kaip parodyta čia, ir pastebėsite, kad langas labai panašus į Patikrinimo langą.
Pirkimo užsakymo langas.
Kai pildote Pirkimo užsakymo operacijos langą, QBO pirkimo užsakymui priskiria būseną Atidaryta; būsena rodoma iškart po tiekėjo pavadinimu viršutiniame kairiajame operacijos lango kampe.
Kai gaunate prekes, pardavėjo sąskaitą arba abu, įrašote sąskaitą, čekį, išlaidų operaciją arba kredito kortelės mokestį, nurodydami, kiek sumokėjote (arba ką esate skolingas) pardavėjui.
Kai pasirenkate tiekėją, kuris turi atvirų pirkimo užsakymų bet kuriai iš šių operacijų tipų, dešinėje lango pusėje atsiranda sritis, kurioje rodomi galimi pirkimo užsakymai. Pirkimo užsakymą pridedate prie operacijos taip pat, kaip pridėjote sąskaitą prie čekio operacijos: spustelėdami mygtuką Pridėti. Čia atidaryta čekio operacija ir pasirenkamas tiekėjas, turintis atidarytus pirkimo užsakymus.
Patikrinimo langas, kuriame pasirinktas tiekėjas, turintis atidarytų pirkimo užsakymų.
Kai spustelėsite Pridėti, kad pridėtumėte pirkimo užsakymą prie operacijos, QBO prideda pirkimo užsakymo eilutes į pirmąją galimą eilutę, esančią skiltyje „Išsami informacija apie elementą“, esančią operacijos patikrinime. QBO taip pat nurodo po tiekėjo pavadinimu, kad čekio operacija turi vieną susietą operaciją.
Patikrinti operaciją, pridėjus pirkimo užsakymą.
Jei įrašote patikrinimo operaciją ir vėl atidarote pirkimo užsakymą, QBO pakeitė pirkimo užsakymų būseną iš atidaryto į uždarytą, kad netyčia nepridėsite pirkimo užsakymo prie kitos operacijos.
Jei prie operacijos pridedate netinkamą pirkimo užsakymą, galite pašalinti pirkimo užsakymo eilutę skiltyje Informacija apie prekę spustelėdami šiukšliadėžės piktogramą dešiniajame eilutės krašte.
QBO prie operacijos negali pridėti tik dalies pirkimo užsakymo. Taigi, jei gaunate tik dalį pirkimo užsakymo, pridėkite pirkimo užsakymą prie operacijos ir užregistruokite mokėjimą už gautą pirkimo užsakymo dalį, ištrindami čekio eilutes dėl prekių, kurių negavote. Norėdami toliau stebėti neapmokėtą pirkimo užsakymo dalį, galite rankiniu būdu uždaryti pradinį pirkimo užsakymą ir sukurti naują pirkimo užsakymą, kuriame būtų likusios neapmokėtos prekės; kurdami antrą pirkimo užsakymą – iš esmės atgalinį užsakymą – pabandykite priskirti jam numerį, kuris padėtų sekti jį pirminio pirkimo užsakymo atžvilgiu.
Galite naudoti savo pasirinktinius pirkimo užsakymo numerius, jei pasirinksite Gear → Įmonės nustatymai → Išlaidos. Tada spustelėkite pieštuką šalia Pirkimo užsakymai, kad redaguotumėte pirkimo užsakymo nustatymus, pažymėkite žymės langelį Pasirinktiniai operacijų numeriai, tada spustelėkite Išsaugoti.
Kai reikia identifikuoti atvirus pirkimo užsakymus, naudokite Atvirų pirkimo užsakymų sąrašo ataskaitą.
Kaip sudaryti „QuickBooks 2010“ pardavėjų sąrašą
„QuickBooks 2010“ naudojate tiekėjų sąrašą, kad saugotumėte pardavėjų įrašus. Tiekėjų sąrašas leidžia rinkti ir įrašyti informaciją, pvz., pardavėjo adresą, kontaktinį asmenį ir pan. Galite įtraukti tiekėją į pardavėjų sąrašą atlikdami kelis paprastus veiksmus.
Kaip sukurti „QuickBooks 2010“ duomenų failo buhalterio kopiją
„QuickBooks 2010“ leidžia buhalteriams lengvai dirbti su klientų duomenų failais. Galite naudoti „QuickBooks“ buhalterio kopijavimo funkciją, kad tiesiog atsiųstumėte savo buhalteriui „QuickBooks“ duomenų failo kopiją el. paštu (arba paštu). Jūs sukuriate „QuickBooks“ duomenų failo buhalterio kopiją naudodami savo „QuickBooks“ versiją ir tikrąjį […]
Kaip įvesti sąskaitas „QuickBooks Online“.
Norėdami įvesti sąskaitą, kurią gaunate iš pardavėjo, naudokite QuickBook Online sąskaitos operaciją. QBO seka sąskaitą kaip mokėtiną sumą, kuri yra jūsų verslo įsipareigojimas – pinigai, kuriuos esate skolingi, bet dar nesumokėjote. Dauguma įmonių, kurios sudaro sąskaitų sandorius, tai daro todėl, kad gauna nemažai sąskaitų ir […]
Kaip naudoti „QuickBooks“ internetinio kliento bendradarbio įrankį
„QuickBooks Online“ ir „QuickBooks Online Accountant“ yra įrankis, vadinamas klientų bendradarbiu, kurį galite naudoti norėdami bendrauti su klientu apie esamas operacijas. Kliento bendradarbis yra dvipusis įrankis; jūs arba jūsų klientas galite išsiųsti pranešimą, o pranešimo gavėjas gali atsakyti. Pagalvokite apie kliento bendradarbį kaip apie būdą […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Sužinokite apie „Slack“, kuri leidžia bendrauti ir bendradarbiauti su kolegomis organizacijoje ir už jos ribų.
Kaip įjungti klasės stebėjimą „QuickBooks 2018“.
Veikla pagrįstas sąnaudų apskaičiavimas (trumpiau ABC) gali būti geriausia nauja apskaitos idėja per pastaruosius tris dešimtmečius. Šis metodas yra tikrai nesudėtingas, jei jau naudojote „QuickBooks“. Trumpai tariant, viskas, ką darote, kad įdiegtumėte paprastą ABC sistemą „QuickBooks“, yra tai, ką darote šiuo metu. Kitaip tariant, tiesiog stebėkite […]
„QuickBooks 2018“ ataskaitos rengimas
„QuickBooks“ pateikia daugiau nei 100 finansinių ataskaitų ir apskaitos ataskaitų. Šias ataskaitas galite pasiekti atidarę meniu Ataskaitos. Ataskaitų meniu pateikiamos ataskaitos maždaug keliolikoje kategorijų, įskaitant įmonę ir finansus, klientus ir gautinas sumas, pardavimą, darbus ir laiką bei ridą. Parengti beveik bet kurią iš ataskaitų, kurias galima rasti per Ataskaitas […]
„QuickBooks QBi“, skirtas „LuckyTemplates“ kodams
„QuickBooks“ leidžia mažiau laiko skirti buhalterijai ir daugiau laiko verslui. Naudodami sparčiuosius klavišus apskaitą naršysite dar greičiau ir lengviau.
„QuickBooks 2014“ veikla pagrįsto sąnaudų skaičiavimo pamokos
„QuickBooks“ įjungus klasių stebėjimą, klasių naudojimas yra tikrai nesudėtingas. Jūs nustatote klases produktų arba paslaugų linijoms, kurių pelningumą norite įvertinti. Jūs klasifikuojate operacijas kaip tinkamas tam tikrai klasei arba tada, kai jos yra registruojamos (jei galite), arba po fakto (jei reikia […]